Boletín Archívese - DICIEMBRE - Noticias del Archivo Nacional de Costa Rica

Importancia del control interno de cara a evitar la corrupción

- Comisión de Control Interno -

Ante los reseñados casos de corrupción que han salido a la luz  pública, no solo en la actualidad sino en momentos del pasado, los que involucran a personas funcionarias de todos los niveles jerárquicos, las herramientas del control interno se convierten en un engranaje trascendental para llevar transparencia a los procesos institucionales. Dichas herramientas disminuyen las posibilidades de actos ilícitos que  atentan contra la hacienda pública, al contar con normativa y procedimientos para ejecutar las labores, instrumentos de seguimiento y control del  trabajo efectuado, sistemas de información y documentación para tener acceso a datos que dan constancia de las tareas llevadas a cabo y mecanismos para la prevención, corrección y sanción de errores, entre otras.
 
En el marco del proceso de Evaluación y Valoración del Riesgo y la Autoevaluación del Sistema de Control Interno (año 2021), cabe destacar la importancia estratégica que este ejercicio reviste para la buena marcha del Archivo Nacional, al representar una herramienta medular para la administración eficiente, el cumplimiento de nuestras competencias, la consecución de los objetivos institucionales y el combate a la corrupción.
 
La realización de este proceso ha sido tomada con suma seriedad en esta entidad desde su  establecimiento mediante la Ley General de Control Interno, lo que ha permitido elaborar un robusto mapa de riesgos que están en revisión constante, para detectar las causas y efectos  hipotéticos, los controles para minimizarlos y en caso de ser necesario, dado  su nivel de  probabilidad y grado de impacto, establecer acciones concretas para mitigarlos y llevarlos a un estado de tolerabilidad que disminuya su posibilidad de ocurrencia y las consecuencias asociadas.
 
De igual manera, ha servido como un mecanismo para la autocrítica, con el fin de hacer una lectura de nuestra gestión y determinar la implementación de acciones para cumplir con los requerimientos básicos que exige la normativa para garantizar al menos de forma razonable los cinco pilares del control interno en nuestra institución.
 
Habrá quienes lejos de ver las ventajas de llevar a cabo este proceso lo tachen de ser una pérdida de tiempo, algo poco importante y no prioritario en medio de la  gran cantidad de tareas por realizar.  No obstante, como ya se ha visto, lejos de ser un enemigo, el proceso de autoevaluación del sistema de control interno y de valoración de riesgos (ASCI-SEVRI), bien entendido, representa un instrumento valioso que juega en favor de las personas funcionarias y las dependencias institucionales. Esto se debe a que permite realizar un análisis profundo de su accionar y proporcionar datos para incorporar mejoras significativas que procuren la eficiencia en la realización de las labores y la prevención de situaciones negativas que generen costos de diferente índole.
 
Depende del compromiso y la seriedad con que se lleve a cabo este ejercicio para que los resultados obtenidos sean correctos, los datos generados sean confiables y las medidas establecidas sean oportunas para el alcance de los objetivos. Por ello es trascendental enfocarse en el provecho que se puede obtener de este ejercicio anual, con el fin de procurar la mejora continua y la minimización de los riesgos que día a día se presentan en la ejecución de las labores cotidianas.
 
La corrupción mina la confianza ciudadana, contribuye al derrumbe de los valores cívicos y le resta legitimidad a las actuaciones del Estado y, por lo tanto, contribuye al debilitamiento de las virtudes de la colectividad. Por el contrario el Sistema de Control Interno Institucional pretende garantizar que las instituciones alcancen sus objetivos y en esta labor les permite prevenir, detectar y recopilar evidencia para sancionar actos de corrupción.

Biblioteca Especializada en Archivística y Ciencias Afines

- Ana Barquero Coto -

Título: Cortar una espiga más: Estudios sobre Costa Rica en la época de la independencia
Autor: Iván Molina Jiménez
Año: 2021
Editorial: Costa Rica
 
El historiador Iván Molina Jiménez, emprende un viaje fascinante por territorios muy poco conocidos de la época de la independencia.  Aborda temas tan novedosos como controversiales: la alfabetización popular, las formas de autogobierno campesino, la fiebre por la lectura de novelas, la formación de la flota colonial costarricense, las condiciones en que operaba el transporte por  mar, origen de la guerra civil de 1823.

Conozca más sobre nuestra biblioteca especializada.

- Memoria audiovisual del XXXIII Congreso Archivístico Nacional “La Archivística en el Bicentenario: moderna y ajustada a la realidad”


- Modelo de asesoría archivística para el diseño de un sistema institucional de archivos en Municipalidades
 

Copyright © 2021 Archivo Nacional de Costa Rica
www.archivonacional.go.cr
Tel. (506) 2283-1400 ext. 235