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Valoraci贸n documental - Rector铆a

Requisitos:

  • Oficio de solicitud dirigido a la Comisi贸n Nacional de Selecci贸n y Eliminaci贸n de Documentos (CNSED), suscrito por el presidente o secretario del Comit茅 Institucional de Selecci贸n y Eliminaci贸n de Documentos (CISED) respectivo, el cual debe contener la conformaci贸n actualizada del CISED que aprob贸 el tr谩mite, miembros que lo conforman, cargo y representaci贸n que ostentan. Adem谩s, debe indicarse el n煤mero de sesi贸n y fecha en que este 贸rgano colegiado aprob贸 dichas tablas.
  • Presentar las tablas de plazos de conservaci贸n de documentos o las solicitudes de valoraci贸n parcial en el formulario oficial aprobado por la Comisi贸n Nacional de Selecci贸n y Eliminaci贸n de Documentos (ver formulario), con los requisitos de forma y fondo que se establecen en los instructivos correspondientes, los cuales se publicaran en la p谩gina web institucional: www.archivonacional.go.cr.
  • Las tablas de plazos y valoraciones parciales se deben remitir dos originales en soporte papel debidamente foliados y firmados en cada uno de sus p谩ginas por el superior de la Unidad Administrativa respectiva y el presidente o secretario del CISED y una copia en soporte electr贸nico (se debe remitir al correo electr贸nico de la CNSED). En el caso de tablas de plazos de conservaci贸n de documentos y valoraciones parciales de unidades hom贸logas, estos instrumentos deben ser firmados por el superior jer谩rquico de las unidades hom贸logas productoras de los documentos o en su defecto el superior jer谩rquico de la entidad.

Sustento legal:

  • Ley del Sistema Nacional de Archivos N潞 7202: Art铆culos 31-38
  • Resoluci贸n CNSED-01-2009 de 18 de marzo de 2009. Publicada en La Gaceta N潞 101 de 27 de mayo de 2009.
  • Resoluci贸n CNSED-02-2009 de 05 de agosto de 2009. Publicada en La Gaceta N掳 248 de 22 de diciembre 2009.
  • Resoluci贸n CNSED-03-2009 de 30 de setiembre de 2009. Publicada en La Gaceta N掳 248 de 22 de diciembre 2009.
  • Resoluci贸n CNSED-01-2011 de 09 de agosto de 2011. Publicada en La Gaceta N掳184 de 26 de setiembre de 2011.
  • Resoluci贸n CNSED-01-2012 de 12 de setiembre de 2012. Publicada en La Gaceta N掳 244, Alcance N掳 206 de 18 de diciembre de 2012.
  • Resoluci贸n CNSED-01-2013 de 17 de abril de 2013. Publicada en La Gaceta N掳 179 de 18 de setiembre de 2013.

Tr谩mite:

  • Presentar el oficio de solicitud y los documentos especificados en los requisitos para el tr谩mite de valoraci贸n documental.
  • Complementar, aclarar o corregir la solicitud de acuerdo con los requerimientos solicitados por la Comisi贸n Nacional de Selecci贸n y Eliminaci贸n de Documentos en el plazo indicado (en caso de que las solicitudes no sean corregidas a conformidad ser谩n archivadas sin tramitar).
  • El Jefe o Encargado del Archivo Central de la entidad solicitante deber谩 asistir a las sesiones de la Comisi贸n Nacional de Selecci贸n y Eliminaci贸n de Documentos, en que se analicen solicitudes planteadas por esa entidad.
  • Recibir el acuerdo en firme de la Comisi贸n Nacional de Selecci贸n y Eliminaci贸n de Documentos.
  • Los documentos que no sean declarados con valor cient铆fico cultural pueden eliminarse una vez que haya finalizado su vigencia administrativa y legal, de conformidad con lo estipulado por el Comit茅 Institucional de Selecci贸n y Eliminaci贸n de Documentos. Se levantar谩 un acta de eliminaci贸n en la cual quede constancia de los documentos que ser谩n eliminados. Los documentos que se declaren con valor cient铆fico cultural deber谩n conservarse permanentemente.

Plazo de resoluci贸n:

  • De 60 a 120 d铆as naturales, dependiendo de la complejidad del tr谩mite.

Vigencia de la licencia, autorizaci贸n o permiso:

  • No aplica.

Costo del tr谩mite:

  • No aplica

Funcionario de contacto:

  • Correo electr贸nico: Esta direcci贸n electr贸nica esta protegida contra spam bots. Necesita activar JavaScript para visualizarla / Departamento Servicios Archiv铆sticos Externos.

 


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