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Patrimonio documental est谩 al alcance con nuevos servicios digitales

San Jos茅, 4 de septiembre de 2018. Sin duda el uso de herramientas tecnol贸gicas ha aumentado de forma exponencial el acceso a la informaci贸n. Por esta raz贸n, el Archivo Hist贸rico del Archivo Nacional, ofrece nuevos servicios que facilitar谩n el patrimonio documental y audiovisual en forma digital, a un costo menor y con plazos de entrega m谩s cortos.

Se trata de reproducciones documentales y audiovisuales que la instituci贸n siempre ha ofrecido, pero que ahora podr谩n entregarse mediante copia digital, digitalizaci贸n, impresi贸n de material digitalizado y certificaciones de a帽os laborados v铆a correo electr贸nico o postal.

Javier G贸mez Jim茅nez, jefe del Departamento de Archivo Hist贸rico, indic贸 que con estos nuevos servicios se abre la posibilidad para brindar una opci贸n m谩s 谩gil y oportuna, acortando los tiempos de respuesta. Adem谩s se permite a las personas usuarias utilizar copias electr贸nicas para una gran infinidad de usos, ya sea en investigaciones espec铆ficas, tr谩mites administrativos, uso personal o laboral.

Con respecto a la copia digital, esta se ofrece para documentos textuales, as铆 como para afiches, material de peque帽o formato, mapas y planos; mientras que en soporte audiovisual se podr谩n facilitar fotograf铆as, videos y audios. La persona usuaria decide si la entrega se concreta por medio de su dispositivo de almacenamiento o mediante correo electr贸nico. Las ventajas son variadas: el costo de este servicio ser谩 menor a lo usual por cuanto el material ya se encuentra digitalizado, la entrega ser谩 el mismo d铆a o m谩ximo al d铆a siguiente si se trata de una cantidad mayor a 70 piezas y, adem谩s, se garantizan im谩genes m谩ster de alta calidad.

Una alternativa en relaci贸n con los documentos que ya se encuentran digitalizados, es que las personas usuarias podr谩n decidir si los llevan en formato digital o impresos. Esta 煤ltima es una muy buena opci贸n para quienes certifican documentos porque el 煤nico servicio que deben cancelar ahora es la impresi贸n y no la digitalizaci贸n.

Otro servicio novedoso que se a帽ade a lo indicado, es la entrega de certificaciones de a帽os laborados. Si bien la persona debe apersonarse a la instituci贸n para solicitar la certificaci贸n, ya no tendr谩 que venir en una segunda ocasi贸n, pues la entrega ser谩 por correo electr贸nico o postal.

Los documentos del Archivo Hist贸rico del Archivo Nacional son especiales. Han llegado a los estantes de los dep贸sitos porque fueron revisados minuciosamente y se consider贸 que eran muy valiosos para la historia e identidad costarricense. Esto significa que tienen valor cient铆fico cultural y forman parte del patrimonio de Costa Rica.


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