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San José, 30 de abril de 2026. Si bien en 1821 los costarricenses no necesitaron luchar para obtener la independencia de España, sí empuñaron las armas para defender su soberanía cuando esta se vio amenazada por William Walker y su grupo de filibusteros. A estos hechos se les conoce como la Campaña Nacional 1856 y 1857. Numerosos documentos resguardados en el Archivo Nacional dan cuenta de estos hechos y debido a su gran importancia ingresaron al registro regional del programa Memoria del Mundo, de la Unesco. El acto formal de entrega del respectivo certificado se efectuó esta mañana en el Archivo Nacional.

 

     → Material de apoyo (fotos y videos)

En la actividad se dieron cita Alexander Leicht, director de la Oficina Regional de la UNESCO para América Central, México y Colombia, y Carmen Campos Ramírez, viceministra de Cultura, así como representantes de las instituciones indicadas. Asimismo, estuvieron presentes Magda Sandi Sandi, presidente del Comité Costarricense de Memoria del Mundo e Ivannia Valverde Guevara, directora general del Archivo Nacional.

En la actividad se exhibieron documentos originales (de los que ingresaron al registro regional) y objetos de la colección permanente del Museo Histórico Cultural Juan Santamaría (cuadros relativos a la Campaña Nacional, un traje de soldado, un fusil y una bayoneta).

Para Alexander Leicht, de Unesco, “esta organización destaca la importancia de la inscripción de la colección documental sobre la Campaña Nacional de 1856-1857, custodiada por el Archivo Nacional de Costa Rica, en el Registro Regional de Memoria del Mundo para América Latina y el Caribe (MoWLAC). Este reconocimiento visibiliza un patrimonio documental único e irreemplazable que testimonia un periodo clave para la historia y la identidad de la región, pues estuvo marcado por la valentía y la autodeterminación de los pueblos centroamericanos. Asimismo, evidencia el compromiso que el Archivo Nacional de Costa Rica tiene con la preservación de la memoria histórica de la región. Esperamos que esta inscripción regional sirva para incentivar la conservación, difusión, investigación y concientización pública sobre el legado histórico que reside en la colección inscrita, la cual es digna merecedora de la inscripción por evidenciar la identidad y memoria compartida de la región”.

Ivannia Valverde, directora general del Archivo Nacional, opina, asimismo, que “la colección de documentos sobre la Campaña Nacional (1856–1857), representa un patrimonio documental único e irreemplazable, constituyen fuentes primarias esenciales para entender la defensa de la soberanía consolidando la identidad costarricense y de la región; y además, su formato multidisciplinario refuerza su valor como memoria colectiva de Centroamérica, reflejando la diversidad de sus manifestaciones culturales y testimoniales. Su nominación fortalece el reconocimiento internacional de las gestas históricas de la región y promueve su difusión global, consolidándose como un recurso patrimonial vital para la humanidad.”

En total, los documentos que ingresan al registro en esta ocasión suman 72 elementos (ver lista completa). En la actividad, se exhibieron algunos de ellos, entre los cuales se encuentran los siguientes:

