San José, 20 de abril de 2026. Está abierta la convocatoria para recibir postulaciones a los Premios Nacionales en Archivística. Se trata de dos galardones otorgados por el Archivo Nacional, entidad desconcentrada del Ministerio de Cultura y Juventud (MCJ). El Premio Luz Alba Chacón de Umaña destaca cada año a un archivo distinguido y el Premio José Luis Coto Conde reconoce a la mejor investigación académica en un tema relacionado con el quehacer de los archivos. El plazo para concursar vence el 30 de mayo.
Quienes tengan interés en concursar en el Premio Luz Alba Chacón de Umaña deben consultar las bases. El año pasado esta metodología se intervino con el fin de mejorar la estructura del documento y la redacción de las preguntas para contribuir a la comprensión, se condensó el formulario que llenan las instituciones postulantes y se incluyeron archivos finales entre los posibles candidatos al premio.
En años anteriores este reconocimiento recayó en los archivos centrales de la Dirección Nacional de Notariado (DNN), Ministerio de Educación Pública (MEP) y del Instituto Costarricense de Electricidad (ICE), entre otros. Este galardón busca reconocer a aquellos archivos que trabajan con la rigurosidad técnica que impone la Archivística.
Las bases para este galardón detallan ampliamente cuáles son los criterios y el mecanismo para seleccionar al archivo reconocido. Entre las disposiciones destaca el hecho de que la Comisión Evaluadora estará integrada por cuatro personas, representantes de: la JAAN, la Sección de Archivística de la Escuela de Historia de la Universidad de Costa Rica; la Comisión Interinstitucional de Jefes o Encargados de los Archivos Centrales del Sector Público (CIAP) y del Departamento de Tecnologías de Información. En su proceso de análisis, este grupo tomará en cuenta aspectos generales, legales y técnicos, los sistemas de gestión de documentos electrónicos (así como las condiciones de conservación de estos documentos) y repositorios digitales.
En el caso del premio José Luis Coto Conde, se trata de un galardón que busca estimular a las personas investigadoras cuyo trabajo tenga impacto en el quehacer archivístico. De hecho, parte del reconocimiento es la publicación del trabajo ganador en la Revista del Archivo Nacional (RAN). La última vez en que este premio se entregó fue en 2024. En esa ocasión el galardón recayó en Jéssica María Barahona Chavarría, archivista del Colegio de Ciencias Económicas de Costa Rica y Jorge Luis Mora Cerdas, archivista en el Archivo Universitario Rafael Obregón Loría de la Universidad de Costa Rica por su trabajo "Estudios de caso para la implementación del Modelo de Preservación Digital Sistémica del Archivo Digital de la Universidad de Costa Rica". Su investigación proponía establecer mecanismos normativos, archivísticos y tecnológicos para una gestión documental que garantice la autenticidad, integridad, disponibilidad y usabilidad de los documentos a lo largo del tiempo.
Para el Premio José Luis Coto Conde las bases incluyen elementos como los siguientes: tener presentes las normas de presentación que solicita la Comisión Editora para la publicación de artículos en la Revista del Archivo Nacional (RAN) y pueden participar trabajos individuales o colectivos, así como costarricenses o personas extranjeras con más de diez años de residencia en el país. Además de tomar en cuenta trabajos específicos en materia de Archivística, pueden concursar investigaciones sobre campos de estudio relacionados con la Archivística. En cualquiera de los casos se busca que los temas sean originales y que estimulen el desarrollo de nuevo conocimiento.
Otros trabajos reconocidos en el pasado son los siguientes: “Modelo para la preservación de documentos digitales en Costa Rica”, de María Gabriela Castillo Solano y Raquel Umaña Alpízar; “Propuesta para estandarizar el formato de los documentos electrónicos digitalmente en Costa Rica”, de Carlos Aguilar y otros, y “Manuales de procedimientos y diagramas de flujo en la administración de archivos”, de Patricia Ugalde Romero.
Para cada uno de los premios la Junta Administrativa del Archivo Nacional instalará un jurado. Se tiene previsto anunciar a los ganadores en torno a la realización del Congreso Archivístico Nacional, en el mes de julio. Más información: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. 2283 1400, ext. 209.
