San José, 14 de agosto de 2024. Con el fin de optimizar los recursos, el Departamento Archivo Notarial (DAN) está efectuando cambios en sus servicios a partir del 16 de agosto de 2024. Lo más importante para tomar en cuenta es que ya no se deben solicitar citas previas para recibir atención; en adelante la persona usuaria solo se presenta en las instalaciones cualquier día de la semana, en horario de 8 a.m. a 12 mediodía. Este horario de las mañanas aplica solo para facilitación de documentos (consulta de tomos de protocolo, consulta de índices de instrumentos públicos y consulta de testamentos). Para otros servicios, ver el listado a continuación.

Asimismo, se DESHABILITA el correo electrónico Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. Quienes requieran comunicarse por esta vía con el DAN, mantienen a su disposición el correo Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. 

La siguiente información detalla los horarios y servicios del departamento:

• Buzón presencial para entrega de índices: de lunes a viernes de 8 a.m. a 3 p.m. Se mantienen habilitados el correo postal e Index.
• Corrección de índices presentados por correo postal o buzón: de lunes a viernes de 8 a.m. a 3 p.m. No se requiere cita previa.
• Recepción tomos de protocolos: de lunes a viernes de 8 a.m. a 12 m.d. No se requiere cita previa.
• Consignación notas marginales de corrección: de lunes a viernes de 8 a.m. a 12 m.d. No se requiere cita previa.
• Retiro de documentos: de lunes a viernes de 8 a.m. a 3 p.m., jornada continua. No se requiere cita previa.
• Préstamo y devolución de tomos del Poder Judicial: martes, jueves y viernes de 8 a.m. a 12 m.d. No se requiere cita previa.
• Secuestro de documentos: de lunes a viernes en horario de 8:00 a.m. a 9:30 a.m.; de 10:15 a.m. a 11:30 a.m. y de 12:45 p.m. a 2:00 p.m. No es necesario cita previa, pero sí la oportuna comunicación de los oficios en los que se solicitan los secuestros con al menos 24 horas de antelación.
• Facilitación de documentos presencial: de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 12:00 m.d. No se requiere cita previa.
• El servicio de constancias es únicamente presencial. No se requiere cita previa.
• Revalidación de recibos por depósitos de tomos: de lunes a viernes de 8 a.m. a 3 p.m. No se requiere cita previa.
• La dirección de correo electrónico Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. será DESACTIVADA a partir del 16 de agosto del año 2024.