La institución que solicita una asesoría deberá contar con el espacio físico necesario, el mobiliario correspondiente y los funcionarios responsables de la Unidad.

Los requisitos para que instituciones privadas o particulares donen documentos son los siguientes: los documentos deben tener la declaratoria de valor científico – cultural, extendida por la Comisión Nacional de Selección y Eliminación de Documentos; para su ingreso se debe contar con la aprobación de la Dirección General del Archivo Nacional; y dicha Dirección General y el donante deben firmar un “Contrato de Donación de Documentos” en el cual se estipulen las condiciones de la donación.

Los requisitos para que instituciones públicas transfieran documentos con valor científico – cultural son los siguientes: los documentos deben tener un plazo de 20 años de haberse originado; deben tener la declaratoria de valor científico – cultural, extendida por la Comisión Nacional de Selección y Eliminación de documentos, y deben tener la autorización de la Dirección General del Archivo Nacional para realizar la transferencia.

Se debe tener establecido el Comité Institucional de Selección y Eliminación de Documentos, y elaborar las Tablas de Plazo de Conservación de Documentos, las cuáles deben ser aprobadas por los Comités Institucionales de Selección y Eliminación de documentos y la Comisión Nacional de Selección y Eliminación de Documentos.

Los documentos que se van a eliminar deben ser convertidos en material no legible, y en el momento de su destrucción debe firmarse un acta de eliminación, que dé fe de que la acción realmente se ejecutó.

Lo integran el asesor legal de la entidad, el encargado del archivo central y el superior administrativo de la entidad productora de la documentación. Los integrantes pueden delegar en otros funcionarios siempre y cuando estos posean formación equivalente.

La establecen en las entidades productoras de la documentación a través de los Comités Institucionales de Selección y Eliminación de Documentos.

Los cursos impartidos son diversos. Se imparten los cursos de Archivo Central y de Gestión, Se brindan charlas sobre descripción, selección y otros procesos dentro del tratamiento archivístico. Asimismo, se desarrollan seminarios archivísticos como el municipal, el interbancario y el de expedientes de salud, y se realiza un Congreso anual sobre temas archivísticos de interés.

Se restauran únicamente documentos en soporte de papel y que tengan valor para la ciencia y la cultura. Para ello, deben ser previamente valorados por la Jefatura del Departamento de Conservación, para determinar si corresponde o no su restauración. Si la restauración se puede hacer, le hará saber al usuario su costo con base en la lista de precios establecida por la Junta Administrativa del Archivo Nacional .

Si, pero una vez satisfechas las prioridades de la institución en esta misma materia. Para ello, la Jefatura del Departamento de Conservación previamente hará la valoración correspondiente para ver si procede o no brindar el servicio.

Efectivamente. Existe un programa de visitas guiadas a todas las áreas del Archivo Nacional, que dirige el Departamento Archivo Histórico. Cualquier persona o grupo de personas que deseen conocer específicamente el Departamento de Conservación, debe sacar previamente una cita en dicho departamento.

Así es. Como parte de la misión del Archivo Nacional, se realizan actividades de capacitación en materia de conservación, a todas las instituciones que forman parte de Sistema Nacional de Archivos. Estas actividades deben coordinarse anticipadamente con la Unidad de Capacitación del Departamento Administrativo Financiero, para que cada solicitud sea incluida en su programa anual de trabajo.

Es correcto, pero de previo estas solicitudes deben tramitarse por escrito ante la Dirección General del Archivo Nacional, o en su defecto con el Departamento Servicios Archivísticos Externos.

De las 8:00 a 15:45 horas, jornada continúa.

Si.

Si.

Sí, solamente de los años 1900 a 1965, de las siguientes instituciones:

1. Gobierno Central

*Ministerio e Instituciones adscritas a estos

*Asamblea Legislativa

*Poder Judicial

*Tribunal Supremo de Elecciones

*Contraloría General de República

A partir de 1966 solicitar en Contabilidad Nacional.

2. Ferrocarril Eléctrico al Pacífico.

De 1930 a 1953. A partir de 1954 solicitar a INCOFER.

3. Fábrica Nacional de Licores

De 1900 a 1948. A partir de 1949 solicitar en CNP o FANAL.

4. Municipalidad de Alajuela (centro)

De 1945 a 1952. A partir de 1953 solicitar en dicha Municipalidad.

5. Expedientes de Personal de 1900 a 1975 de:

-Adaptación Social

-Resguardo Fiscal

-Guardia Rural.

Si.

Si, se reproducen en disquete o se imprimen, el precio se establece de acuerdo a rangos de registros.

Sí, los documentos posteriores a 1821 pueden reproducir por fotocopiadora o cámara digital sin flash. Los anteriores a esa fecha sólo con cámara digital sin flash, previa autorización de las Jefaturas de los Departamentos de Conservación y Archivo Histórico.

Si, mediante fotocopia o en reproducción en laboratorio.

No.

No.

No.

No, únicamente los microfilmes.

Si, previa autorización a la Dirección General.

Mediante vía telefónica, fax, correo electrónico o carta.

Un mes como máximo.

-La paz en Costa Rica: Entre la realidad y el mito. Consta de 15 paneles dobles, tamaño 77 cm. x 1.83 cm.

-Montémonos en la carreta. Consta de 2 paneles dobles, tamaño 1.70 cm. X 1.00 mt.

-El proceso de restauración de los documentos en el Archivo Nacional. Consta de dos panales dobles, tamaño 82 cm. X 1.95 cm.

-El proceso de independencia centroamericano. Consta de 12 paneles dobles, tamaño 82 cm. x 1.95 cm.

-Descubriendo nuestro pasado: Los tesoros y curiosidades del Archivo Nacional. Consta de 13 paneles, tamaño 1 mt. x 70 cm.

-El cuarto viaje de Colón. Del sueño asiático a la realidad americana. Consta de 15 paneles, tamaño 1.05 mt. 1.60 mt.

Mediante vía telefónica, fax, correo electrónico o carta.

Profesores (escuelas, colegios, universidades), estudiantes y cualquier interesado en conocer el Archivo Nacional .

Se recomienda de 15 a 20 estudiantes por grupo. Cuando son de lugares alejados, se pueden aceptar de 20 a 25 estudiantes.

Eso depende del interés del grupo, del enfoque de la visita solicitada, etc. puede durar de hora y media a dos horas.

De las 8:00 a 15:45 horas, jornada continúa.

En el segundo piso del Archivo Nacional.

Material bibliográfico relacionado con la Archivística, Bibliotecología, Ciencias de la Información, Historia, Ciencias Sociales y lo que ingresa por derechos de autor.

Solamente para los usuarios internos. Para los usuarios externos ofrece el servicio de préstamo en sala.

Sí, una vez firmado el convenio de préstamo interbibliotecario con la institución que lo solicita (Convenio Prestamo interbibliotecario).

Un máximo de diez obras.

No, solamente en las instalaciones de la Dirección General del Archivo Nacional, en la Sala de Consultas o en la Biblioteca.