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El Congreso Archiv铆stico Nacional levanta el tel贸n

19 de julio de 2017

Cada a帽o personas vinculadas con el mundo de los archivos en Costa Rica realizan un alto y se dedican a reflexionar sobre diferentes temas de su quehacer en el Congreso Archiv铆stico Nacional. Esta tarde se inaugur贸 la actividad, que se extender谩 hasta el 21 de julio y en la que participan alrededor de 200 personas en el Hotel Holiday Inn San Jos茅 Aurola. Esta es la XXIX edici贸n de la actividad que en 2017 lleva por t铆tulo 鈥淪istema Nacional de Archivos: nuevas reglas del juego鈥.

El Congreso constituye la cita de capacitaci贸n m谩s relevante que organiza el Archivo Nacional y abre la ventana para discutir temas que, al final, son de gran relevancia para la ciudadan铆a pues, 驴qui茅n escapa de la importancia del acceso a la informaci贸n, el respeto a los derechos ciudadanos, la rendici贸n de cuentas y la transparencia administrativa? Si usted alguna vez ha requerido informaci贸n y documentos de una instituci贸n p煤blica, entender谩 que el tema de los archivos se relaciona con su vida cotidiana.

En el acto inaugural se cont贸 con la participaci贸n de la ministra de Cultura y Juventud, Sylvie Dur谩n; del presidente de la Junta Administrativa del Archivo Nacional (JAAN) y viceministro Administrativo del MCJ, Dennis Portuguez y de la directora general de la instituci贸n, Virginia Chac贸n Arias. La conferencia inaugural, titulada 鈥淧rincipios de la administraci贸n p煤blica鈥, estuvo a cargo de Jorge C贸rdoba Ortega, doctor en Derecho Administrativo de la Universidad Complutense, asesor parlamentario y docente universitario.

En la agenda del Congreso (ver detalle m谩s adelante) destaca la consulta para la elaboraci贸n de una Pol铆tica nacional de gesti贸n y conservaci贸n de documentos. Seg煤n explic贸 Carmen Campos Ram铆rez, subdirectora general, esta pol铆tica es necesaria para instrumentalizar la ley 7202 del Sistema Nacional de Archivos y, en 煤ltima instancia, para lograr llevar a la pr谩ctica el cumplimiento del precepto constitucional de acceso a la informaci贸n, proceso en el cual los archivos tienen un protagonismo absoluto. Se prev茅 que la pol铆tica tambi茅n vaya a tener gran importancia en lo que respecta a control y fiscalizaci贸n, as铆 como para rendici贸n de cuentas y transparencia.

鈥淗ay que convencer a los ciudadanos de que el problema de los archivos no es un problema aislado, sino que est谩 relacionado con el buen gobierno, con la eficiencia. La importancia de los archivos organizados nos ata帽e a todos y requerimos que la ciudadan铆a se involucre en esta discusi贸n, y nuestra expectativa es que la pol铆tica sirva, entre otras cosas, para instalar este debate鈥, explic贸 la subdirectora general.

El Archivo Central del ICE recibe premio Luz Alba Chac贸n de Uma帽a

Como parte de la apertura del Congreso se entreg贸 el Premio Luz Alba Chac贸n de Uma帽a al Archivo Distinguido 2017 al Archivo Central del Instituto Costarricense de Electricidad (ICE). El jurado calificador encontr贸 que esta unidad es merecedora del reconocimiento por cuanto 鈥渟e ha posicionado como la entidad coordinadora de las pol铆ticas archiv铆sticas en la instituci贸n鈥. Esto significa que el archivo reconocido desarrolla buenas pr谩cticas archiv铆sticas como: emisi贸n de directrices, normalizaci贸n de procesos de la gesti贸n de documentos y archivos, organizaci贸n de actividades de capacitaci贸n y asesor铆a, elaboraci贸n de instrumentos que se utilizan a nivel institucional, y dise帽o e implementaci贸n de sistemas de gesti贸n de documentos electr贸nicos.

Guillermo Alvarado P茅rez es el archivista a cargo de esta unidad, en la que trabajan 57 personas y tiene sus dep贸sitos en Pavas, en los que resguarda aproximadamente 12 kil贸metros de documentaci贸n, seg煤n inform贸 la misma organizaci贸n. El archivo del ICE resguarda documentos que van desde la creaci贸n de esta entidad, en 1949, hasta la actualidad. Los documentos provienen de diferentes dependencias de la instituci贸n, entre ellas: Finanzas, Proveedur铆a Institucional, Gerencia de Electricidad, Gerencia de Telecomunicaciones, Gerencia General y Presidencia Ejecutiva.

Una parte de los documentos que se resguardan en este archivo han recibido declaratoria de valor cient铆fico cultural. Esto significa que ya se encuentran, o lo har谩n en el futuro, en el Archivo Hist贸rico, sitio del que formar谩n parte para siempre, para consulta de los usuarios presentes y futuros. Los siguientes materiales se ubican en dicha categor铆a: actas del Consejo Directivo (1949 鈥 2014), correspondencia de la Gerencia General (1949 鈥 2013), correspondencia de la Presidencia Ejecutiva (1977 - 2014), expedientes de la Gesti贸n Proyectos de Generaci贸n El茅ctrica (1958 鈥 2014), expedientes de Proyectos de Telecomunicaciones (2004 鈥 2007), licitaciones P煤blicas de proyectos que responden a funciones sustantivas de los Sectores de Energ铆a y Telecomunicaciones y expedientes de clientes de celular.

La agenda del Congreso

La edici贸n de 2017 del Congreso Archiv铆stico Nacional lleva por t铆tulo 鈥淪istema Nacional de Archivos: nuevas reglas del juego鈥. Esto obedece a que hay una serie de elementos del trabajo de los archivos en Costa Rica para los cuales ha cambiado el escenario.聽 Es as铆 como los participantes discutir谩n el nuevo reglamento a la Ley 7202, del Sistema Nacional de Archivos. Adem谩s, conocer谩n la nueva norma elaborada en Costa Rica para describir documentos, la cual se elabor贸 sobre la base de cuatro normas internacionales. Para elaborar este producto se instaur贸 de previo una comisi贸n interinstitucional聽 que no solo va a presentar su producto, sino tambi茅n un caso pr谩ctico de aplicaci贸n en el archivo del Fondo Nacional de Becas (Fonabe). Adem谩s, se dar谩 a conocer la nueva estrategia mediante la cual el Archivo Nacional va a ejercer en adelante su funci贸n rectora del Sistema Nacional de Archivos. Esto se debe a que se generaron cambios a partir de una serie de pronunciamientos de la Procuradur铆a General de la Rep煤blica.

M谩s informaci贸n:

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