Servicio: Certificaciones de retención del 2% de impuesto sobre la renta

Trámite:

• Presentar solicitud dirigida al Jefe del Departamento Administrativo Financiero.
• Retirar en la ventanilla de la Caja la certificación en la fecha indicada por funcionarios de dicho Departamento presentando identificación personal.
• Si el solicitante no puede apersonarse a efectuar el retiro debe enviar una autorización por escrito.

Sustento Legal:

Reglamento de la Ley del Impuesto sobre la Renta, artículo 24.

Servicio: Certificación de servicio de ex funcionarios

Formulario:

• Formulario Servicios de personal

Trámites:

• Apersonarse a las instalaciones de Recursos Humanos y
• Llenar formulario “Servicios de personal”
• Retirar la certificación o constancia el día previamente indicado por Recursos Humanos.

Sustento Legal:

Resolución Nº DG-092-2000 del 6 de setiembre de 2000 emitida por la Dirección General de Servicio Civil.

 

Servicio: Capacitación archivística

Formulario:

• Boleta de inscripción

Requisitos:

Curso “Diseño de un sistema archivístico institucional ”:

Curso “Administración de Archivos de Gestión”:

Seminarios y Congresos Archivísticos:

• Solicitar al Departamento Administrativo Financiero la programación de actividades de capacitación de cada año.
• Aportar los documentos que certifiquen el cumplimiento de requisitos según sea la actividad a realizar.
• Llenar boleta de inscripción y remitirla al Departamento Administrativo Financiero.
• Cancelar en la Caja de la institución o mediante depósito bancario a nombre de la Junta Administrativa el costo de inscripción.
• Asistir y cumplir con los programas establecidos

Sustento Legal:

Ley del Sistema Nacional de Archivos: Artículos 11 y 23 y Reglamento a la Ley del Sistema Nacional de Archivos: Artículos 47-52.

Servicio: Trabajo Comunal Universitario (TCU)

Requisito:

• Ser estudiante de una carrera relacionada con el quehacer del Archivo Nacional.

Trámites:

• El Centro de Estudios Superior debe presentar por escrito una solicitud al Departamento Administrativo Financiero.
• El estudiante debe cumplir con las tareas que en materia archivística le son asignadas y con las horas establecidas.
• Retirar la certificación emitida por el Técnico de Capacitación en donde se establece el número de horas y las labores ejecutadas .

Servicio: Pago de bienes y servicios

• Listado de precios de Bienes y Servicios

A partir del presente año el pago de bienes y servicios se realiza a través de transferencia electrónica de fondos, para lo cual se requiere que el proveedor remita al Area Financiero Contable de la institución la siguiente información:

Trámites:

• Fotocopia de la cédula jurídica o de identidad.
• Certificación de cuenta cliente extendida por la entidad bancaria a la cual se deberán depositar los pagos.

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