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Abierta la convocatoria para los Premios Nacionales en Archiv铆stica

2 de marzo de 2020. El Archivo Nacional anuncia que ya est谩 abierta la recepci贸n de candidaturas de los Premios Nacionales en Archiv铆stica. El reconocimiento 鈥淟uz Alba Chac贸n de Uma帽a鈥 destaca anualmente a un archivo distinguido y el 鈥淛os茅 Luis Coto Conde鈥 premia a la mejor investigaci贸n en el campo de la Archiv铆stica. Las bases se pueden consultar en el sitio web de la instituci贸n; la convocatoria estar谩 abierta hasta el 30 de abril.

Indica Carmen Campos Ram铆rez, subdirectora general de la instituci贸n, que este es un momento relevante en el calendario del Archivo Nacional por cuanto 鈥渉oy m谩s que nunca los documentos en cualquier soporte y la informaci贸n contenida en ellos, generados especialmente en las instituciones p煤blicas, se convierten en elementos vitales para la vida en democracia de un pa铆s, para la defensa y protecci贸n de los derechos de las personas, as铆 como para evidenciar la eficiencia de la gesti贸n p煤blica y conocer los argumentos que fundamentan la toma de decisiones de las personas funcionarias鈥.


Las bases del Premio Jos茅 Luis Coto Conde indican, entre otros aspectos, que su objetivo es 鈥渆stimular la producci贸n de trabajos de investigaci贸n, que contribuyan al desarrollo de la Archiv铆stica en Costa Rica鈥. Quienes ganen recibir谩n como premio la publicaci贸n del trabajo en la Revista del Archivo Nacional, la entrega de una placa de reconocimiento y una dotaci贸n econ贸mica. El jurado que se instala para efectuar la selecci贸n calificar谩 a los trabajos tomando en cuenta criterios de relevancia, originalidad, profundidad y novedad en el tema. M谩s detalles y requisitos se pueden consultar en el documento de bases.


En cuanto al Premio Luz Alba Chac贸n de Uma帽a, las bases explican que este es un reconocimiento reservado para un archivo que 鈥渟e haya destacado y desarrollado ampliamente en su gesti贸n de documentos, procesos del tratamiento archiv铆stico, proyecci贸n institucional, aplicaci贸n de tecnolog铆as de la informaci贸n, entre otros aspectos鈥. En este caso se integra una comisi贸n evaluadora compuesta por tres personas. Los archivos interesados deben postularse siguiendo los mecanismos indicados en las bases. Los elementos requeridos para evaluar a cada archivo incluyen: presencia de un profesional graduado en Archiv铆stica, con experiencia m铆nima de diez a帽os en las labores de la especialidad, condiciones f铆sicas espec铆ficas (por ejemplo, acceso, delimitaci贸n de 谩reas de trabajo, iluminaci贸n, aseo y seguridad), gesti贸n de documentos (implementaci贸n adecuada de procesos archiv铆sticos como identificaci贸n, an谩lisis de procesos, transferencia de documentos, clasificaci贸n, ordenaci贸n, descripci贸n, valoraci贸n y servicio al usuario), su situaci贸n administrativa y el cumplimiento del marco jur铆dico vigente.


Cuando se analiza la raz贸n de ser de estos reconocimientos se pone de manifiesto la labor trascendental de los archivos y lo que representan en la institucionalidad p煤blica. As铆 lo se帽al贸 Carmen Campos quien a帽adi贸 que este quehacer 鈥渘o puede m谩s que merecer un reconocimiento a quienes se esfuerzan d铆a con d铆a en la mejora continua, a pesar de las carencias de todo tipo que se enfrentan en la gesti贸n p煤blica, incluyendo en muchos casos la falta de prioridad institucional o bien, a quienes no les interesa que la informaci贸n se conozca鈥.


El a帽o pasado estos galardones recayeron en dos docentes de la Universidad de Costa Rica (UCR) y en el Archivo Central del Ministerio de Educaci贸n P煤blica (MEP). El 鈥淛os茅 Luis Coto Conde鈥 se otorg贸 a Mar铆a Gabriela Castillo Solano y a Raquel Uma帽a Alp铆zar quienes desarrollaron la investigaci贸n 鈥淢odelo para la preservaci贸n de documentos digitales鈥. El reconocimiento para el archivo distinguido, por su parte, se entreg贸 al Archivo Central del MEP, liderado por Lilliam Alvarado Ag眉ero.


Los aspectos tecnol贸gicos han sido destacados por los jurados anteriores del Jos茅 Luis Coto Conde. La primera vez que se entreg贸 el galard贸n fue al trabajo titulado 鈥淗acia un sistema de administraci贸n documental de archivos informatizados (SADAI)鈥, en 1988. La tem谩tica tambi茅n estuvo presente en el trabajo 鈥淧ropuesta para estandarizar el formato de los documentos electr贸nicos digitalmente en Costa Rica鈥, de 2014, y en 鈥淧ropuesta de un modelo de requisitos archiv铆sticos para un sistema de gesti贸n de documentos electr贸nicos de archivos (SGDEA) en Costa Rica鈥, de 2016. En el caso de los archivos distinguidos, algunas de las instituciones reconocidas en ediciones pasadas son el Instituto Costarricense de Electricidad (ICE) (2017), Universidad Nacional (2014) y el Registro Nacional, en 2012.


La se帽ora Campos motiva al gremio archiv铆stico para que 鈥渟e animen y presenten sus postulaciones, con la seguridad de que ser谩n bienvenidas y analizadas con profesionalismo y objetividad鈥.

 


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