  1. CR-AN-AH-SECGYM-013477. Comunicaciones enviadas por Manuel Cañas, Comandante de Plaza de Puntarenas, Juan Rafael Mora, Presidente de la República y General en Jefe de los Ejércitos Aliados, Sapoá, José Joaquín Mora, Comandante General de los Ejércitos Aliados, Liberia, Guanacaste - Moracia, referentes a envío de utensilios de cocina y víveres para las tropas expedicionarias, movimiento de tropas y armamentos, disposiciones para contrarrestar los daños provocados por el cólera en Puntarenas, asuntos de guerra, órdenes militares. 1856. Campaña nacional. ANCR, Fondo Secretaría de Guerra y Marina, signatura 017820. Fechas: 1856-1857.
  2. CR-AN-AH-SECGYM-013481. Lista de los oficiales y soldados que integran el Ejército Constitucional de Costa Rica, 14 de febrero; lista de los pases recaudados en La Garita del Río Grande, Alajuela, 31 de marzo, 30 de abril, 31 de mayo, 30 de junio;  lista de los oficiales, soldados y marineros que componen la Capitanía de Puerto de Puntarenas, 15 de setiembre; colaboración económica de los pobladores de Aserrí, San José, para los gastos de la guerra. 1856 Campaña Nacional. ANCR, Fondo Secretaría de Guerra y Marina, signatura 013481. Fechas: 1856-1857.
  3. CR-AN-AH-SECGYM-8827. Carta de Juan Rafael Mora Porras, sobre la epidemia de cólera. “No se puede usted formar idea del horror del contagio; sólo viéndolo se puede concebir”. ANCR, Fondo Guerra y Marina, signatura 8827, f 16 f y v. Fecha: 1856-05-07
  4. CR-AN-AH-SECGYM-8822. Solicitud de pensión de la madre de Juan Santa María. ANCR, Fondo Guerra y Marina. Fecha: 1857-11-19
  5. CR-AN-AH-AL-011861. Mensaje de Juan Rafael Mora dirigido al Congreso sobre campaña nacional contra William Walker y otros sucesos. ANCR, Fondo Asamblea Legislativa, Congreso, signatura 011861. Fecha: 1856-08-03.
  6. CR-AN-AH-SECGYM-008856 Carta autógrafa de William Walker, general en Jefe del Ejército de Nicaragua, al comandante del puerto del Realejo. Le ordena tomar posesión de todos los buques con bandera costarricense, por haber declarado la guerra Nicaragua a Costa Rica. ANCR, Secretaría de Guerra y Marina. Fecha: 1856-03-13
  7. CR-AN-AH-SECGYM-008942 Carta del general en jefe de las tropas aliadas José Joaquín Mora al Ministro de la Guerra. Está fechada en el Cuartel General de Las Esquinas y se refiere a la conveniencia de detener la salida de la columna que había pedido se enviara por el camino de San Carlos, por motivo de no ser ya necesaria, habiendo sido ya derrotados los filibusteros que atacaron el Castillo. Comunica que hasta la fecha se le han presentado 151 desertores de las filas de Walker, entre éstos el Dr. Cole y que el Ministro de Hacienda Rogers le ha pedido garantías, pero que le parece que es para ganar tiempo, de acuerdo con Walker. Refiere que éste ofreció 10.000 pesos a un teniente para que, presentándose como desertor, le asesinase a él y al general Cañas. ANCR, Secretaría de Guerra y Marina. Fecha: 1857-04-05.

Javier Gómez Jiménez, jefe del Departamento Archivo Histórico del Archivo Nacional, respondió a una corta entrevista sobre los documentos del nuevo registro:

¿Cuál es la importancia de estos documentos?

 Los documentos relacionados con la Campaña Nacional de 1856–1857 poseen un alto valor histórico, cultural y simbólico, tanto para Costa Rica como para la región centroamericana. Constituyen fuentes primarias que permiten comprender de manera directa los acontecimientos vinculados con la defensa de la soberanía nacional frente a la amenaza filibustera.

 Asimismo, estos documentos reflejan aspectos políticos, militares, sociales y administrativos de la época, evidenciando la organización del Estado, la movilización de recursos y la participación de diversos sectores de la sociedad. Su reconocimiento en el marco del Programa Memoria del Mundo Regional resalta su relevancia como patrimonio documental de valor excepcional, cuya preservación y difusión resultan fundamentales para las generaciones presentes y futuras.

  ¿Puede acceder el público a los originales en la Sala de Consulta del Archivo Nacional?  

 El acceso a los documentos es libre, no obstante, se encuentra regulado con el fin de garantizar su adecuada conservación, dado su carácter patrimonial y su antigüedad. Todos los documentos están digitalizados, por eso la consulta directa puede estar sujeta a condiciones específicas en sala, bajo supervisión especializada.

 Desde su rol de jefe del Archivo Histórico, ¿cómo describiría la experiencia de preparar esta postulación?

 La postulación al Programa Memoria del Mundo Regional representó un proceso riguroso y altamente enriquecedor desde el punto de vista técnico y profesional. Implicó la identificación, valoración y selección de documentos con base en criterios internacionales, así como la elaboración de un expediente sólido que evidenciara su autenticidad, integridad y relevancia histórica. Este proceso también fortaleció el trabajo y reafirmó el compromiso institucional con la preservación del patrimonio documental. Asimismo, permitió visibilizar la importancia de los fondos custodiados por el Archivo Histórico y su contribución a la memoria colectiva, tanto a nivel nacional como regional.

