La Dirección General del Archivo Nacional inspeccionará regularmente los Archivos Centrales y de Gestión, ya sea a solicitud de ellos o de oficio. En este último caso, se inspeccionará atendiendo a las siguientes circunstancias:
- Cuando la institución va a trasladarse a otro local.
- Cuando la documentación permanezca en sitios inadecuados.
- Cuando la documentación esté desorganizada.
- Cuando se conozca que la documentación se elimina sin la aprobación de la Comisión Nacional de Selección y Eliminación de Documentos.
- Cuando por el valor de la documentación se juzgue necesario.
- Cuando se tenga conocimiento de que una institución va a desaparecer.
El objetivo general de las visitas de inspección es salvaguardar el Patrimonio Documental de la Nación. Se pretende además con ellas establecer relaciones permanentes con los Archivos Centrales y de Gestión, para mejorar la conservación y organización de sus documentos.
Reorganización de Archivo Central de Corbana