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Inicio Archivo Notarial DAN - Secuestro o Préstamo de Tomos de protocolo

 

Secuestro o Préstamo de Tomos de protocolo o índices notariales por parte de Autoridades Judiciales o de la Dirección Nacional de Notariado

 

Requisito:

  • Remitir mediante oficio o resolución la solicitud de préstamo u orden de secuestro en donde se indique el nombre del Notario, el número de tomo de protocolo o índices, número de causa, despacho y circuito donde se custodiará el documento.

Sustento legal:

  • Código Notarial Ley N° 7764: Artículo 60.
  • Código Procesal Penal Ley N° 7594: Artículo 198 y siguientes.
  • Ley N° 7202 del Sistema Nacional de Archivos.

Trámite:

  • Remitir vía fax la orden de secuestro o solicitud de préstamo con tres días de anticipación.

En caso de secuestro:

  • Apersonarse al Departamento Archivo Notarial debidamente identificado y con la orden de secuestro original.
  • Levantar el acta correspondiente.

En caso de préstamo:

  • Solamente se remitirán por mensajería a los despachos del I y II Circuito Judicial de San José y áreas cercanas.
  • Otras áreas, deberá apersonarse un funcionario judicial debidamente identificado y autorizado a retirar el documento.
  • En caso de préstamo el plazo será por un período máximo de tres meses, contados a partir del día de su retiro.

Plazo de resolución:

  • 3 días hábiles.

Vigencia de la licencia, autorización o permiso:

  • No aplica.

Costo del trámite:

  • No aplica.

Funcionario de contacto:

  • Esta dirección electrónica esta protegida contra spam bots. Necesita activar JavaScript para visualizarla / Departamento de Archivo Notarial

 

 


Dirección General del Archivo Nacional.

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