forex trading logo


Inicio Noticias En ruta al pr贸ximo Congreso Archiv铆stico - Entrevista con Ivannia Valverde Guevara

En ruta al pr贸ximo Congreso Archiv铆stico. 聽Entrevista con Ivannia Valverde Guevara, jefe del DSAE

Del 19 al 21 de julio el gremio archiv铆stico, y profesionales de carreras afines, se dar谩n cita en el XXIX Congreso Archiv铆stico Nacional 鈥淪istema Nacional de Archivos: nuevas reglas del juego鈥. Con el fin de profundizar en tem谩ticas y detalles alrededor de esta actividad se convers贸 con Ivannia Valverde, jefe del Departamento Servicios Archiv铆sticos Externos.


驴En qu茅 se diferencia este congreso de otros efectuados a帽os anteriores?

Este Congreso presenta una serie de temas relevantes y novedosos. El primero de ellos es el cambio en materia de rector铆a del Sistema Nacional de Archivos, por parte del Archivo Nacional.

Tambi茅n se va a hacer una presentaci贸n del nuevo reglamento ejecutivo a la ley que viene a normar una serie de aspectos espec铆ficos en materia archiv铆stica a nivel nacional.

Otros dos aspectos relevantes, y que tambi茅n originan el t铆tulo de 鈥淟as nuevas reglas del juego鈥, es que recientemente se public贸 una Norma Nacional para Descripci贸n Archiv铆stica que contempla dos modelos de aplicaci贸n en el Instituto Costarricense de Turismo y en el Fondo Nacional de Becas.

Finalmente, por primera vez se va a someter a consulta una Pol铆tica nacional para la gesti贸n y conservaci贸n de documentos. Actualmente hay un grupo de profesionales en el Archivo Nacional que est谩 trabajando esta propuesta de pol铆tica y en el Congreso vamos a trabajar en grupos para que cada uno opine y ofrezcan sugerencias que alimenten la pol铆tica.

驴De qu茅 forma est谩 cambiando la funci贸n de rector铆a?

Originalmente esta funci贸n era m谩s de fiscalizaci贸n 鈥渢ipo polic铆a鈥.聽 Hoy el papel cambia a un 贸rgano asesor, una rector铆a m谩s amigable que ayuda al desarrollo archiv铆stico en las instituciones del sector p煤blico. Esto se lograr谩 con la colaboraci贸n de los jerarcas institucionales, principalmente del sector aut贸nomo, para tener acceso a las instituciones con el fin de compartir elementos como normativa t茅cnica y buenas pr谩cticas que faciliten la gesti贸n de documentos e informaci贸n en toda la instituci贸n, as铆 como una eficiente administraci贸n de archivos, sean centrales o de gesti贸n.

La Procuradur铆a General de la Rep煤blica ha sido enf谩tica que en relaci贸n con el Poder Ejecutivo y sus 贸rganos, el Archivo Nacional conserva su competencia de fiscalizaci贸n y control concreto a trav茅s de las visitas de inspecci贸n. Asimismo, es posible que el Archivo Nacional efect煤e inspecciones a instituciones aut贸nomas y semiaut贸nomas, universidades p煤blicas, municipalidades, Poder Legislativo y Judicial y dem谩s entes p煤blicos que posean autonom铆a administrativa y de gobierno o pol铆tica, previa anuencia de la instituci贸n involucrada y en el entendido de que cualquier medida que se adopte no puede tener m谩s que el car谩cter de una recomendaci贸n.

Una de las cosas que va a cambiar en este nuevo modelo de ejercicio de la rector铆a es que cuando hagamos fiscalizaciones o auditor铆as archiv铆sticas, vamos a realizar una presentaci贸n preliminar de los resultados al jerarca y a las personas que este determine. En este caso se les va a dar un tiempo para que puedan hacer un descargue de pruebas y posteriormente se emitir谩 el informe final. Ya tuvimos un primer caso y nos fue muy bien en la presentaci贸n.

驴Por qu茅 puede ser relevante para el gremio ir al Congreso de este a帽o?

Porque pueden conocer de primera mano las nuevas reglas y la nueva estrategia mediante la cual vamos a trabajar.

Si bien la nueva estrategia ya fue enviada al gremio y a jerarcas, as铆 como se public贸 en el sitio web, los participantes del Congreso tienen la opci贸n de realizar todas las preguntas que tengan en relaci贸n con los criterios de la Procuradur铆a General de la Rep煤blica y con la rector铆a del Sistema Nacional de Archivos.

Adem谩s, podr谩n conocer el trabajo que se ha realizado en relaci贸n con el nuevo reglamento ejecutivo y porque pueden aportar criterios en la consulta de la pol铆tica nacional de gesti贸n y conservaci贸n de documentos.

驴Cu谩l es la importancia de las actividades de capacitaci贸n dentro del quehacer del Departamento Servicios Archiv铆sticos Externos?

Las actividades de capacitaci贸n son fundamentales como actualizaci贸n profesional de los encargados y jefes de archivos, independientemente de que cuenten o no con formaci贸n archiv铆stica.

Adem谩s, las tendencias de la Archiv铆stica van variando con el paso del tiempo. Por ejemplo, hace algunos a帽os no se hablaba de documento electr贸nico y repositorios digitales.聽 Hoy es una realidad y en el caso del Archivo Nacional, primero debemos capacitarnos, por ejemplo a nivel de normativa t茅cnica, ll谩mese normas ISO, en gesti贸n de documentos electr贸nicos, digitalizaci贸n y repositorios y otros contenidos relacionados con documentos, para poder brindar ese conocimiento a personas archivistas y no archivistas en el Sistema.

Maureen R. Herrera Brenes

Coordinadora Unidad Proyecci贸n,聽 Esta direcci贸n electr贸nica esta protegida contra spam bots. Necesita activar JavaScript para visualizarla

 


Direcci贸n General del Archivo Nacional.

Ministerio de Cultura y Juventud.

900 metros sur y 150 oeste Plaza del Sol, Curridabat.

Tel茅fono: (506) 2283-1400 / Fax: (506) 2234-7312.

Apartado postal: 41-2020, Zapote, Costa Rica.

2017 庐 Direcci贸n General del Archivo Nacional.