|
NUESTRA
OPINIÓN
La importancia de
la cooperación internacional
Melissa Castillo Calivá / Asistente
de la Dirección General
asesordir@dgan.go.cr
En el Archivo Nacional el tema de la
cooperación internacional ha sido muy importante en los últimos años debido
a que la institución se ha visto beneficiada con el apoyo a más de 89
proyectos archivísticos y más de 295.000,00 euros en subvenciones.
Algunas de las organizaciones con las
que la institución ha tenido experiencias de cooperación son: la
Subdirección General de los Archivos Estatales del Ministerio de Cultura y
Deporte de España, Acción Cultural Española y el Programa Iberchivos-ADAI, (con el cual el Archivo Nacional se ha
visto más beneficiado durante los últimos años).
Entre las diferentes experiencias,
destacan como ejemplo de proyectos exitosos los siguientes:
• Montaje de la
exposición “Pacífico. España y la aventura de la Mar del Sur”.
• Curso Regional
Restauración de Documentos en soporte de papel y Asesoría en Restauración de
Documentos a la Dirección General del Archivo Nacional - Departamento de
Conservación.
• Rescate del
Álbum de Figueroa para las futuras generaciones: Microfilmación a color del
documento y encapsulación folio por folio en cápsulas de polyester (mylar) transparente e inerte.
• Tratamiento
Archivístico para los Archivos de Gestión de las diferentes unidades
administrativas de la Dirección General del Archivo Nacional y del
Departamento de Servicios Archivísticos Externos.
• Elaboración de
un cuadro de control automatizado de todas las series documentales
declaradas de valor científico-cultural por la Comisión Nacional de
Selección y Eliminación de documentos, de 1991 a 2007 (17 años) (1ª fase).
• Curso de
capacitación Digitalización de documentos históricos y servicios en
línea".
• Organización de
2.800 materiales bibliográficos de la biblioteca especializada en
archivística y ciencias afines el Archivo Nacional de Costa Rica (1ª fase)
De acuerdo con mi experiencia en esta
materia, cuando una institución archivística quiere aprovechar este tipo de
recursos, debe prestar atención a los siguientes detalles a la hora de
plantear el proyecto:
• Establecer
objetivos claros y medibles.
• Delimitar el
alcance del proyecto.
• El costo del
proyecto se debe definir con base en un estudio de mercado.
• Establecer un
presupuesto que incluya el aporte de los fondos propios y la subvención que
se espera recibir.
• Plantear un
cronograma de actividades ajustado a la realidad según lo que se desea
alcanzar.
• Describir las
actividades a realizar y los resultados que se esperan obtener.
Otro de los aspectos que se deben de
considerar para la digitalización de documentos, consiste en determinar
cuáles documentos deben ser digitalizados y su orden de prioridad. Para
ello los archivos deben de elaborar e implementar un plan de digitalización
de documentos. Este trabajo incluye un análisis previo que tome en cuenta
los documentos que se disponen en formatos tradicionales, los tipos de
documentos, los que requieren ser tratados urgentemente por su estado de
conservación y aquellos que son de mayor consulta.
Quienes deseen profundizar más en esta
materia, pueden encontrar información en la página web www.iberarchivos.org, donde está publicada
al XX Convocatoria de Ayudas a Proyectos Archivísticos.
|
