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Recepci贸n de 铆ndices de instrumentos p煤blicos
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Requisitos:
- Ser Notario o funcionario consular habilitado para el ejercicio del Notariado, tenga o no en uso tomo de protocolo.
- Cumplir con los requisitos establecidos en el Reglamento para la presentaci贸n de los 铆ndices.
- Timbre de Archivo Nacional de 垄20 colones (veinte colones 00/100).
Sustento legal:
- C贸digo Notarial Ley N掳 7764: Art铆culos 25 al 28 y 97.
- Ley N掳7202 del Sistema Nacional de Archivos, art铆culo 24.
- Reglamento para la presentaci贸n de 铆ndices, Decreto Ejecutivo 37769-C del 10 de abril del 2013
- Ley N掳 43 de creaci贸n del Timbre del Archivo Nacional, art铆culo 6.
- Lineamientos para la presentaci贸n de 铆ndices por Internet, aprobados por la Junta Administrativa del Archivo Nacional en sesi贸n N掳 12-2006 y publicado en el Diario Oficial La Gaceta N掳 224 de fecha 22 de noviembre de 2006.
Tr谩mite:
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Presentaci贸n en las instalaciones del Archivo Nacional:
- Entregar original y copia en el 脕rea de Recepci贸n de 脥ndices del Departamento Archivo Notarial, dentro del plazo establecido en el C贸digo Notarial.
- Subsanar errores u omisiones corregibles se帽aladas por los funcionarios.
- Recibir copia del 铆ndice con el sello de recibido.
- En caso de reportar un testamento, adjuntar copia firmada y sellada por el notario y la ficha correspondiente debidamente llena.
- Adjuntar la informaci贸n establecida en el Art铆culo 97 del C贸digo Notarial y Art铆culo 9 del Reglamento para la presentaci贸n de 铆ndices referente a notas marginales de referencia.
Presentaci贸n por correo postal:
- Enviar por correo certificado y manifestado, el 铆ndice de instrumentos p煤blicos en el plazo establecido en el C贸digo Notarial.
- Retirar en el Archivo Notarial la copia del 铆ndice con el respectivo sello de recibido, en un plazo no mayor de tres meses.
- En caso de adjuntar un testamento, enviar copia del mismo y la ficha correspondiente debidamente llena.
- Adjuntar la informaci贸n establecida en el Art铆culo 97 del C贸digo Notarial y Art铆culo 9 del Reglamento para la Presentaci贸n de 脥ndices referente a notas marginales de referencia.
Presentaci贸n por Internet:
- El servicio de env铆o de 铆ndices por Internet se tramitar谩 solamente a trav茅s de las empresas autorizadas por la Junta Administrativa.
- El notario debe firmar la aceptaci贸n de聽 los Lineamientos para el servicio de presentaci贸n de 铆ndices v铆a internet.
- Suscribir un contrato con la o las empresas autorizadas por la Junta Administrativa para el env铆o de los 铆ndices por Internet.
- Enviar el 铆ndice por el sistema autorizado por la Junta Administrativa, en los plazos establecidos junto con la informaci贸n adicional referente a testamentos y notas marginales de referencia seg煤n corresponda
- Subsanar errores y omisiones corregibles se帽aladas por el sistema.
Plazo de resoluci贸n:
- Presentaci贸n en las instalaciones del Archivo Nacional, de inmediato.
- Presentaci贸n por correo postal, de tres a cuatro d铆as a partir del momento en que ingresa al Departamento Archivo Notarial.
- Presentaci贸n por Internet, de inmediato, salvo que presente 铆ndices adicionales, reporte de testamentos y observaciones, el plazo ser谩 de聽 24 horas.
Vigencia de la licencia, autorizaci贸n o permiso:
Costo del tr谩mite:
- Timbre de Archivo.
- Pago a la empresa autorizada, cuando corresponda.
Funcionario de contacto:
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/ Departamento Archivo Notarial
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Direcci贸n General del Archivo Nacional.
Ministerio de Cultura y Juventud.
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Tel茅fono: (506) 2283-1400 / Fax: (506) 2234-7312.
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