Facilitación de documentos históricos

Requisitos:

• Presentar cédula de identidad o documento que lo identifique.

Sustento legal:

• Constitución Política: Artículos 24, 27 y 30
• Ley N° 7202 del Sistema Nacional de Archivos: Artículos 10 y 23, inciso b, i.
• Ley Orgánica del Tribunal Supremo de Elecciones y del Registro Civil N° 3504: Artículos 95 inciso c) y 96.
• Reglamento a la Ley N° 7688, sobre tarjeta de identidad para los costarricenses mayores de doce años y menores de dieciocho: Artículo 10.
• Resolución N° DGAN-02-2008: Disposiciones sobre los servicios y funcionamiento de la Sala de Consulta e Investigación José Luis Coto Conde.
• Resolución N° DG-03-2013: Restricción de acceso a los documentos originales que se encuentran microfilmados y/o digitalizados.

Trámite:

• Apersonarse a la Sala de Consulta e Investigación "José Luis Coto Conde".
• Registrarse con letra legible en el Registro de Consultantes.
• Mostrar documento de identificación.
• El usuario ingresará a la Sala de Consulta e Investigación José Luis Coto Conde portando únicamente lápiz, hojas sueltas y computadora portátil. Todo lo demás como: bolsos, libros, revistas, cuadernos, libretas, maletines y demás pertenencias deben quedar guardadas en el casillero que se le designe para tal fin.
• Solicitar los Instrumentos de localización de documentos (Fichas, Inventarios, índices, Catálogos, Bases de Datos o Guías).
• Realizar la búsqueda de información documental.
• Completar debidamente y con letra legible el formulario “Boleta de préstamo de documentos” (original y copia) por cada documento solicitado y un máximo de diez documentos por turno.
• Para el acceso de documentos Judiciales se debe completar debidamente y con letra legible el formulario “Solicitud de documentos judiciales penales”.
• Devolver el documento.
• No se facilitarán los documentos que sean secretos de Estado o de acceso legalmente restringido.

Plazo de resolución:

• De inmediato.

Vigencia de la licencia, autorización o permiso:

• No aplica.

Costo del trámite:

• No aplica.

Funcionario de contacto:

• Esta dirección electrónica esta protegida contra spam bots. Necesita activar JavaScript para visualizarla / Departamento de Archivo Histórico.