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Archivo Nacional ser谩 sede de conmemoraci贸n del D铆a Internacional del Secretariado


24 de abril de 2019. Alrededor de 180 estudiantes se dar谩n cita en el Archivo Nacional el jueves 25 de abril, de 9 a.m. a 1 p.m., con el fin de conmemorar el D铆a Internacional del Secretariado. Los estudiantes disfrutar谩n de una agenda que incluye actividades art铆sticas, charlas sobre servicio al cliente y administraci贸n de documentos, actividades art铆sticas, observaci贸n de documentos hist贸ricos y un recorrido por la exposici贸n 鈥淓xpo Afiches. Colecci贸n de afiches del Archivo Nacional鈥. La actividad es organizada por la Direcci贸n de Educaci贸n T茅cnica y Capacidades Emprendedoras del Ministerio de Educaci贸n P煤blica (MEP) y el Archivo Nacional.



El grupo de estudiantes que disfrutar谩 de la actividad cursa las especialidades de Secretariado, Ejecutivo para Centros de Servicio y Dise帽o de Modas. Provienen de San Sebasti谩n, Desamparados, Curridabat, Alajuelita y Tres R铆os. Los estudiantes de Colegios T茅cnico Profesionales constituyen el p煤blico m谩s frecuente del programa de visitas guiadas del Archivo Nacional, que atiende anualmente a cerca de 1200 personas. Especialmente aquellos que estudian Secretariado y Ejecutivo para Centros de Servicios presentan un gran inter茅s en conocer de cerca el tema de la administraci贸n de los documentos y su importancia para la ciudadan铆a. As铆 lo expres贸 la Unidad de Proyecci贸n Institucional de la instituci贸n.


El men煤 de actividades art铆sticas incluir谩 al saxofonista Emmanuel Solano N煤帽ez, de 15 a帽os de edad, estudiante de Dibujo Arquitect贸nico en el Colegio T茅cnico Profesional (CTP) de Dos Cercas, as铆 como al grupo musical Strong Roots, integrado por cinco estudiantes del CTP Uladislao G谩mez. Finalmente, habr谩 un desfile de trajes originales presentado por estudiantes de la secci贸n nocturna, especialidad de Dise帽o de Modas, del CTP Mario Quir贸s Sasso.


En cuanto a las charlas formativas, la de servicio al cliente estar谩 a cargo de Alan Henderson Garc铆a, funcionario del Instituto Tecnol贸gico de Costa Rica, especializado en mejoramiento de la calidad y productividad. La conferencia sobre archivos en papel y electr贸nicos estar谩 a cargo de Luis Carlo Rojas y Sof铆a Irola, historiador y archivista respectivamente, ambos funcionarios del Archivo Nacional.


Finalmente, el grupo tendr谩 un acercamiento al Archivo Nacional y su importancia social por medio de la visualizaci贸n del documental 鈥Archivo Nacional, ventaja y espejo de nuestra Naci贸n鈥 y de la observaci贸n de una serie de documentos hist贸ricos originales preparados por el Archivo Hist贸rico. Para el cierre de la actividad, adem谩s, visitar谩n Expo Afiches. Colecci贸n de Afiches del Archivo Nacional, muestra de la instituci贸n que destaca al afiche como documento de archivo y, en este caso, tambi茅n integrante del patrimonio documental de Costa Rica.


Ivannia Valverde Guevara, jefe del Departamento Servicios Archiv铆sticos Externos del Archivo Nacional e integrante del equipo organizador, inform贸 que la relaci贸n con la Direcci贸n de Educaci贸n T茅cnica y Capacidades Emprendedoras empez贸 en 2018. El v铆nculo naci贸 en el contexto del inter茅s por parte la Asesor铆a de Secretariado de que los docentes de colegios t茅cnico profesionales recibieran formaci贸n en materia Archiv铆stica.


Idalmi Sankey, asesora nacional de Secretariado, explic贸 que la relaci贸n que hay entre ambas instituciones motiv贸 alianzas educativas para promover la cultura de administraci贸n de la informaci贸n contenida en los programas de estudio. 鈥淓sta ha sido una tarea secretarial por d茅cadas, lo que evidencia esa relaci贸n intr铆nseca que hay entre las especialidades de Secretariado y los profesionales en Archiv铆stica鈥, destac贸 la asesora. En su quehacer, Sankey trabaja con las especialidades de Secretariado, Ejecutivo para Centros de Servicio, las especialidades Biling眉es, y Dise帽o y Confecci贸n de la Moda.


De acuerdo con el sitio web de la Federaci贸n interamericana de Asociaciones de Secretarias FIAS, el 26 de abril se escogi贸 como el d铆a para celebrar a quienes trabajan en secretariado para recordar la fecha, de 1970, en que se eligi贸 en Buenos Aires, Argentina, al primer Consejo Directivo de la organizaci贸n.


 


Direcci贸n General del Archivo Nacional.

Ministerio de Cultura y Juventud.

900 metros sur y 150 oeste Plaza del Sol, Curridabat.

Tel茅fono: (506) 2283-1400 / Fax: (506) 2234-7312.

Apartado postal: 41-2020, Zapote, Costa Rica.

2019 庐 Direcci贸n General del Archivo Nacional.