San José, 7 de febrero de 2024. Tarde o temprano todas las personas recibimos los servicios de un archivo público: en el sistema de salud, al efectuar trámites bancarios o cuando nos asomamos a la memoria histórica de la Nación. La Archivística y los archivos son determinantes en los servicios ciudadanos y para la vida en democracia. Por estas razones, entre muchas otras, merecen ser reconocidos y eso, justamente, es lo que buscan los Premios Nacionales en Archivística que abren su período de postulaciones hasta el 30 de abril.
Los Premios Nacionales en Archivística son administrados por la Junta Administrativa del Archivo Nacional (JAAN). Se trata de dos reconocimientos: el Premio Luz Alba Chacón de Umaña al Archivo Distinguido y el Premio José Luis Coto Conde a la mejor investigación archivística. En ambos casos se puede consultar el detalle de las bases en el sitio web del Archivo Nacional.
En 2023 el Premio Luz Alba Chacón de Umaña al Archivo Distinguido lo ganó el archivo central de la Dirección Nacional de Notariado (DNN) y anteriormente este reconocimiento también recayó en los archivos centrales del Ministerio de Educación Pública (MEP) y del Instituto Costarricense de Electricidad (ICE), entre otros. Este galardón busca reconocer a aquellos archivos que trabajan con la rigurosidad técnica que impone la Archivística. Entre los criterios que tomará en cuenta el jurado se encuentran los siguientes: las condiciones físicas del archivo, la calidad de la gestión documental y cumplimiento del marco normativo vigente. Además, la postulación debe ser presentada por el jerarca de la institución donde se ubica el archivo postulante; de preferencia quien esté a cargo del Archivo debe ser un profesional graduado en Archivística.
En el caso del premio José Luis Coto Conde, lo que se reconoce es una investigación académica que tenga impacto en el quehacer archivístico. De hecho, parte del reconocimiento es la publicación del trabajo ganador en la Revista del Archivo Nacional (RAN). En este caso, las bases incluyen elementos como los siguientes: tomar en cuenta las normas de presentación que solicita la Comisión Editora para la publicación de artículos en la Revista del Archivo Nacional (RAN), pueden participar trabajos individuales o colectivos, así como costarricenses o personas extranjeras con más de diez años de residencia en el país. En relación con el contenido de los trabajos, la temática debe estar relacionado con alguna de las áreas de estudio de la Archivística, se buscan temas originales o inéditos que contribuyan a generar nuevo conocimiento.
Este premio ha sido declarado desierto en las últimas ediciones por lo que es un desafío atractivo para la generación actual de quienes investigan en temas archivísticos. Entre los trabajos reconocidos en el pasado se encuentran: “Modelo para la preservación de documentos digitales en Costa Rica”, de María Gabriela Castillo Solano y Raquel Umaña Alpízar; “Propuesta para estandarizar el formato de los documentos electrónicos digitalmente en Costa Rica”, de Carlos Aguilar y otros, y Manuales de procedimientos y diagramas de flujo en la administración de archivos, de Patricia Ugalde Romero.
Para cada uno de los premios la Junta Administrativa del Archivo Nacional instalará un jurado. Se tiene previsto anunciar a los ganadores en torno a la realización del Congreso Archivístico Nacional, en el mes de julio. Más información: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. / 2283 1400, ext. 209
