San José, 5 de junio de 2023. Luego de tres años de celebración virtual, el Archivo Nacional anuncia con gran satisfacción la celebración del Día Internacional de los Archivos de manera presencial. Con este fin el jueves 8 de junio habrá una serie de actividades, abiertas a todo público, que incluyen puestos informativos, puertas abiertas en Departamento de Conservación, galería de Ex Directores y exposición “Juan Rafael Mora: el hombre y el gobernante”. Se espera la presencia de gran cantidad de estudiantes cuyos profesores gestionaron una cita para visitar la institución ese día.

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Carmen Campos Ramírez, directora general de la institución, considera esta actividad de gran relevancia en la agenda institucional por las siguientes razones: constituye una oportunidad de oro para mostrar y sensibilizar sobre la importancia y el valor del quehacer de los archivos en una sociedad; esta relevancia se ve reflejada en objetivos como la investigación, el resguardo de la memoria histórica de una institución o de un país, a la vez que aporta de manera contundente a la garantía que tiene la ciudadanía al acceso a la información y la transparencia. Esta celebración constituye un proyecto institucional, que se organiza con mucha ilusión y donde el Archivo Nacional pone al alcance de todas las personas que nos visitan, nuestro mejor producto, con el apoyo de las personas funcionarias de los archivos que participan y con un programa especial para los grupos de estudiantes invitados. Es una ocasión propicia para felicitar a todas las personas que laboran en los archivos públicos, privados y particulares del país e instarles para que continúen con esta importante tarea, con motivación, disciplina, rigurosidad y creativa.

El 9 de junio es la fecha oficial del Día Internacional de los Archivos; sin embargo, el Archivo Nacional decidió celebrarlo el jueves 8 por razones logísticas. La fecha oficial del 9 de junio se escogió en conmemoración del nacimiento del Consejo Internacional de Archivos, establecido por la Unesco en 1948. Esta celebración nació en el año 2007, cuando se tomó el acuerdo respectivo durante la Reunión de la Asamblea General del Consejo Internacional de Archivos, efectuada en Quebec, Canadá. Sumado a esto, la Asamblea General Anual de la misma institución, aprobó por unanimidad la Declaración Universal de Archivos (UDA), el 17 de septiembre de 2010.

A nivel Iberoamericano el Archivo Nacional es parte de la Asociación Latinoamericana de Archivos (ALA) que se sumará a la celebración del Día Internacional de los Archivos mediante una actividad de carácter virtual. Se trata de la charla “ALA-ICA: 50 años de Cooperación para el Desarrollo Archivístico”. Será el 7 de junio, a las 9 a.m. (hora de México que es la misma para Costa Rica). Las personas interesadas deben inscribirse para recibir gratuitamente su liga de acceso.

La jornada en el Archivo Nacional se extenderá de 8:30 a.m. a 3 p.m. A las 3 p.m. finalizará el trabajo de puestos informativos y se efectuará la inauguración de la Sala de Ex Directores, con un homenaje a la señora Luz Alba Chacón León quien dirigió al Archivo Nacional de 1980 a 1991. Seguidamente se detalla.

Programa de actividades

1. Visitas guiadas por el Archivo Histórico, dirigidas a grupos educativos. Participarán seis grupos con los cuales ya se coordinó de previo.
2. Puesto informativo del Archivo Nacional. El público podrá conocer un abordaje amplio de lo que hace la institución. En palabras de las compañeras organizadoras, se ofrecerá “una mirada al pasado, la exposición del presente y reflexión al futuro”. Habrá exhibición de documentos históricos originales y espacio de photobooth.
3. Puestos informativos de los archivos de cuatro instituciones públicas: Instituto Costarricense de Electricidad (ICE), Archivo Musical de la Escuela de Música de la Universidad de Costa Rica, Corporación Bananera Nacional (Corbana) y la Comisión Interinstitucional de jefes o encargados de archivos centrales del sector público (Ciap).
4. Casa abierta en el Departamento de Conservación. Este es uno de los espacios más populares de las visitas guiadas del Archivo Nacional. Ese día quienes trabajan en el Departamento le mostrarán al público los diferentes procesos de trabajo que realizan: encuadernación, digitalización y restauración.
5. Exposición “Juan Rafael Mora, el hombre y el gobernante”. Esta exposición está disponible en el I piso, en la Sala León Fernández Bonilla y el 8 de junio se contará con la presencia de profesionales en Historia que guiarán al público y atenderán sus consultas. La exposición se montó en el año 2014, como parte de la celebración del Bicentenario de Juan Rafael Mora Porras. Está segmentada en cinco grandes áreas temáticas: vida personal, carrera política, actividades durante su administración, Juan Rafael Mora y la guerra 1856-1857 y la figura de Juan Rafael Mora Porras. Incluye la reproducción de documentos como cartas, informes al Congreso, fotografías y expedientes sobre asuntos específicos, así como reproducción de pinturas. La investigación base de esta muestra está disponible en el sitio web del Archivo Nacional.
6. Casita de intercambio de libros. Ubicada en la entrada de las instalaciones, recientemente se inauguró una casita de intercambio de libros como una manera de incentivar la lectura entre el público de la institución y las personas que transiten cerca de las instalaciones. Quienes visiten la actividad de celebración pueden aprovechar para llevar un libro para intercambiar.
7. A las 3 p.m., cuando se cierran los espacios antes mencionados, se efectuará la inauguración de la Galería de Ex Directores del Archivo Nacional, localizada en el I piso. En el marco de la actividad se rendirá un homenaje a doña Luz Alba Chacón León, quien dirigió el Archivo Nacional de 1980 a 1991.

Asimismo, en el contexto de esta misma celebración, tendrá lugar al día siguiente un taller especializado (cuyos participantes ya están inscritos) titulado “Guía de orientaciones básicas de restauración”. El facilitador será Max Zúñiga, funcionario restaurador del Departamento de Conservación y autor del libro “Guía de restauraciones menores: orientaciones y prácticas”.