CONGRESO ARCHIVÍSTICO NACIONAL 2022


MEMORIA AUDIOVISUAL

XXXIV Congreso Archivístico Nacional

Construyendo en conjunto una nueva visión del SNA

Del 24 al 28 de octubre 2022, Costa Rica

El título del Congreso alude al estudio de efectuado por el Archivo Nacional entre integrantes del Sistema Nacional de Archivos para conocer su percepción sobre el trabajo de la institución y recomendaciones para futuras actividades de capacitación. El resultado de ambas consultas se expuso y comentó al final del Congreso.

Durante el congreso se abordaron cuatro ejes temáticos:

NORMALIZACIÓN EN EL EJERCICIO DE LA ARCHIVÍSTICA

Entre otras razones, la normalización es muy importante porque ayuda a establecer principios básicos de gestión de documentos en un contexto de transformación digital. Además, la normalización contribuye a sustentar el desarrollo de normas técnicas para demostrar la interoperabilidad y la seguridad de los entornos electrónicos.

CONSERVACIÓN, PRESERVACIÓN, SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN

La necesidad de medidas preventivas como garantía de acceso a la información no significa que se deban conservar las colecciones o fondos permanentemente, ni que los documentos deban recibir idénticos tratamientos conservadores. En el congreso se ubican bajo este eje las charlas relacionadas con preservación del patrimonio audiovisual y ciberseguridad.

HABILIADES GERENCIALES Y EL TELETRABAJO

Se analiza la realidad de la pandemia por Covid-19 que llevó a gran cantidad de instituciones a teletrabajar y quienes trabajan en archivos no fueron la excepción. Las habilidades gerenciales permiten que se gestione de manera óptima una empresa u organización. Algunas de estas capacidades son la toma de decisiones, la comunicación efectiva y fluida, la solución de problemas, la correcta planificación y organización, y la capacidad de dar voz al resto del equipo.

RENDICIÓN DE CUENTAS

Este eje incluye los resultados de dos cuestionarios que se hicieron llegar a integrantes del Sistema Nacional de Archivos. El primero tenía por objetivo medir el nivel de satisfacción y percepción que tiene el SNA con respecto al papel estratégico de la Junta Administrativa del Archivo Nacional en el período 2012-2021. El segundo instrumento tuvo por finalidad conocer las necesidades de actualización profesional que tiene el SNA.

Lista de reproducción en nuestro canal de YouTube

Palabras iniciales a cargo de la señora Carmen Campos Ramírez, subdirectora general del Archivo Nacional de Costa Rica.

“NTN-005: Lineamientos para la elaboración de actas de sesiones de concejos municipales en soporte papel”

Luis Carlo Rojas Mora, profesional de la Unidad Servicios Técnicos Archivísticos (USTA) del Archivo Nacional de Costa Rica

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“NTN-006: Lineamientos para la elaboración de actas de órganos colegiados en soporte papel”

Natalia Cantillano Mora, coordinadora de la Unidad Servicios Técnicos Archivísticos (USTA) del Archivo Nacional de Costa Rica

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"Orientaciones generales para la elaboración de actas de órganos colegiados en soporte electrónico”

Natalia Cantillano Mora, coordinadora de la USTA y Luis Carlo Rojas Mora, profesional de la USTA del Archivo Nacional de Costa Rica

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“Preservación del patrimonio audiovisual”

Pau Saavedra Bendito, Archivo y Publicaciones, Centro de Investigación y Difusión de la Imagen, Ayuntamiento de Girona, España

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“La Preservación digital sistémica y el protagonismo de los archivos”

Daniel Flores, profesor de la Universidad Federal Fluminense, Brasil

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“Ciberseguridad en el manejo de los datos y su impacto en la gestión de documentos”

Esteban Jiménez Cabezas, especialista en Seguridad Informática y Arquitectura de Sistemas de Seguridad, Costa Rica

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“Como enfrentar el impacto de la pandemia en la salud laboral y la cultura organizacional”

Eugenia Gamboa Ramírez, profesional en Psicología Laboral, Talento Humano y Mentoring Ejecutivo, Costa Rica

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“Objetos digitales contemporáneos como documentos de archivo de cara a la Transformación digital”

Daniel Flores, profesor de la Universidad Federal Fluminense, Brasil

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“El papel de los archivos en la agenda de ODS 2030”

Nadia Goncalves, Oficial de Proyectos del Centro Latinoamericano de Administración para el Desarrollo (CLAD)

“Rol de los archivos en las políticas públicas”

Carlos Zapata Cárdenas, Asesor Líder en Gestión de Información del Banco de la República de Colombia

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“Power skills: nuevas competencias para encargados de sistemas institucionales de archivos”

Gustavo Miranda, Coach

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“Importancia de la planificación estratégica en materia de capacitación”

Sonia María Avendaño Mata, Socióloga y especialista en evaluación de programas de desarrollo

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Resultados obtenidos sobre el “Cuestionario para definir las temáticas de los congresos de los próximos 5 años”

Carmen Campos Ramírez, subdirectora general del Archivo Nacional de Costa Rica

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“La percepción del Sistema Nacional de Archivos sobre el rol de la Junta Administrativa del Archivo Nacional como ente rector en el período 2012-2021"

Ivannia Valverde Guevara, jefa del Departamento Servicios Archivísticos Externos del Archivo Nacional de Costa Rica

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“Desempeño del Archivo Nacional en el Sistema Nacional de Archivos: rendición de cuentas de una década”

Ivannia Valverde Guevara, jefa del Departamento Servicios Archivísticos Externos del Archivo Nacional de Costa Rica

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“Archivos y Derechos Humanos”

Mariana Nazar, coordinadora del Grupo de Trabajo sobre Archivos y Derechos Humanos de la Asociación Latinoamericana de Archivos

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Palabras de cierre del XXXIV Congreso Archivístico Nacional 2022, a cargo del señor Set Durán Carrión, director general del Archivo Nacional de Costa Rica.

Acerca del Archivo Nacional de Costa Rica

Es la entidad rectora del Sistema Nacional de Archivos, administra el patrimonio documental de la Nación y colabora con el control del ejercicio notarial en el país. 

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