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Archivistas se re煤nen en congreso dedicado a las competencias gerenciales en la administraci贸n de archivos


San Jos茅, 11 de julio de 2018. Los archivos y las personas archivistas est谩n llamados a cumplir un rol estrat茅gico en las organizaciones y en el pa铆s. Por esta raz贸n, es importante que conozcan de procesos t茅cnicos, pero tambi茅n de trabajo en equipo, liderazgo y negociaci贸n, por ejemplo. Precisamente este ser谩 el tema del XXX Congreso Archiv铆stico Nacional que lleva por t铆tulo 鈥淐ompetencias Gerenciales en la Administraci贸n de Archivos鈥, organizado por el Archivo Nacional y cuya inauguraci贸n se efectuar谩 este mi茅rcoles 11 de julio, a las 2:30 p.m., en el Hotel Radisson San Jos茅.


Sobre las razones para seleccionar la tem谩tica, Carmen Campos Ram铆rez, directora general a.i. del Archivo Nacional, indic贸 que 鈥渆l talento de las personas puesto a la disposici贸n de las organizaciones, es el factor por excelencia que determina el 茅xito en el cumplimiento de los objetivos, en el posicionamiento de su quehacer, en el reconocimiento p煤blico y en el m谩s alto grado de satisfacci贸n de las personas que las integran鈥. Asimismo, indic贸 Campos que la tem谩tica de este congreso se escogi贸 de manera coherente con las intenciones de la Pol铆tica Nacional para la Gesti贸n y la Conservaci贸n de Documentos, la cual se encuentra en proceso. Es as铆 como esta actividad 鈥渟e ha dedicado a acrecentar las capacidades de las personas que laboran en los archivos. Estamos centrando la discusi贸n en las personas y en dotaci贸n de aquellas herramientas que les permitan dirigir esta importante labor que se les ha encomendado, en una coyuntura de mayores exigencias ciudadanas y de menores recursos disponibles鈥, indic贸 la directora.


En el acto inaugural del Congreso se contar谩 con autoridades de la instituci贸n y se dictar谩 la conferencia 鈥淐ompetencias Laborales: diferencias entre habilidades blandas y duras鈥 a cargo de Margarita Montero Ortega, psic贸loga del Registro Nacional.


En la agenda del Congreso (ver detalles) se desarrollar谩n conferencias a cargo de expertos del Instituto Tecnol贸gico de Costa Rica, Universidad de Costa Rica, C谩mara de Industrias, Programa Couching Ontol贸gico Relacional y Colegio de Psic贸logos. Destaca la mesa redonda 鈥淟os archivos desde una perspectiva estrat茅gica en las organizaciones鈥, en la que participar谩n R贸ger Porras Rojas, director ejecutivo de la Junta de Pensiones del Magisterio; Roberto Jim茅nez G贸mez, regulador general y presidente de la Aresep; Guillermo Sand铆 Baltodano, director de la Direcci贸n Nacional de Notariado y Katia Zamora Guzm谩n, jefe del Archivo Central del Tribunal Supremo de Elecciones.


Asimismo, se realizar谩 un diagn贸stico para detectar las necesidades en materia de competencias gerenciales de las personas archivistas o de quienes cumplan esta funci贸n en las instituciones. Este inter茅s se relaciona con el hecho de que actualmente el Archivo Nacional est谩 trabajando en el plan de acci贸n para la implementaci贸n de la 鈥淧ol铆tica Nacional para la Gesti贸n y Conservaci贸n de Documentos para garantizar la transparencia y el acceso a la informaci贸n p煤blica, al 2028鈥. En cuanto est茅 finalizada, esta Pol铆tica se dar谩 a conocer a personas archivistas, auditoras internas, contraloras de servicio, jerarcas institucionales y la ciudadan铆a en general. Se estima que esto suceder谩 en agosto pr贸ximo.


Uno de los ejes fundamentales que destaca esta Pol铆tica Nacional es la formaci贸n profesional, la capacitaci贸n continua y el liderazgo de las personas archivistas, raz贸n por la cual el diagn贸stico que se llevar谩 a cabo en el Congreso Archiv铆stico, 鈥渆s una acci贸n estrat茅gica que nos permitir谩 tener insumos sumamente valiosos para desarrollar posteriormente las alianzas estrat茅gicas con las instancias que corresponda y permitir谩 generar un plan de capacitaci贸n que fortalezca las habilidades gerenciales de las personas archivistas, y en general del personal que labora en los archivos鈥, detall贸 Natalia Cantillano Mora, coordinadora en el Departamento Servicios Archiv铆sticos Externos.


Para dimensionar el alcance que tiene la tem谩tica del XXX Congreso, esta misma funcionaria explic贸 que cuando se trabaja con controles adecuados en la administraci贸n de archivos, con est谩ndares y procedimientos eficaces, tanto los ciudadanos como las personas funcionarias p煤blicas pueden confiar no s贸lo en la fiabilidad de los datos extra铆dos de los archivos, sino en la existencia de un reflejo documental completo de las actividades de las administraciones p煤blicas.


鈥淗oy m谩s que nunca es indispensable que los archivistas y el personal que labora en los archivos, adquieran las competencias administrativas, humanas y estrat茅gicas que les ayuden a responder adecuadamente a las necesidades de informaci贸n que tienen las instituciones. Desarrollar habilidades de este tipo permitir谩 posicionar a los archivos centrales como unidades administrativas verdaderamente estrat茅gicas, que atienden un proceso transversal en la organizaci贸n como lo es la gesti贸n de documentos y la administraci贸n de los archivos鈥.


Este a帽o el Congreso est谩 dedicado al se帽or Eduardo Fournier Garc铆a, reconocido historiador, archivista y genealogista. En 1976, su trabajo final de graduaci贸n titulado 鈥淯n an谩lisis hist贸rico demogr谩fico de la Parroquia de San Ram贸n: 1850-1900鈥, marc贸 un hito en la historiograf铆a costarricense, porque fue la primera investigaci贸n de Historia Demogr谩fica que se realiz贸 en el pa铆s. En 1979, don Eduardo se convirti贸 en el primer archivista costarricense en obtener el grado acad茅mico de maestr铆a. Don Eduardo tambi茅n se desempe帽贸 en diversos cargos administrativos y docentes en la UCR, tales como, director del Departamento de Historia, coordinador de la Secci贸n de Archiv铆stica y profesor em茅rito de la Escuela de Historia. Adem谩s, fue Acad茅mico de N煤mero de la Academia de Geograf铆a e Historia de Costa Rica y miembro de la Junta Administrativa del Archivo Nacional. Fue autor individual y en coautor铆a de aproximadamente 70 textos, publicados como libros, partes de libros, art铆culos de revistas, actas de congresos y art铆culos en boletines.


El Congreso Archiv铆stico es la actividad de capacitaci贸n m谩s ambiciosa que realiza el Archivo Nacional en el a帽o y forma parte de su trabajo como ente rector del Sistema Nacional de Archivos. Este sistema est谩 integrado por los archivos de las instituciones p煤blicas de Costa Rica y al Archivo Nacional le corresponden tareas de acompa帽amiento, capacitaci贸n y, en algunos casos, fiscalizaci贸n del quehacer de dichos archivos p煤blicos.

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