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MODELO MGD Y RTA

 
      

 

Modelo de Gestión Documental y Administración de Archivos (MGD) para la Red de Transparencia y Acceso a la Información (RTA)

Modelo General | PDF

Guía de implementación gerencial: Política de Gestión de documentos y archivos | PDF

  • Directrices: Planes estratégicos | PDF
  • Directrices: Normalización y análisis de procesos | PDF
  • Directrices: Roles, responsabilidades y competencias | PDF
  • Directrices: Requisitos para un sistema de gestión de documentos | PDF
  • Directrices: Indicadores de evaluación | PDF

 

Guía de implementación gerencial: Gobierno abierto y transparencia | PDF

  • Directrices: Acceso a los documentos públicos | PDF
  • Directrices: Transparencia activa y datos abiertos | PDF
  • Directrices: Reutilización de la información | PDF
  • Directrices: Participación pública y colaboración. Archivo 2.0 | PDF 

 

Guía de implementación gerencial: Administración Electrónica | PDF

  • Directrices: Interoperabilidad | PDF
  • Directrices: Seguridad de la información | PDF
  • Directrices: Administración de documentos electrónicos | PDF

 

Guía de implementación gerencial: Control intelectual y representación | PDF

  • Directrices: Identificación y clasificación | PDF
  • Directrices: Descripción Archivística | PDF

 

Guía de implementación operacional: Valoración | PDF

  • Directrices: Instrumentos de valoración | PDF
  • Directrices: Transferencia de documentos | PDF
  • Directrices: Eliminación documentos | PDF

 

Guía de implementación operacional: Control de acceso | PDF

  • Directrices: Requisitos de seguridad y acceso | PDF
  • Directrices: Gestión de solicitudes de acceso | PDF
  • Directrices: Restricciones y controles de acceso | PDF

 

Guía de implementación operacional: Control físico y conservación | PDF

  • Directrices: Plan integrado de conservación | PDF
  • Directrices: Custodia y control de las instalaciones | PDF
  • Directrices: Gestión de contingencias | PDF

 

Guía de implementación operacional: Servicios de archivos | PDF

  • Directrices: Atención a la administración | PDF
  • Directrices: Atención al público | PDF
  • Directrices: Difusión | PDF

 

Anexos

  • Anexo I: Diagnóstico por país | PDF
  • Anexo II: Cuestionario de autoevaluación | PDF | XLSX
  • Anexo III: Glosario | PDF

 

 

 

Acerca del Archivo Nacional de Costa Rica

Es la entidad rectora del Sistema Nacional de Archivos, administra el patrimonio documental de la Nación y colabora con el control del ejercicio notarial en el país. 

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