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Inicio Archivo Notarial DAN - Reproducci贸n de instrumentos p煤blicos

Reproducci贸n de instrumentos p煤blicos (copias simples o certificadas, certificaciones o Ulteriores Testimonios) y constancias

Requisitos:

Ulteriores Testimonios:

  • Ser parte en la escritura o demostrar un inter茅s leg铆timo.
  • Si el solicitante act煤a en representaci贸n de una persona jur铆dica presentar certificaci贸n de personer铆a jur铆dica vigente, con m谩ximo un mes de expedici贸n.
  • Si el solicitante no comparece personalmente deber谩 ser autenticada su firma por un notario o un abogado.
  • Si el Ulteriores testimonio que solicita es en lo conducente, explicar por escrito el motivo para que se expida de esta forma.
  • Cancelaci贸n del costo de la fotocopia si el instrumento est谩 en letra impresa o seg煤n sean los fines para los cuales se requiere.
  • Timbres de Ley.

Certificaci贸n:

  • Timbres de Ley.

Copia certificada:

  • Timbres de Ley.
  • Cancelaci贸n del costo de las fotocopias.

Copia simple:

  • Cancelaci贸n del costo de las fotocopias.

Constancias:

  • Verificar que la informaci贸n solicitada conste en el sistema de informaci贸n notarial.
  • Cancelar el costo de la constancia.

Sustento legal:

  • C贸digo Notarial Ley N掳 7764: Art铆culo 112, 113, 117, 120 y 121.
  • Ley N掳 7202 del Sistema Nacional de Archivos: Art铆culos 23 inciso b) y 24.
  • C贸digo Fiscal: Art铆culos 238 y siguientes y 270-285.
  • Lineamientos para el ejercicio y control del servicio notarial: Art铆culo 20

Tr谩mite:

Ulteriores Testimonios, fotocopias certificadas,聽 certificaciones y constancias:

  • Llenar el formulario seg煤n tipo de reproducci贸n requerida: 鈥淔otocopia certificada de escritura鈥, 鈥淔otocopia certificada de 铆ndices notariales鈥, 鈥淯lterior Testimonio鈥 y 鈥淐onstancia鈥.
  • Adherir timbres, en el formulario de timbres y derechos de Ley y entregarlo al funcionario.
  • Cancelar en el 谩rea de fotocopiado el valor de las fotocopias para expedir testimonios o copias certificadas.
  • Si se trata de documentos microfilmados o digitalizados o expedici贸n de constancias, cancelar el costo, en el 谩rea de Caja del Archivo Nacional.
  • Recibir el comprobante de solicitud de reproducci贸n de documentos notariales de copia certificada, de testimonio y certificaci贸n; y de constancia.
  • Retirar reproducci贸n de documento notarial el d铆a indicado en el comprobante, previa presentaci贸n de 茅ste y del documento de identificaci贸n.
  • En el caso de un testimonio de escritura s贸lo se le entregar谩 la contrase帽a correspondiente al solicitante o la persona autorizada en la solicitud.

Copias simples:

  • Realizar la solicitud de forma verbal.

Plazo de resoluci贸n:

  • Fotocopia certificada y certificaciones: 10 d铆as h谩biles.
  • Fotocopia simple: de inmediato.
  • Ulteriores testimonios:15 d铆as h谩biles.
  • Estudios judiciales: 20 d铆as h谩biles.
  • Constancias: 10 d铆as h谩biles.

Vigencia de la licencia, autorizaci贸n o permiso:

  • La vigencia depende de la Instituci贸n receptora del documento.

Costo del tr谩mite:

  • Cancelaci贸n del costo de las fotocopias, costo de la constancia y timbres de ley seg煤n corresponda.

Funcionario de contacto:

  • Esta direcci贸n electr贸nica esta protegida contra spam bots. Necesita activar JavaScript para visualizarla / Departamento Archivo Notarial

 


Direcci贸n General del Archivo Nacional.

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