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Archivo Nacional destin贸 su congreso anual al tema de la preservaci贸n digital

Julio de 2019. Alrededor de 200 personas se dieron cita durante tres d铆as en el XXXI Congreso Archiv铆stico Nacional, que este a帽o se titul贸 鈥淓l ADN de la transformaci贸n digital鈥. Esta actividad de capacitaci贸n es organizada por el Archivo Nacional, ente rector de los archivos p煤blicos de Costa Rica, y se efectu贸 en el Hotel Aurola Holiday Inn San Jos茅, del 22 al 24 de julio.


La conferencia inaugural estableci贸 las bases conceptuales de la discusi贸n que se extender谩 por los pr贸ximos tres d铆as. Se titul贸 鈥溌縌u茅 es la transformaci贸n digital?鈥, y estuvo a cargo de Edwin Aguilar S谩nchez, m谩ster en Ciencias de la Computaci贸n, Universidad de Essex, Inglaterra. El se帽or Aguilar es jubilado de Instituto Tecnol贸gico de Costa Rica y cuenta con una destacada carrera acad茅mica en 谩mbito de las tecnolog铆as. Actualmente, entre otras tareas, es asesor de la Rector铆a de la Universidad Cenfotec y Coordinador del Posgrado en Transformaci贸n Digital de la misma universidad. Durante los tres d铆as que dura el Congreso, los participantes tambi茅n discutir谩n sobre otros temas como: legislaci贸n inform谩tica costarricense aplicada a la gesti贸n de la informaci贸n, cultura organizacional y recurso humano, y gesti贸n de riesgos en el entorno digital.


Destac贸 la presentaci贸n del Archivo Digital Nacional, proyecto a cargo de un grupo de funcionarios del Archivo Nacional, que pretende la normalizaci贸n de la preservaci贸n de documentos electr贸nicos de las instituciones p煤blicas, por medio de un repositorio digital basado en el modelo OAIS (Open Archival Information System). Asimismo, hubo dos teleconferencias con expositores extranjeros. Una de ellas estar谩 a cargo de Juan Miguel Castillo Fonseca, profesor investigador de la Universidad Aut贸noma de San Luis Potos铆, M茅xico, bajo el t铆tulo 鈥淐ultura o cambio organizacional y las caracter铆sticas del recurso humano鈥. La segunda videoconferencia estar谩 a cargo de James Doig, subdirector del Archivo Nacional de Australia y se titula 鈥淧apel del archivista en la transformaci贸n digital鈥.


Para Alexander Barquero Elizondo, director general del Archivo Nacional, el tema que se abord贸 en 2019 es de gran relevancia para el mundo de los archivos por cuanto 鈥渆s, precisamente desde los archivos, que se deben establecer las reglas e impulsar los esfuerzos que permitan sacar el m谩ximo provecho a los recursos de informaci贸n tecnol贸gicos. Todo esto sin perder de vista el valor que los documentos y las comunicaciones tienen para la toma de decisiones informadas, y como respaldo de los actos de las instituciones y de sus personas funcionarias al servicio de los clientes y usuarios. En pocas palabras, es para sacar el m谩ximo provecho de las herramientas tecnol贸gica, que llegaron para quedarse, con la revoluci贸n industrial 4.0鈥.


Como parte del acto inaugural del Congreso, se hizo entrega de los Premios Nacionales en Archiv铆stica. Este a帽o el premio Jos茅 Luis Coto Conde 2019 a la mejor investigaci贸n archiv铆stica recay贸 en el texto 鈥淢odelo para la preservaci贸n de documentos digitales鈥. El objetivo de esta investigaci贸n fue proponer un modelo que administre y conserve los documentos digitales que se producen en las instituciones de Educaci贸n Superior, pero aplicable a cualquier organizaci贸n p煤blica o privada. Una de las razones por la que este recurso es tan relevante es porque permite garantizar la autenticidad, perdurabilidad y acceso a la informaci贸n contenida en los documentos digitales a trav茅s del tiempo. Este trabajo estuvo a cargo de Mar铆a Gabriela Castillo Solano y Raquel Uma帽a Alp铆zar.


El premio Luz Alba Chac贸n de Uma帽a 2019 a un archivo distinguido se entreg贸 al Archivo Central del Ministerio de Educaci贸n P煤blica (MEP), liderado por Lilliam Alvarado Ag眉ero. Los antecedentes de este archivo se remontan a 1965, y en 1998 se cre贸 la primera plaza de archivista profesional. En 2002 se public贸 el Decreto N掳30384 Reglamento del Sistema Institucional de Archivos del MEP, en el que se dio la creaci贸n formal del Archivo Central. Actualmente es una dependencia del Viceministerio Administrativo. El documento m谩s antiguo de este archivo son los Registros de matr铆cula de la Escuela Modelo Graduada del Liceo de Costa Rica, de 1885; la fotograf铆a m谩s antigua, por su parte, es de don Ismael Coto, y data del a帽o 1870.


Seg煤n explicaron los organizadores del Congreso, 鈥渓a transformaci贸n digital es la aplicaci贸n de capacidades digitales a procesos, productos y servicios, con el objetivo de mejorar la eficiencia, el valor para el cliente o usuario, gestionar el riesgo y descubrir nuevas oportunidades de generaci贸n de ingresos鈥. La transformaci贸n digital ayuda a una organizaci贸n a seguir el ritmo a las demandas emergentes de sus clientes y usuarios. Adem谩s, permite que las organizaciones compitan mejor en un entorno econ贸mico que cambia constantemente a medida que la tecnolog铆a evoluciona, seg煤n indica uno de los documentos de la actividad.

En el acto inaugural hicieron uso de la palabra: Alexander Barquero Elizondo, director general del Archivo Nacional; Luis Adri谩n Salazar Sol铆s, ministro de Ciencia, Tecnolog铆a y Telecomunicaciones y Dennis Portuguez Cascante, presidente de la Junta Administrativa del Archivo Nacional (JAAN), viceministro Administrativo del MCJ y representante de la se帽ora Sylvie Dur谩n Salvatierra, ministra de Cultura y Juventud.

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