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Transferencia de documentos declarados con valor cient铆fico cultural

Requisitos:

  • Los documentos deben tener la declaratoria de valor cient铆fico 鈥 cultural extendida por la Comisi贸n Nacional de Selecci贸n y Eliminaci贸n de Documentos.
  • Los documentos deben tener un plazo igual o mayor a 20 a帽os de haberse originado, a excepci贸n de algunos documentos que cuenten con una declaratoria general de valor cient铆fico cultural.
  • Contar con la autorizaci贸n de la Direcci贸n General del Archivo Nacional previo a la transferencia.

Sustento legal:

  • Ley N掳 7202 del Sistema Nacional de Archivos: Art铆culos 3, 4, 7, 8, 23, inciso b), 42 inciso c), 46, 47, 52 y 58.

Tr谩mite:

  • Remitir solicitud por escrito dirigida a la Direcci贸n General del Archivo Nacional para transferir documentos con valor para la ciencia y la cultura, debe hacerse con un mes de antelaci贸n a la fecha en que se efectuar谩 el env铆o. La solicitud debe incluir una breve descripci贸n del contenido, fechas extremas y cantidad aproximada en metros lineales.
  • Autorizado el ingreso de la transferencia (previa confirmaci贸n de que existe el espacio disponible en los dep贸sitos del Archivo Hist贸rico), funcionarios del Departamento Archivo Hist贸rico y del Departamento de Conservaci贸n podr谩n visitar las instalaciones de las instituciones solicitantes de la transferencia, con el objetivo de verificar el estado de conservaci贸n de los documentos a transferir.
  • Los documentos deben ser transferidos de acuerdo con las directrices emitidas por el Departamento de Conservaci贸n.
  • La documentaci贸n debe remitirse: clasificada, ordenada, numerada y acompa帽ada por una lista de remisi贸n en cuatro tantos (tres en soporte papel y una en soporte electr贸nico) elaborada en la herramienta que establezca la Direcci贸n General del Archivo Nacional; as铆 como de la declaratoria de valor cient铆fico cultural emitida por la Comisi贸n Nacional de Selecci贸n y Eliminaci贸n de Documentos.
  • Trasladar los documentos junto con las listas de remisi贸n previa coordinaci贸n con el Departamento Archivo Hist贸rico.
  • Confrontar conjuntamente con personal del Departamento Archivo Hist贸rico, los documentos con sus listas de remisi贸n.
  • Adjuntar las reproducciones (en microfilme, soporte electr贸nico u otros) de los documentos transferidos.
  • Corregir cualquier anomal铆a detectada en las listas de remisi贸n durante el cotejo.
  • El Departamento Archivo Hist贸rico remitir谩 oficio de acuse de recibo de la transferencia de acuerdo con el cotejo y documentos aportados.
  • Nota: En el caso de documentos electr贸nicos con firma digital se debe de cumplir todo lo anteriormente indicado y en cumplimiento de la Ley N掳 8454, Ley de Certificados, Firmas Digitales y Documentos Electr贸nicos, normativa que establezca el Ministerio de Ciencia Tecnolog铆a y Telecomunicaciones (Micitt) y la Direcci贸n General del Archivo Nacional en esta materia.

Plazo de resoluci贸n:

  • 2 meses.

Vigencia de la licencia, autorizaci贸n o permiso:

  • No aplica.

Costo del tr谩mite:

  • No aplica.

Funcionario de contacto:

  • Esta direcci贸n electr贸nica esta protegida contra spam bots. Necesita activar JavaScript para visualizarla / Departamento Archivo Hist贸rico.

 


Direcci贸n General del Archivo Nacional.

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900 metros sur y 150 oeste Plaza del Sol, Curridabat.

Tel茅fono: (506) 2283-1400 / Fax: (506) 2234-7312.

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