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Patrimonio documental notarial que se custodia

Protocolos notariales y consulares de 1960 a la fecha

El protocolo es el conjunto de libros o vol煤menes ordenados en forma num茅rica y cronol贸gica, en los cuales el notario debe asentar los instrumentos p煤blicos que contengan respectivamente los actos, contratos y hechos jur铆dicos sometidos a su autorizaci贸n (art. 43 del C贸digo Notarial).聽 A cada libro o volumen com煤nmente se le llama 鈥渢omo de protocolo鈥; por ejemplo, al Lic. Ricardo Jim茅nez Oreamuno, tres veces Presidente de la Rep煤blica, le fueron autorizados 5 tomos de protocolo.

脥ndices de instrumentos p煤blicos de 1960 a la fecha

脥ndice notarial se define como aquel documento en el que el notario enumera en forma completa los instrumentos autorizados en su tomo de protocolo (art. 26 del C贸digo Notarial). Archiv铆sticamente, es el documento mediante el cual el notario describe quincena a quincena, su tomo de protocolo. Todo notario que se encuentre autorizado a ejercer la funci贸n notarial, est谩 en la obligaci贸n de presentar quincenalmente el 铆ndice, independientemente si tiene tomo en uso o no. Los 铆ndices se presentan dentro de los 5 d铆as h谩biles siguientes al d铆a 15 y 煤ltimo de cada mes.聽 La forma, contenido y documentos adjuntos al 铆ndice est谩 regulado en el Reglamento para la Presentaci贸n de 脥ndices Notariales.

 


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