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Entrega de 铆ndices notariales mediante Index ser谩 gratuita las pr贸ximas dos quincenas

23 de marzo de 2020. El servicio de presentaci贸n del 脥ndice Notarial mediante internet ser谩 gratuito el mes que viene, anunciaron las autoridades del Archivo Notarial. Este esfuerzo se efect煤a en el contexto de las medidas extraordinarias para contener el contagio del Covid-19, entre ellas el cese de atenci贸n presencial.

La semana pasada, antes de que se emitiera la Resoluci贸n de los Ministerios de Salud y Cultura y Juventud, la Junta Administrativa del Archivo Nacional tom贸 la decisi贸n de liberar el cobro del servicio de Index, que es la plataforma mediante la cual se puede presentar el documento. Se hizo as铆 con el fin de evitar acumulaciones de p煤blico, especialmente en las fechas de presentaci贸n del 脥ndice Notarial. Para poner en pr谩ctica este servicio gratuito temporal se han unido los esfuerzos del Archivo Nacional y de la empresa Master Lex, quien administra mediante concesi贸n el portal Index.


La log铆stica para hacer uso del servicio es la siguiente:


1. Los profesionales en Notariado interesados en hacer uso del beneficio deben enviar un correo electr贸nico a la direcci贸n Esta direcci贸n electr贸nica esta protegida contra spam bots. Necesita activar JavaScript para visualizarla Es imprescindible que la informaci贸n se facilite en el siguiente orden:

Nombre y apellidos (ambos)

C茅dula (agregar los ceros cuando sea necesario)

Correo electr贸nico

N煤mero de carn茅 del Colegio de Abogados


2. Los correos se recibir谩n hasta el viernes 27 de marzo, ya que la empresa Master Lex debe efectuar una inscripci贸n de las nuevas personas usuarias en el sistema.


Es importante aclarar que este servicio gratuito solo aplica para la II quincena de marzo y I de abril, de 2020, y no para las atrasadas o pendientes. A las personas que ya est谩n suscritas a Index se les ampliar谩 la vigencia de su contrato dos quincenas adicionales.


El 脥ndice Notarial es un documento que los profesionales en Notariado deben presentar ante el Archivo Nacional dos veces al mes y en 茅l se establece un resumen de los documentos elaborados por el profesional durante la quincena. Tambi茅n se presenta en el caso de que no se hayan efectuado escrituras, y as铆 se indica en el documento. Su elaboraci贸n se sustenta en el C贸digo Notarial y el Reglamento para la Presentaci贸n de Indices.


Es posible presentar el 脥ndice por alguno de tres medios, que son los 煤nicos que la normativa autoriza: correo postal certificado, de manera presencial (lo que est谩 inhabilitado hasta el 12 de abril seg煤n la Resoluci贸n antes citada) y por medio de la plataforma Index, que pertenece al Archivo Nacional y que en este momento administra bajo concesi贸n la empresa Master Lex. El servicio de Index tiene un precio anual de 垄113 mil y un precio quincenal de 垄5 650. Le ofrece a quienes lo contratan una serie de beneficios, entre ellos la presentaci贸n del 脥ndice v铆a web, en el horario que mejor convenga a la persona. Este es, justamente, el servicio que ser谩 gratuito para las dos quincenas que vienen, la segunda del mes de marzo y la primera del mes de abril.


El Archivo Notarial, uno de los tres que se ubican en las instalaciones del Archivo Nacional, alberga 脥ndices y Protocolos notariales, documentos que en su totalidad son de consulta p煤blica.


Dado que las instalaciones del Archivo Nacional carecer谩n de servicios presenciales hasta el 12 de abril, quienes ten铆an planeado presentar el 脥ndice de la primera quincena de marzo los d铆as 23 o 24 de abril (煤ltimos d铆as de gracia), deber谩n hacerlo mediante correo postal certificado. Quienes se acerquen a la instituci贸n a depositar su Tomo de Protocolo deber谩n informarlo al agente de seguridad, con el fin de coordinar la atenci贸n.

Se invita al p煤blico a mantenerse al tanto del quehacer de la instituci贸n mediante su p谩gina de Facebook, as铆 como se pone a disposici贸n la lista de correos electr贸nicos del personal.

 


Direcci贸n General del Archivo Nacional.

Ministerio de Cultura y Juventud.

900 metros sur y 150 oeste Plaza del Sol, Curridabat.

Tel茅fono: (506) 2283-1400 / Fax: (506) 2234-7312.

Apartado postal: 41-2020, Zapote, Costa Rica.

2019 庐 Direcci贸n General del Archivo Nacional.