 

Memoria del Mundo *

 El Programa Memoria del Mundo, de la Organización de las Naciones Unidas para la Educación, la Ciencia y la Cultura (Unesco) se creó en 1992 con el propósito de hacer conciencia en los países sobre la necesidad de conservar el patrimonio de la humanidad para las futuras generaciones. Este programa busca salvaguardar aquellos documentos, impresos y digitales, albergados en bibliotecas, archivos y museos, que constituyen piezas de gran importancia en la historia de la humanidad. Como parte de este trabajo en el año 2006 inició actividades el Comité Nacional de Memoria del Mundo (CNMM) adscrito a la Comisión Costarricense de Cooperación con la UNESCO. Este comité está integrado por personas que representan a diferentes organizaciones ligadas al tema del patrimonio y los documentos.

 En esta lista, se puede revisar la enumeración total de documentos que han ingresado de parte de Costa Rica a los diferentes registros.

 

(*) Fuente: Comité Nacional de Memoria del Mundo de la Comisión Costarricense de Cooperación con la UNESCO

 

 



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San José, 20 de abril de 2026. Está abierta la convocatoria para recibir postulaciones a los Premios Nacionales en Archivística. Se trata de dos galardones otorgados por el Archivo Nacional, entidad desconcentrada del Ministerio de Cultura y Juventud (MCJ). El Premio Luz Alba Chacón de Umaña destaca cada año a un archivo distinguido y el Premio José Luis Coto Conde reconoce a la mejor investigación académica en un tema relacionado con el quehacer de los archivos. El plazo para concursar vence el 30 de mayo.

MATERIAL DE APOYO

Quienes tengan interés en concursar en el Premio Luz Alba Chacón de Umaña deben consultar las bases. El año pasado esta metodología se intervino con el fin de mejorar la estructura del documento y la redacción de las preguntas para contribuir a la comprensión, se condensó el formulario que llenan las instituciones postulantes y se incluyeron archivos finales entre los posibles candidatos al premio.

En años anteriores este reconocimiento recayó en los archivos centrales de la Dirección Nacional de Notariado (DNN), Ministerio de Educación Pública (MEP) y del Instituto Costarricense de Electricidad (ICE), entre otros. Este galardón busca reconocer a aquellos archivos que trabajan con la rigurosidad técnica que impone la Archivística.

Las bases para este galardón detallan ampliamente cuáles son los criterios y el mecanismo para seleccionar al archivo reconocido. Entre las disposiciones destaca el hecho de que la Comisión Evaluadora estará integrada por cuatro personas, representantes de: la JAAN, la Sección de Archivística de la Escuela de Historia de la Universidad de Costa Rica; la Comisión Interinstitucional de Jefes o Encargados de los Archivos Centrales del Sector Público (CIAP) y del Departamento de Tecnologías de Información. En su proceso de análisis, este grupo tomará en cuenta aspectos generales, legales y técnicos, los sistemas de gestión de documentos electrónicos (así como las condiciones de conservación de estos documentos) y repositorios digitales.

En el caso del premio José Luis Coto Conde, se trata de un galardón que busca estimular a las personas investigadoras cuyo trabajo tenga impacto en el quehacer archivístico. De hecho, parte del reconocimiento es la publicación del trabajo ganador en la Revista del Archivo Nacional (RAN). La última vez en que este premio se entregó fue en 2024. En esa ocasión el galardón recayó en Jéssica María Barahona Chavarría, archivista del Colegio de Ciencias Económicas de Costa Rica y Jorge Luis Mora Cerdas, archivista en el Archivo Universitario Rafael Obregón Loría de la Universidad de Costa Rica por su trabajo "Estudios de caso para la implementación del Modelo de Preservación Digital Sistémica del Archivo Digital de la Universidad de Costa Rica". Su investigación proponía establecer mecanismos normativos, archivísticos y tecnológicos para una gestión documental que garantice la autenticidad, integridad, disponibilidad y usabilidad de los documentos a lo largo del tiempo.

Para el Premio José Luis Coto Conde las bases incluyen elementos como los siguientes: tener presentes las normas de presentación que solicita la Comisión Editora para la publicación de artículos en la Revista del Archivo Nacional (RAN) y pueden participar trabajos individuales o colectivos, así como costarricenses o personas extranjeras con más de diez años de residencia en el país. Además de tomar en cuenta trabajos específicos en materia de Archivística, pueden concursar investigaciones sobre campos de estudio relacionados con la Archivística. En cualquiera de los casos se busca que los temas sean originales y que estimulen el desarrollo de nuevo conocimiento.

