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COMISIONES Y COMITÉS INSTITUCIONALES


Actas e información adicional de la Comisión Nacional de Selección y Eliminación de Documentos (CNSED) y de Comisiones y Comités institucionales

COMISIÓN NACIONAL DE SELECCIÓN Y ELIMINACIÓN DE DOCUMENTOS


Foto de personas de la Comisión Nacional de Selección y Eliminación de Documentos reunidas

La Comisión Nacional de Selección y Eliminación de Documentos (CNSED) es un órgano asesor de la Dirección General del Archivo Nacional, creada por la Ley N° 7202 de 24 de octubre de 1990. Su función principal es dictar normas sobre selección y eliminación de documentos, de acuerdo con su valor científico-cultural y resolver consultas sobre eliminación de documentos de entes productores. Esto lo hace partiendo del insumo proporcionado por las entidades en los instrumentos de valoración previamente establecidos.

Integrantes:

  • Eugenia Hernández Alfaro, Presidenta.
  • Javier Gómez Jiménez, Vicepresidente.
  • Carlos Zamora Hernández, Historiador.
  • Natalia Cantillano Mora, Secretaria.
  • Carmen Campos Ramírez, Directora Ejecutiva.
  • Ivannia Valverde Guevara, invitada permanente y asistente de secretaria.

Más información: 2283-1400 extensión 219


→ Ver actas de la CNSED

→ Ver Normativa de valoración documental

Foto de persona frente a la laptop revisando un documento

DOCUMENTOS DE REFERENCIA

  • Criterios para determinar el valor científico cultural de los documentos | DOCX
  • Ejemplo de acta de eliminación de documentos | DOCX
  • Modelo para la elaboración de tablas de plazos de conservación de documentos y valoraciones parciales | PDF
  • Lista de tipos documentales y plazos de conservación sugeridos por UNESCO | PDF
Foto de personas participando en la sesión de la comisión

TRÁMITES PARA
VALORACIÓN DOCUMENTAL

  • Guía de trámites | DOCX
  • Instructivo para elaboración de tablas de plazos de conservación de documentos y/o valoraciones parciales | PDF
  • Formulario para elaboración de tablas de plazos de conservación de documentos y valoraciones parciales de documentos | DOCX

COMISIONES Y COMITÉS INSTITUCIONALES


Comisiones con base legal
Obligación de llevar libros de actas legalizados en la Auditoría Interna

Las actas que se visualizan corresponden a una copia electrónica de las originales custodiadas en la institución en soporte papel.

  • Comisión Institucional de Selección y Eliminación de Documentos

    BASE LEGAL: Ley 7202, artículo 33.

    PLAN DE TRABAJO | XLSX

    ACTAS: Ingresar

  • Comisión Editora de Publicaciones del Archivo Nacional

    BASE LEGAL: artículo 44 Reglamento Organización y Servicios del Archivo Nacional

    PLAN DE TRABAJO | XLSX

    ACTAS: Ingresar

  • Comisión Institucional para la Igualdad y la no Discriminación hacia la Población LGBTI

    BASE LEGAL: Decreto 38999

    PLAN DE TRABAJO | XLS

    Política institucional para erradicar la discriminación hacia la población LGBTI | PDF

    ACTAS: Ingresar

  • Comisión Institucional de Ética y Valores

    BASE LEGAL: Decreto 23944-J-C y Lineamientos de la Comisión Nacional de Rescate y Formación de Valores

    PLAN DE TRABAJO | XLSX

    Políticas para prevenir, detectar y corregir situaciones contrarias a la ética | DOCX

    ACTAS: Ingresar

  • Comisión Auxiliar de Teletrabajo

    BASE LEGAL: Reglamento del Programa de Teletrabajo del Ministerio de Cultura y Juventud. Decreto 39178-C (artículos 12 y 13).

    PLAN DE TRABAJO | XLSX

    ACTAS: Ingresar

  • Comisión de Salud Ocupacional

    BASE LEGAL: Decreto 18379-MTSS y Decreto 39408-MTSS

    PLAN DE TRABAJO | XLSX

    ACTAS: Ingresar

  • Comisión Auxiliar de Emergencias

    BASE LEGAL: Ley 8488 Ley Nacional de Emergencias y su reglamento; Decreto 39035-C Reglamento del Sistema Institucional de Emergencias del Ministerio de Cultura y Juventud.

    PLAN DE TRABAJO | XLSX

    Plan de Preparativos y Respuesta ante Emergencias 2019 | DOCX

    ACTAS: Ingresar

  • Comisión de Gestión Ambiental

    BASE LEGAL: Decreto 36499

    PLAN DE TRABAJO | XLSX

    Política Ambiental Institucional | PDF

    ACTAS: Ingresar

  • Comité Gerencial de Tecnologías de Información

    BASE LEGAL: Capítulo I, inciso 1.6 de las Normas técnicas para la gestión y el control de las Tecnologías de la Información (N-2-2007-CO-DFOE) de la Contraloría General de la República.

    PLAN DE TRABAJO | XLSX

    ACTAS: Ingresar

  • Comisión de Becas en el Exterior

    BASE LEGAL: Estatuto y Reglamento del Servicio Civil; Reglamento de becas y facilidades de capacitación y desarrollo del Recurso Humano del Ministerio de Cultura y Juventud.


    PLAN DE TRABAJO | XLSX

    ACTAS: Ingresar

  • Comisión de Control Interno

    BASE LEGAL: Ley 8292, Ley General de Control Interno

    PLAN DE TRABAJO | XLSX

    ACTAS: Ingresar

  • Comisión Institucional sobre Accesibilidad y Discapacidad

    BASE LEGAL: Ley 9171 Ley Creación de las CIAD

    PLAN DE TRABAJO | XLSX

    ACTAS: Ingresar

  • Comisión de Descripción

    BASE LEGAL: Artículo 47 y 48 del Reglamento Organización y Servicios del Archivo Nacional

    PLAN DE TRABAJO | XLSX

    ACTAS: Ingresar

  • Comisión de Mejora Regulatoria Institucional

    BASE LEGAL: Artículo 23 del Reglamento a la Ley de Protección al Ciudadano del exceso de requisitos y trámites administrativos Nº37045-MEIC.

    PLAN DE TRABAJO | XLSX

    ACTAS: Ingresar

Comisiones sin base legal
Se crean por decisión interna de la Dirección General del Archivo Nacional y no están obligadas a llevar libros de actas.

  • Comisión Institucional para la Prevención de la Violencia contra las Mujeres.
  • Comité Académico Institucional.
  • Comisión Especializada para la inclusión y protección laboral de las personas con discapacidad.
  • Comisión de Reformas Legales.
  • Comisión de Bases de Datos y Documentos Digitalizados.
  • Comisión Criterios de Valoración y Declaratorias generales de Valor Científico Cultural.

Acerca del Archivo Nacional de Costa Rica

Es la entidad rectora del Sistema Nacional de Archivos, administra el patrimonio documental de la Nación y colabora con el control del ejercicio notarial en el país. 

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