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Rese帽a hist贸rica

En 1902, el聽 reglamento de la Ley de Creaci贸n de los Archivos Nacionales聽 estableci贸 a nivel documental la existencia de tres secciones:

  • Secci贸n administrativa.
  • Secci贸n jur铆dica.
  • Secci贸n hist贸rica.

Estas secciones se conservaron en el segundo reglamento de dicha ley en el a帽o 1932.


En 1974, con el聽 reglamento a la Ley del Archivo Nacional de 1966,聽聽 se modific贸 la nomenclatura de las secciones existentes:

  • Secci贸n administrativa- legislativa.
  • Secci贸n jur铆dica.
  • Secci贸n聽hist贸rica.

El estudio t茅cnico denominado 鈥淓studio sobre organizaci贸n y funciones del Archivo Nacional鈥, de 1982, planteado por la Direcci贸n del Archivo Nacional y aprobado por la Divisi贸n de Reforma Administrativa de la Oficina de Planificaci贸n Nacional y Pol铆tica de Reforma Administrativa (OFIPLAN), promovi贸 un nuevo modelo de organizaci贸n para la instituci贸n. As铆 surge el Departamento Documental聽 compuesto por seis secciones:

  • Secci贸n Fondos Antiguos y Poder Ejecutivo.
  • Secci贸n Poder Legislativo, Poder Judicial y Tribunal Supremo de Elecciones.
  • Secci贸n Instituciones Descentralizadas y Municipalidades.
  • Secci贸n Protocolos, Fondos privados y particulares.
  • Secci贸n Mapas y Planos y Audiovisuales.
  • Secci贸n Archivo Intermedio.

En 1990, el Departamento Documental mediante gestiones coordinadas por la Direcci贸n General del Archivo Nacional ante la Direcci贸n General del Servicio Civil y la Autoridad Presidencial de Reforma del Estado (APRE), present贸 una nueva聽 propuesta de reorganizaci贸n institucional. Como resultado, el Departamento Documental聽 pas贸 a tener cuatro en vez de seis secciones:

  • Secci贸n Archivo Final.
  • Secci贸n Servicios Archiv铆sticos Externos
  • Secci贸n Consulta e Investigaci贸n.
  • Secci贸n Certificaciones.

Fue en enero de 1995, mediante el Reglamento a la Ley 7202 del Sistema Nacional de Archivos, cuando se definieron las funciones del Departamento Documental.


En 1997, la Direcci贸n General del Archivo Nacional realiz贸 un informe t茅cnico denominado: 鈥淧ropuesta de reestructuraci贸n de la Direcci贸n General del Archivo Nacional鈥 que fue avalado por聽 el Ministerio de Cultura, Juventud y Deportes. Este ministerio lo remiti贸 a su hom贸logo de Planificaci贸n Nacional (MIDEPLAN), y聽 lo aprob贸 en enero de 1998, de esta forma se dio la reorganizaci贸n administrativa institucional.聽 A partir de esta fecha, desapareci贸 de la estructura org谩nica el nivel de secciones y unidades que durante聽 a帽os se hab铆a implementado.聽 As铆 qued贸 el nivel ejecutor institucional聽 compuesto por聽 seis departamentos y el Departamento Archivo Hist贸rico era uno de estos.


El Departamento de Archivo Hist贸rico ser铆a el encargado de la custodia, la difusi贸n, conservaci贸n y facilitaci贸n documental con valor cient铆fico cultural聽 desde la 茅poca colonial hasta la actualidad, y estar铆a organizado mediante una jefatura, una secretar铆a y tres 谩reas de coordinaci贸n:

  • Tratamiento Archiv铆stico
  • Sala de Consulta e Investigaci贸n
  • Biblioteca Especializada en Archiv铆stica y Ciencias Afines

Posteriormente el 24 de marzo de 2015 el Ministerio de Planificaci贸n Nacional (MIDEPLAN), mediante el oficio DM-153-15, aprob贸 una reorganizaci贸n parcial de la estructura org谩nica del Archivo Nacional, quedando el Departamento de Archivo Hist贸rico organizado por una jefatura y dos unidades de coordinaci贸n:

  • Unidad de Organizaci贸n y Control de Documentos
  • Unidad de Acceso y Reproducci贸n de Documentos

La Biblioteca Especializada en Archiv铆stica y Ciencias Afines, pas贸 a formar parte de la Direcci贸n General despu茅s de esta reorganizaci贸n.


Misi贸n

Ser el Departamento del Archivo Nacional encargado de organizar, conservar y facilitar el patrimonio documental de la Naci贸n con valor cient铆fico cultural, 聽en forma eficaz y eficiente.


Objetivos:

  • Organizar t茅cnicamente el patrimonio documental, declarado con valor cient铆fico cultural, que es transferido a la Instituci贸n para su custodia.
  • Facilitar el patrimonio documental a los usuarios internos y externos y de cualquier 谩rea del conocimiento, velando por su adecuada conservaci贸n.

 


Direcci贸n General del Archivo Nacional.

Ministerio de Cultura y Juventud.

900 metros sur y 150 oeste Plaza del Sol, Curridabat.

Tel茅fono: (506) 2283-1400 / Fax: (506) 2234-7312.

Apartado postal: 41-2020, Zapote, Costa Rica.

2017 庐 Direcci贸n General del Archivo Nacional.