Otros trabajos reconocidos en el pasado son los siguientes: “Modelo para la preservación de documentos digitales en Costa Rica”, de María Gabriela Castillo Solano y Raquel Umaña Alpízar; “Propuesta para estandarizar el formato de los documentos electrónicos digitalmente en Costa Rica”, de Carlos Aguilar y otros, y “Manuales de procedimientos y diagramas de flujo en la administración de archivos”, de Patricia Ugalde Romero.

Para cada uno de los premios la Junta Administrativa del Archivo Nacional instalará un jurado. Se tiene previsto anunciar a los ganadores en torno a la realización del Congreso Archivístico Nacional, en el mes de julio. Más información: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.  2283 1400, ext. 209.

 

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San José, 2 de marzo de 2026. El Archivo Nacional les recuerda que se estarán recibiendo los Informes de Desarrollo Archivístico de las instituciones que conforman el Sistema Nacional de Archivos hasta el 31 de marzo de 2026, en cumplimiento a lo establecido en el inciso j) del artículo 42 de la Ley Nº7202.

→ Circular informativa: https://tinyurl.com/4d56brxs 
→ Ingresar a SIAR: https://siar.dgan.go.cr:4433/Account/Login?ReturnUrl=%2f 
→ Consultas: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. 

Les recordamos que su participación en este proceso es de suma importancia.

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San José, viernes 20 de febrero 2026. Desde este mes y hasta la primera semana de mayo, el Archivo Nacional estará recibiendo los documentos más importantes del poder ejecutivo de la actual administración. Una parte de los documentos se resguardará en el Archivo Intermedio y otra en el Archivo Histórico. Una vez efectuado el respectivo proceso archivístico, la documentación estará disponible para el público.

GALERÍA → Material de apoyo (fotos y videos)

Esta actividad tiene relevancia desde dos puntos de vista. Por una parte, se efectúa en cumplimiento de la Ley 7202. En segundo término, este proceso de entrega de transferencias tiene gran relevancia social debido a su vínculo con la transparencia y la rendición de cuentas (elementos muy importantes en el quehacer de los archivos).

Al respecto Ivannia Valverde Guevara, directora general del Archivo Nacional, destacó la importancia de la recepción de estas transferencias, que acontece cada cuatro años: “El cumplimiento de esta parte de la ley es fundamental porque garantiza la preservación, transferencia y custodia definitiva de los documentos de alto valor histórico y administrativo-legal producidos por la Presidencia de la República, los ministros (as) y el Consejo de Gobierno. Este artículo asegura que los documentos cruciales de los altos mandos del Poder Ejecutivo se integren al patrimonio nacional y no desaparezcan o se pierdan tras el cambio de gobierno”. Por otro lado, la directora destacó que esta normativa prohíbe que personas funcionarias públicas o particulares se apropien de documentos que constituyen el patrimonio documental, asegurando la transparencia en el manejo de la documentación pública. Asimismo, dado que las transferencias son obligatorias, se evita la acumulación innecesaria en los archivos de gestión y centraliza la documentación histórica y con valor administrativo-legal en el Archivo Nacional.

Textualmente, el artículo 53 indica: “La Presidencia de la República y los ministros de Estado, al terminar sus funciones, entregarán a la Dirección General del Archivo Nacional los documentos de sus despachos que hayan concluido su trámite de gestión. Igualmente, entregarán las actas del Consejo de Gobierno. Dicha transferencia deberá realizarse a más tardar durante la semana anterior al traspaso de poderes. Estos documentos no permanecerán en los archivos centrales de las dependencias citadas, sino que pasarán directamente al archivo intermedio de la Dirección General del Archivo Nacional.”

La coordinación previa inició 18 meses antes del traspaso de poderes e incluyó talleres con las personas que tienen a cargo la preparación de las transferencias en cada institución. En total, se capacitó a 157 personas provenientes de todos los ministerios. La selección de los documentos que se están recibiendo en el Archivo Nacional han sido responsabilidad de la oficina productora, con el seguimiento de la persona encargada del Archivo Central. Así lo explicó Pablo Ballestero, coordinador del Archivo Intermedio.

