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Inicio Archivo Notarial DAN - Dep贸sito definitivo de tomos de protocolos

Dep贸sito definitivo de tomos de protocolos notariales y consulares

Requisitos:

  • Presentar tomo dentro del mes siguiente a la fecha de la 煤ltima escritura v谩lida con el n煤mero de folios completos o en su defecto presentar oficio de la Direcci贸n Nacional de Notariado indicando que se encuentran en reposici贸n y que se le autorice la adquisici贸n del siguiente tomo o copia del acta de secuestro del OIJ cuando han sido secuestrados o certificaci贸n del Juzgado donde se encuentren retenidos los folios.
  • Raz贸n de apertura de conformidad con la ley y sin sobreimpresiones.
  • Instrumentos p煤blicos v谩lidos debidamente firmados por el notario.
  • Estar al d铆a en la presentaci贸n de 脥ndices de instrumentos p煤blicos.
  • Raz贸n de cierre conforme a la ley.
  • Cancelaci贸n de los montos correspondientes de digitalizaci贸n y encuadernaci贸n cuando corresponda.
  • Timbre de Archivo Nacional de 垄200 colones (doscientos colones 00/100).

NOTA:

  • En caso de dep贸sito por fallecimiento del notario se deben obviar los dos 煤ltimos requisitos seg煤n acuerdo de la Junta Administrativa N掳 7 sesi贸n 5-2000 del 8 de marzo de 2000, en su lugar se deber谩 depositar el tomo de protocolo con una nota de quien est谩 realizando el dep贸sito con base en lo establecido en la ley. Asimismo, certificaci贸n o copia del acta de defunci贸n.
  • En caso de tomos consulares deber谩n cancelar todos los montos aprobados por la Junta Administrativa, acuerdo de la Junta Administrativa N掳 16-1 de la sesi贸n N掳 09-2011.

Sustento legal:

  • C贸digo Notarial Ley N掳 7764: Art铆culos 25, 50, 52, 54, 55, 56, 58, 59, 60 y 143 inciso i).
  • Ley N掳7202 del Sistema Nacional de Archivos, art铆culo 24.
  • Ley N掳 43 de creaci贸n del Timbre de Archivo Nacional, art铆culo 6.
  • Acuerdo de la Junta Administrativa N掳 2.1 de la sesi贸n N掳 13-2002 celebrada el d铆a 03 de mayo de 2002 (Microfilmaci贸n).
  • Acuerdo de la Junta Administrativa N掳 6.1 de la sesi贸n N掳15-2001 celebrada el d铆a 30 de mayo de 2001.
  • Lineamientos para el ejercicio y control del servicio notarial.
  • Acuerdo de la Junta Administrativa N掳 7 sesi贸n 5-2000 del 08 de marzo de 2000.
  • Acuerdo de la Junta Administrativa N掳 16-1 de la sesi贸n N掳 09-2011 del 06 de abril del 2011.
  • Acuerdo N掳 5 de la sesi贸n N掳 41-2012 del 7 de noviembre de 2012.

Tr谩mite:

  • Apersonarse al 脕rea de Caja del Archivo Nacional y cancelar los montos indicados por la Junta Administrativa del Archivo Nacional.
  • Entregar el tomo de Protocolo en el m贸dulo de informaci贸n y聽 servicios del Archivo Notarial.
  • Adjuntar copia de la factura de cancelaci贸n de la encuadernaci贸n, digitalizaci贸n y otros costos tendientes a la debida conservaci贸n del tomo y el Timbre de Archivo adherido al primer folio.
  • Revisi贸n previa de raz贸n de apertura y cierre.
  • Recibir el 鈥淩ecibo provisional de dep贸sito聽 de tomo de protocolo鈥, en donde se indica el momento de entrega de la constancia de dep贸sito de tomo.
  • En caso de tener que subsanar errores detectados en la revisi贸n del tomo, en el m贸dulo de informaci贸n y servicio se le entregar谩 una ficha para ser atendido en el 谩rea correspondiente.
  • Entregar el recibo provisional y obtener la constancia de dep贸sito聽 del tomo.

Plazo de resoluci贸n:

  • 24 horas.

Vigencia de la licencia, autorizaci贸n o permiso:

  • Un mes de validez, prorrogable por un mes m谩s a solicitud del notario.

Costo del tr谩mite:

  • Cancelaci贸n del costo de la encuadernaci贸n, digitalizaci贸n y otros costos tendientes a la debida conservaci贸n del tomo y el timbre de Archivo adherido al primer folio.

Funcionario de contacto:

  • Esta direcci贸n electr贸nica esta protegida contra spam bots. Necesita activar JavaScript para visualizarla / Departamento de Archivo Notarial

 


Direcci贸n General del Archivo Nacional.

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