San José, 3 de junio de 2024. ¿Cómo funciona el Archivo Nacional de Costa Rica, por dentro? Para vivenciar esta experiencia, la institución abrirá sus puertas a estudiantes de Colegios Técnicos Profesionales, que tendrán la oportunidad de apreciar documentación histórica original y explorar el apasionante proceso de restauración y conservación de documentos. Además de esta actividad que la institución organiza en conmemoración del Día Internacional de los Archivos, la agenda incluye, un espacio de capacitación para personas que laboran en archivos, un conversatorio virtual sobre la vigencia de los archivos y una muestra de exposiciones sobre el cantón de San Ramón.
El martes 4 de junio la institución recibirá a personas que laboran en archivos de entidades diversas de la administración central y municipalidades, quienes recibirán talleres sobre la elaboración de políticas y resoluciones para la preservación del patrimonio documental, así como herramientas de comunicación y su aprovechamiento para los archivos. La participación es presencial y la selección se realizó mediante una inscripción previa. La capacitación estará a cargo del Departamento Servicios Archivísticos Externos (DSAE) y de la Unidad de Proyección Institucional.
El miércoles 5 de junio, se realizará el conversatorio virtual “Vigencia social de los archivos: diferentes aproximaciones”, que contará con un panel de lujo de expositores nacionales e internacionales. Se trata de Anna Szlejcher, archivista y profesora en Historia de la Universidad Nacional de Córdoba, Argentina, quien brindará un balance integral entre el conocimiento teórico y las habilidades blandas-gerenciales. Claudia Escoto, subdirectora de Gestión del Instituto Nacional de Transparencia de México, ofrecerá una exposición sobre acceso a la información y protección de datos. Por su parte, Carlos Granados, costarricense quien cuenta con experiencia en las Universidades de Costa Rica y la Earth, conversará sobre el trabajo conjunto entre bibliotecas y archivos. Finalmente, Carlos Zapata, ex director del Archivo Nacional de la Nación de Colombia ofrecerá su visión relacionada con gestión de documentos electrónicos. Este evento se transmitirá a partir de las 10:00 am (hora CR) por el Facebook del Archivo Nacional de Costa Rica.
Durante el jueves 6 de junio, se recibirán más de 80 estudiantes de los Colegios Técnicos Profesionales de Poás, Santa Ana y General Viejo (Pérez Zeledón). La visita representará una gran aventura para cada grupo ya que podrán apreciar los depósitos del Archivo Histórico y descubrir interesantes tesoros documentales. El recorrido incluirá una visita al Departamento de Conservación, donde observarán de primera mano el proceso de restauración y conservación de documentos, a cargo de personas expertas.
La celebración también será un espacio propicio para disfrutar de dos exposiciones sobre el cantón de San Ramón de Alajuela, que se exhiben en el Archivo Nacional en calidad de préstamo por parte del Centro Cultural e Histórico José Figueres Ferrer. Se trata de “San Ramón, su gente y aportes al desarrollo nacional" y "San Ramón en fotos", las cuales se mantendrán hasta el 10 de junio.
El Día Internacional de los Archivos es una de las actividades anuales más importantes de nuestra institución. Entre otras cosas, constituye una excelente oportunidad para recordar la gran importancia de los archivos en la sociedad, tal como lo refiere Carmen Campos Ramírez, directora general del Archivo Nacional: “nos sentimos muy orgullosos de laborar en el Archivo Nacional y de celebrar esta fecha, que nos permite reflexionar sobre el valor social y público que tienen los archivos, y más allá de ello, también abrir nuestras puertas para que cada persona tenga su propia vivencia y se deje sorprender de los tesoros documentales”.
El 9 de junio se celebra el Día Internacional de los Archivos. La fecha conmemora la creación del Consejo Internacional de Archivos, establecido por la Unesco en 1948. Esta celebración nació en el año 2007, cuando se tomó el acuerdo respectivo durante la Reunión de la Asamblea General del Consejo Internacional de Archivos, efectuada en Quebec, Canadá. Sumado a esto, la Asamblea General Anual de la misma institución, aprobó por unanimidad la Declaración Universal de Archivos (UDA), el 17 de septiembre de 2010.