San José, 5 de junio de 2025. Memoria, rendición de cuentas, seguridad jurídica. Todas son palabras relacionadas con la importancia de los archivos para la ciudadanía. Para recordar su gran valor social y celebrar el Día Internacional de los Archivos, el Teatro Nacional y el Archivo Nacional están organizando una actividad en la mañana del 9 de junio, en la que también participará el Archivo Histórico Musical de la Escuela de Artes Musicales de la Universidad de Costa Rica. La celebración tendrá lugar en el Teatro Nacional.
“Celebrar el Día Internacional de los Archivos junto al Archivo Nacional de Costa Rica es una valiosa oportunidad para reconocer el papel esencial que tienen los archivos en la construcción, preservación y proyección de nuestra identidad cultural. Los archivos no solo guardan documentos, guardan la voz y el pulso de nuestra historia colectiva. Cada programa de mano y cada registro documental forman parte del alma viva de nuestra historia artística e institucional. Agradecemos profundamente al Archivo Nacional por su labor incansable en la protección del patrimonio documental del país, y nos honra unirnos a esta celebración con la firme convicción de que la cultura se fortalece cuando su memoria se cuida, se comparte y se honra”, comentó Guillermo Madriz, director general del Teatro Nacional.
Por su parte la directora general del Archivo Nacional, Ivannia Valverde Guevara, destacó la gran satisfacción de celebrar la actividad de forma conjunta, ambas instituciones de gran trayectoria en la vida cultural costarricense. Se le consultó qué aportan los archivos a las personas y a la sociedad y esta fue su respuesta: “los archivos públicos organizados permiten acceder a información sobre la historia personal y familiar, así como a la información pública relacionada con derechos y trámites administrativos. Por ejemplo, nos sirven para construir nuestro árbol genealógico o acceder a nuestro derecho a una jubilación digna. En el caso de las sociedades, los archivos públicos custodian la memoria nacional o institucional y así preservan la historia para futuras generaciones. También promueven la transparencia en la gestión pública. Asimismo, los archivos públicos contribuyen al desarrollo de una sociedad democrática al permitir el acceso a la información y al escrutinio de la sociedad civil. Esto, a su vez, se vincula con la protección de los derechos ciudadanos”.
La actividad del 9 de junio dará inicio a las 9 a.m. con presencia de autoridades del MCJ y de las instituciones participantes. Además, se espera a funcionarios del Sistema Nacional de Archivos y a una sección de estudiantes. Este grupo escuchará, en el foyer, la charla “La importancia de los archivos en el siglo XXI”, a cargo de María Gabriela Castillo Solano, coordinadora de la Sección de Archivística de la Escuela de Historia de la Universidad de Costa Rica.
Posteriormente, hasta la 1 p.m. habrá una serie de actividades. Tres de ellas son abiertas a todo público: la visita a los puestos informativos, la exposición “San José en blanco y negro” (con imágenes históricas de la ciudad) y la actividad artística del medio día. Esta última consiste en un concierto titulado “Paisaje Sonoro Costarricense” con Tanya Cordero Cajiao, en el piano; Ernesto Rodríguez Montero, tenor y Erasmo Solerti Aguilar, violín. La cuarta actividad de la jornada (el recorrido por las instalaciones del Teatro Nacional) será únicamente para los grupos de estudiantes previamente inscritos. En esa parte de la agenda participarán integrantes del Instituto Nacional de Aprendizaje (INA) de Pérez Zeledón y de Colegios Técnico Profesionales de Pavas, Aserrí, Santa Ana, Zarcero y San Mateo.
El 9 de junio se celebra el Día Internacional de los Archivos. La fecha conmemora la creación del Consejo Internacional de Archivos, establecido por la Unesco en 1948. Esta celebración nació en el año 2007, cuando se tomó el acuerdo respectivo durante la Reunión de la Asamblea General del Consejo Internacional de Archivos, efectuada en Quebec, Canadá. Sumado a esto, la Asamblea General Anual de la misma institución, aprobó por unanimidad la Declaración Universal de Archivos (UDA), el 17 de septiembre de 2010.
Sobre los archivos participantes
Archivo Nacional de Costa Rica: El Archivo Nacional nació en 1881 y es un ente desconcentrado del Ministerio de Cultura y Juventud. Actualmente sirve a la ciudadanía mediante tres tareas fundamentales: custodiar y facilitar el patrimonio documental de Costa Rica, ayudar a controlar el ejercicio del notariado en Costa Rica y ser el ente rector del Sistema Nacional de Archivos (integrado por los archivos de las instituciones públicas). En las instalaciones de la institución funcionan tres archivos (todos de carácter nacional y a disposición del público): el Intermedio, el Notarial y el Histórico. En el sitio web institucional https://www.archivonacional.go.cr hay un universo informativo a disposición de quienes requieran consultar.
Archivo Institucional del Teatro Nacional: Desde los inicios del Teatro Nacional, a finales del siglo XIX, la normativa interna exigió contar con un archivo, tarea que se asignó al Administrador, la figura jerárquica más importante de la época y luego fue asignada a la Junta Directiva. Sin embargo, no es hasta entrado el siglo XX cuando se organizan los archivos con mayor rigurosidad, a lo que coadyuva la normativa decretada en las décadas de 1960 y 1970. En el año 2008 se empezó a gestar de forma más completa el Archivo, sujeto al cumplimiento de la Ley N° 7202 del Sistema Nacional de Archivos. Por su importancia para el país, muchos de sus documentos tienen declaratoria de valor científico cultural, ya que ofrecen posibilidades casi infinitas de fuentes de información. En 2024, los Álbumes Históricos ingresaron al registro del programa Memoria del Mundo, de la UNESCO, capítulo Costa Rica. En el sitio web institucional https://www.teatronacional.go.cr/Seccion/46/archivo-institucional y en https://multimedia.teatronacional.go.cr hay un universo informativo a disposición de quienes requieran consultar.
Archivo Histórico Musical de la Escuela de Artes Musicales de la Universidad de Costa Rica: El Archivo Histórico Musical (AHM) de la Escuela de Artes Musicales de la Universidad de Costa Rica, se fundó en 1993, como iniciativa de la entonces docente, Zamira Barquero, con la finalidad de resguardar 27 obras manuscritas de la compositora costarricense Rocío Sanz Quirós (1934-1993) que le fueron donadas a la Universidad. Desde entonces el AHM se ha dedicado al rescate, la conservación y difusión del patrimonio musical costarricense en todas sus formas (oral, escrito, en audio y otros). Se reciben donaciones de personas físicas y jurídicas, de cualquier tipo de documento relacionado con el patrimonio musical del país. Conserva discos de acetato, fotografías, partituras y otros documentos musicales. En el sitio web institucional https://archivomusical.ucr.ac.cr hay un universo informativo a disposición de quienes requieran consultar.
