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Inspecci贸n de archivos

Requisitos:

  • Ser un archivo central o de gesti贸n, perteneciente al Sistema Nacional de Archivos.

Sustento legal:

  • Ley N掳 7202 del Sistema Nacional de Archivos: Art铆culos 23 inciso j).
  • Resoluci贸n DGAN-04-2008 del 08 de diciembre del 2008.

Tr谩mite:

  • Remitir solicitud escrita a la Direcci贸n General del Archivo Nacional exponiendo el problema de fondo suscrita por el m谩ximo jerarca de la entidad, o en su defecto, el Superior Administrativo, el Encargado del Archivo Central o el Auditor Interno. La Direcci贸n General del Archivo Nacional proceder谩 tambi茅n de oficio o ante denuncia interpuesta por ciudadanos o funcionarios p煤blicos.
  • Previamente a dar curso a la inspecci贸n, se estudiar谩 si se han dado asesor铆as e inspecciones en a帽os anteriores, y el grado de cumplimiento de las recomendaciones dadas, as铆 como, del an谩lisis previo de los expedientes de valoraci贸n documental de la instituci贸n a fin de determinar si existen documentos declarados con valor cient铆fico cultural.
  • La instituci贸n recibir谩 a funcionarios del Departamento Servicios Archiv铆sticos Externos, quienes diagnosticar谩n el estado organizacional y administrativo de los documentos con el fin de emitir recomendaciones t茅cnicas y legales, para crear u organizar los archivos administrativos.
  • El Archivo Nacional realizar谩 la investigaci贸n respectiva y generar谩 un informe t茅cnico con disposiciones de car谩cter obligatorio y recomendaciones que ser谩n remitidas a la instituci贸n correspondiente.
  • Todo informe de inspecci贸n que se produzca haya o no incumplimientos, ser谩 suscrito por la Direcci贸n General del Archivo Nacional y se enviar谩 copia a la Auditor铆a Interna y al Archivo Central de la instituci贸n y a la Divisi贸n Fiscalizaci贸n Operativa y Evaluativa de la Contralor铆a General de la Rep煤blica, as铆 como a otras autoridades.
  • La instituci贸n inspeccionada cumplir谩 las disposiciones y recomendaciones del informe, al cual se le dar谩 seguimiento por parte de la Direcci贸n General del Archivo Nacional.

Plazo de resoluci贸n:

  • 2 meses para las inspecciones que son a solicitud.

Vigencia de la licencia, autorizaci贸n o permiso:

  • No aplica.

Costo del tr谩mite:

  • No aplica.

Funcionario de contacto:

  • Correo electr贸nico: Esta direcci贸n electr贸nica esta protegida contra spam bots. Necesita activar JavaScript para visualizarla / Departamento Servicios Archiv铆sticos Externos.

 


Direcci贸n General del Archivo Nacional.

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Tel茅fono: (506) 2283-1400 / Fax: (506) 2234-7312.

Apartado postal: 41-2020, Zapote, Costa Rica.

2017 庐 Direcci贸n General del Archivo Nacional.