forex trading logo


Image20\
Inicio Archivo Notarial DAN - Recepci贸n de 铆ndices de instrumentos p煤blicos

Recepci贸n de 铆ndices de instrumentos p煤blicos

Requisitos:

  • Ser Notario o funcionario consular habilitado para el ejercicio del Notariado, tenga o no en uso tomo de protocolo.
  • Cumplir con los requisitos establecidos en el Reglamento para la presentaci贸n de los 铆ndices.
  • Timbre de Archivo Nacional de 垄20 colones (veinte colones 00/100).

Sustento legal:

  • C贸digo Notarial Ley N掳 7764: Art铆culos 25 al 28 y 97.
  • Ley N掳7202 del Sistema Nacional de Archivos, art铆culo 24.
  • Reglamento para la presentaci贸n de 铆ndices, Decreto Ejecutivo 37769-C del 10 de abril del 2013
  • Ley N掳 43 de creaci贸n del Timbre del Archivo Nacional, art铆culo 6.
  • Lineamientos para la presentaci贸n de 铆ndices por Internet, aprobados por la Junta Administrativa del Archivo Nacional en sesi贸n N掳 12-2006 y publicado en el Diario Oficial La Gaceta N掳 224 de fecha 22 de noviembre de 2006.

Tr谩mite:

Presentaci贸n en las instalaciones del Archivo Nacional:

  • Entregar original y copia en el 脕rea de Recepci贸n de 脥ndices del Departamento Archivo Notarial, dentro del plazo establecido en el C贸digo Notarial.
  • Subsanar errores u omisiones corregibles se帽aladas por los funcionarios.
  • Recibir copia del 铆ndice con el sello de recibido.
  • En caso de reportar un testamento, adjuntar copia firmada y sellada por el notario y la ficha correspondiente debidamente llena.
  • Adjuntar la informaci贸n establecida en el Art铆culo 97 del C贸digo Notarial y Art铆culo 9 del Reglamento para la presentaci贸n de 铆ndices referente a notas marginales de referencia.

Presentaci贸n por correo postal:

  • Enviar por correo certificado y manifestado, el 铆ndice de instrumentos p煤blicos en el plazo establecido en el C贸digo Notarial.
  • Retirar en el Archivo Notarial la copia del 铆ndice con el respectivo sello de recibido, en un plazo no mayor de tres meses.
  • En caso de adjuntar un testamento, enviar copia del mismo y la ficha correspondiente debidamente llena.
  • Adjuntar la informaci贸n establecida en el Art铆culo 97 del C贸digo Notarial y Art铆culo 9 del Reglamento para la Presentaci贸n de 脥ndices referente a notas marginales de referencia.

Presentaci贸n por Internet:

  • El servicio de env铆o de 铆ndices por Internet se tramitar谩 solamente a trav茅s de las empresas autorizadas por la Junta Administrativa.
  • El notario debe firmar la aceptaci贸n de聽 los Lineamientos para el servicio de presentaci贸n de 铆ndices v铆a internet.
  • Suscribir un contrato con la o las empresas autorizadas por la Junta Administrativa para el env铆o de los 铆ndices por Internet.
  • Enviar el 铆ndice por el sistema autorizado por la Junta Administrativa, en los plazos establecidos junto con la informaci贸n adicional referente a testamentos y notas marginales de referencia seg煤n corresponda
  • Subsanar errores y omisiones corregibles se帽aladas por el sistema.

Plazo de resoluci贸n:

  • Presentaci贸n en las instalaciones del Archivo Nacional, de inmediato.
  • Presentaci贸n por correo postal, de tres a cuatro d铆as a partir del momento en que ingresa al Departamento Archivo Notarial.
  • Presentaci贸n por Internet, de inmediato, salvo que presente 铆ndices adicionales, reporte de testamentos y observaciones, el plazo ser谩 de聽 24 horas.

Vigencia de la licencia, autorizaci贸n o permiso:

  • No aplica.

Costo del tr谩mite:

  • Timbre de Archivo.
  • Pago a la empresa autorizada, cuando corresponda.

Funcionario de contacto:

  • Esta direcci贸n electr贸nica esta protegida contra spam bots. Necesita activar JavaScript para visualizarla / Departamento Archivo Notarial

 


Direcci贸n General del Archivo Nacional.

Ministerio de Cultura y Juventud.

900 metros sur y 150 oeste Plaza del Sol, Curridabat.

Tel茅fono: (506) 2283-1400 / Fax: (506) 2234-7312.

Apartado postal: 41-2020, Zapote, Costa Rica.

2017 庐 Direcci贸n General del Archivo Nacional.