Indicó Pablo Ballestero que este proceso es fundamental para garantizar el acceso y la conservación de los documentos producidos por la Presidencia de la República y los ministros (as). Además, explicó que los documentos transferidos son sometidos a procesos archivísticos de clasificación, ordenación y descripción, “lo que facilita la recuperación de la información. Además, permite la rendición de cuentas y trasparencia administrativa, dado que todos los documentos son puestos a disposición de la ciudadanía en corto tiempo”.

Durante estas semanas se recibirán documentos en papel y electrónicos. En esta ocasión, a diferencia de hace cuatro años, es mucho mayor la cantidad de documentos electrónicos y cada vez se reciben menos en papel. Por ejemplo, en la transferencia que provino del Ministerio de Planificación Nacional y Política Económica, los documentos en papel representaron, aproximadamente, el 10% de la totalidad de la transferencia.

Como se puede detallar en el cronograma adjunto, para cada una de las instituciones habrá dos momentos de entrega: el de los documentos textuales y el de los “especiales”. Los primeros ingresan al Archivo Intermedio y los segundos al el Archivo Histórico. Lo que ingrese al Archivo Intermedio permanecerá en este espacio aproximadamente por 20 años y luego se analizará para determinar cuáles documentos se eliminan y cuáles se conservan para siempre (con la respectiva declaratoria de documento con valor científico cultural) en el Archivo Histórico. En el Archivo Intermedio tienen previsto que estos documentos estén disponibles para el público en julio.

Los documentos “especiales”, entran de manera directa al Archivo Histórico y esto obedece a que cuentan con declaratoria de Valor Científico Cultural, lo que les otorga carácter permanente. Estos documentos incluyen audiovisuales, fotografías, afiches, material divulgativo y otros registros gráficos o sonoros, producidos por los despachos del Presidente de la República y los Ministros (as) de Estado, los cuales constituyen testimonio relevante de la gestión pública, la memoria institucional y la historia nacional. Así lo explicó Javier Gómez, jefe del Archivo Histórico, quien añadió que estos documentos requieren condiciones especializadas de conservación, propias del Archivo Histórico. Asimismo, “existe el interés institucional de ponerlos a disposición del público en el menor plazo posible. Por estas razones, su transferencia directa al Archivo Histórico resulta más eficiente y acorde con los principios de preservación y acceso establecidos en la Ley.”

Con frecuencia el público piensa en un documento de papel cuando escucha la palabra “documento”, sin embargo, desde un punto de vista archivístico, un documento es toda información registrada en cualquier soporte, producida o recibida por una institución en el ejercicio de sus funciones. Por ello, fotografías, videos, grabaciones sonoras, afiches y material audiovisual también son documentos, ya que constituyen evidencia de actividades, decisiones y acontecimientos relevantes. Estos materiales forman parte del patrimonio documental y cumplen la misma función probatoria, informativa e histórica que los documentos textuales.

 

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San José, 16 de febrero de 2026. Durante la Asamblea General de Archivistas que se realizó este jueves 12 de febrero, se escogió una terna de integrantes para designar a la persona representante del gremio en la Junta Administrativa del Archivo Nacional de Costa Rica por los próximos dos años. La valoración de atestados y calidades estará a cargo de Jorge Rodríguez Vives, ministro de Cultura y Juventud, quien se encargará de seleccionar al representante; tal y como lo establece la Ley del Sistema Nacional de Archivos N°7202 y su reglamento ejecutivo.

Las personas postulantes son graduadas en Archivística de un centro de educación superior, como establece la Ley No.7202 y laboran en los siguientes archivos centrales:

  • Vanessa Piedra Jiménez | Dirección Nacional de Notariado
  • Paola Carvajal Zamora | Junta de Protección Social
  • Yayner Sruh Rodríguez | Banco Central de Costa Rica

Durante la actividad, Ivannia Valverde Guevara, directora general del Archivo Nacional, agradeció la labor de Ricardo Badilla Marín, representante actual del gremio y quien se desempeñó como secretario de la Junta Administrativa. Indicó además, que al ministro de Cultura y Juventud se le enviará el acta de la Asamblea, la lista de asistencia y el CV de las personas candidatas.

El representante ante la Junta Administrativa asumirá sus funciones a partir de marzo de 2026.

Acerca del Archivo Nacional de Costa Rica

Es la entidad rectora del Sistema Nacional de Archivos, administra el patrimonio documental de la Nación y colabora con el control del ejercicio notarial en el país. 

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