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Se reciben candidaturas para Premios Nacionales en Archiv铆stica

San Jos茅, 24 de enero de 2019. Cada a帽o la Junta Administrativa del Archivo Nacional (JAAN) reconoce el trabajo de los archivos mediante dos premios nacionales, uno dedicado a mejor investigaci贸n en el campo archiv铆stico y el otro para destacar a un archivo distinguido. Ya est谩 abierta la recepci贸n de candidaturas para los Premios Nacionales en Archiv铆stica. El plazo para postularse estar谩 abierto hasta el 30 de abril.


El Premio Jos茅 Luis Coto Conde lleva el nombre de este ex director de la instituci贸n (q.d.D.g.) y busca estimular la producci贸n de trabajos de investigaci贸n que contribuyan al desarrollo de la Archiv铆stica en Costa Rica. El segundo se denomina Premio Luz Alba Chac贸n de Uma帽a, tambi茅n en homenaje a otra ex directora y en este caso reconoce a un archivo distinguido.


驴Qu茅 motiva al Archivo Nacional a otorgar estos galardones? Carmen Campos Ram铆rez, subdirectora general lo explica con estas palabras: 鈥淟a labor de los archivos es trascendental para la vida en democracia de un pa铆s. Esta simple pero poderoso declaraci贸n de lo que representa un archivo en la institucionalidad p煤blica, no puede m谩s que merecer un reconocimiento a quienes se esfuerzan d铆a con d铆a en la mejora continua, a pesar de las limitaciones de todo tipo que impera en la gesti贸n p煤blica, incluyendo en muchos casos la falta de prioridad institucional. Por esta raz贸n, nace y se otorga el reconocimiento al archivo distinguido. Como complemento y para garantizar la sostenibilidad del buen funcionamiento de los archivos, se crea el premio a la mejor investigaci贸n en el campo de la Archiv铆stica y afines, procurando la generaci贸n de conocimiento y buenas pr谩cticas para contribuir con el desarrollo archiv铆stico nacional鈥. La se帽ora Campos motiva al gremio archiv铆stico para que 鈥渟e animen y presenten sus postulaciones, con la seguridad de que ser谩n bienvenidas y analizadas con profesionalismo y objetividad, sobre todo, con el deseo de conceder estos reconocimientos鈥.


El jurado encargado de seleccionar al ganador del archivo distinguido se guiar谩 por una serie de par谩metros, entre ellos el que dicho archivo cuente con 鈥渦n archivista graduado o con preparaci贸n equivalente y experiencia m铆nima de diez a帽os en las labores de la especialidad鈥. Asimismo, las bases establecen una serie de puntos relacionados con las condiciones f铆sicas del espacio. Es as铆 como se tomar谩 en cuenta, entre otros elementos: facilidades de acceso del local, separaci贸n de 谩reas de trabajo (administrativa, consulta y dep贸sito), iluminaci贸n, rutinas de limpieza, seguridad y mobiliario. Adem谩s, se evaluar谩 la puesta en pr谩ctica de procesos de trabajo con los documentos, como son la clasificaci贸n, ordenaci贸n y descripci贸n. Despu茅s de que la candidatura se presenta, la comisi贸n evaluadora visitar谩 al archivo en cuesti贸n para conocer el sitio de primera mano y corroborar que se cumplan los est谩ndares respectivos.


En el pasado, el reconocimiento al archivo distinguido tambi茅n lo han recibido, entre otros: el Sistema Institucional de Archivos de la Universidad Nacional (2014), el Archivo Central Institucional de la Direcci贸n General de Aviaci贸n Civil (2016) y el Archivo Central del Instituto Costarricense de Electricidad (2017).


Para el caso del premio Jos茅 Luis Coto Conde, pueden participar tanto archivistas (graduados estudiantes y emp铆ricos con m谩s de 10 a帽os de experiencia) como profesionales de otras carreras que con su investigaci贸n est茅n haciendo un aporte al quehacer archiv铆stico). Puede tratarse tanto de costarricenses como de personas extranjeras con m谩s de 10 a帽os de residir en el pa铆s. Es importante tomar en cuenta que los trabajos no se pueden presentar en formato de tesis ni deben estar en proceso de publicaci贸n en ninguna revista o editorial.


Adem谩s, la propuesta se debe presentar en un sobre cerrado e identificado con un pseud贸nimo.


En cuanto a investigaciones galardonadas en a帽os anteriores, se reconoci贸 en el 2014 la obra 鈥淧ropuesta para estandarizar el formato de los documentos electr贸nicos firmados digitalmente en Costa Rica鈥, elaborada por Carlos Aguilar Mata, Alexander Barquero Elizondo, Daniel Chavarr铆a Alvarado, Marcela Fern谩ndez Coto y Karolina Solano Solano. En el 2016 se distingui贸 el texto 鈥淧ropuesta de un modelo de requisitos archiv铆sticos para un sistema de gesti贸n de documentos electr贸nicos de archivos (SGDEA) en Costa Rica鈥, a cargo de Rafael Alonso Cede帽o Molina, Nancy Granados Peraza, Gabriela Guevara Ac贸n y Carlos Montero Paniagua.


Para conocer m谩s detalles sobre la forma de presentar cada una de las candidaturas, se pueden consultar las bases de cada uno de los galardones en el sitio web del Archivo Nacional. El nombre de las personas e instituciones ganadoras se dar谩 a conocer en julio, durante el Congreso Archiv铆stico Nacional que anualmente realiza la instituci贸n.


Quienes tengan consultas sobre las bases de los premios y el mecanismo de participaci贸n pueden escribir a Esta direcci贸n electr贸nica esta protegida contra spam bots. Necesita activar JavaScript para visualizarla o llamar al tel. 2283 1400, ext. 209.


 


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