NUESTRA OPINIÓN
Medidas sanitarias establecidas en el
Archivo Nacional debido a la emergencia del COVID-19
Danilo Sanabria
Vargas /
Jefe por recargo Departamento Administrativo
Financiero
financiero@dgan.go.cr
A raíz de la crisis sanitaria que
enfrenta el país por causa del COVID-19 y en atención de las directrices
emanadas del Ministerio de Salud, la Dirección General del Archivo Nacional
ha tomado las medidas correspondientes, tratando de lograr el mayor grado
de protección de las personas funcionarias y usuarias, con el menor nivel
de afectación del servicio público.
Una de las primeras medidas adoptadas por
la institución, fue la de enviar a la mayor cantidad posible de la
plantilla institucional, a realizar sus tareas por medio de teletrabajo.
Actualmente, el 77 % del personal se encuentra laborando bajo esa
modalidad.
Para los servicios que se deben brindar
de manera presencial, se han extremado medidas de protección tales
como: la toma de temperatura a toda
persona que ingrese al Archivo Nacional, a cargo de los oficiales de
seguridad. En tal sentido, de
presentarse mediciones iguales o superiores a 38.0C°, o no permitir la
persona que le sea tomada la temperatura, se prohíbe el ingreso a las
instalaciones, sin excepciones. Estas mediciones se están aplicando tanto a
los funcionarios al ingreso de la jornada, como al público en general. De
igual manera, se prohíbe el ingreso de personas con síntomas de resfrío o
gripe. Como medida complementaria, todas las personas externas que ingresen
a la institución, se deben desinfectar las manos con alcohol, dispuesto en
las áreas de ingreso y de atención al público.
En áreas como los puestos de trabajo, el
comedor y baños, se han instalado dispensadores con desinfectante y paños
de microfibra para que las personas funcionarias desinfecten regularmente
esas áreas que son de uso constante, sobre todo en los lugares de atención
al público; se solicita
limpiar y desinfectar en la medida de lo posible, en el lapso de atención entre un usuario
y otro. A lo anterior se debe añadir
el riguroso protocolo de limpieza de las áreas internas del edificio, el cual
se ha redoblado por parte de la empresa proveedora del servicio en las
superficies de contacto consideradas como críticas (barandas, manillas,
lavatorios, entre otros.)
Durante la jornada laboral, así como en
los tiempos de alimentación y esparcimiento, todas las personas deben
mantener la distancia de seguridad de 1.80 metros, sin excepción, a menos
que se trate de una persona con discapacidad que necesite asistencia. Esto aplica
para las personas funcionarias, colaboradoras y usuarias. En caso de tener
que desarrollar labores que impliquen cercanía física menor a 1.80 metros,
las personas deben usar mascarilla y careta facial.
Es importante indicar, que la institución
actualmente está brindado de manera presencial los
servicios estrictamente esenciales, como lo son la entrega de tomos de
protocolos notariales y recepción de índices notariales, usando
exclusivamente un buzón para la recepción de estos documentos. Estos servicios
se están brindado de manera controlada y segura de lunes a viernes, en
horario de 8:00 a.m. a 12:00 mediodía. Igualmente, prevalece la opción de
remitir los índices notariales por medio del correo certificado o de la
plataforma “INDEX”.
Finalmente, la atención de usuarios que
requieren documentos notariales, se brinda por
medio de citas, para lo cual se solicita al usuario la información de los
documentos que requiere, con el fin de que al momento de apersonarse a la
institución se tenga los documentos listos para ser entregados, de modo que
el tiempo que esté el usuario en el Archivo Nacional sea el mínimo
requerido.
|