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Pr茅stamo de documentos hist贸ricos a entidades productoras

Requisitos:

  • Ser la instituci贸n productora de los documentos que solicita.
  • La solicitud de pr茅stamo de documentos deber谩 ser suscrita por el m谩ximo jerarca de la entidad, o en su defecto, el Superior Administrativo o el Encargado del Archivo Central

Sustento legal:

  • Ley N掳 7202 del Sistema Nacional de Archivos: Art铆culos 10, 23 inciso b), 54

Tr谩mite:

  • Remitir solicitud por escrito a la Direcci贸n General del Archivo Nacional donde se indique el asunto, la fecha, el n煤mero de orden con que ingres贸 a la Direcci贸n General del Archivo Nacional, la oficina productora y cualquier otra informaci贸n que facilite localizar el documento. Adem谩s, se debe indicar el nombre y n煤mero de c茅dula de la persona autorizada para retirar el (los) documento(s).
  • La autorizaci贸n de salida de documentos que se custodian en el Archivo Hist贸rico ser谩 suscrita por la Direcci贸n General o Subdirecci贸n General del Archivo Nacional.
  • El funcionario que retira los documentos en el Archivo Hist贸rico deber谩 estar autorizado por la persona que suscribi贸 la solicitud de pr茅stamo, quien deber谩 presentarse en las instalaciones del Archivo Hist贸rico, firmar el registro de pr茅stamo y oficio de recibo de documentos, con el compromiso de devolverlos en el plazo establecido (tres meses prorrogables por 煤nica vez y hasta por un a帽o) y en igual estado de conservaci贸n.
  • Devolver los documentos personalmente y firmar el libro de registro de devoluci贸n de pr茅stamo.

Costo del tr谩mite:

  • No aplica.

Funcionario de contacto:

  • Esta direcci贸n electr贸nica esta protegida contra spam bots. Necesita activar JavaScript para visualizarla / Departamento Archivo Hist贸rico.

 


Direcci贸n General del Archivo Nacional.

Ministerio de Cultura y Juventud.

900 metros sur y 150 oeste Plaza del Sol, Curridabat.

Tel茅fono: (506) 2283-1400 / Fax: (506) 2234-7312.

Apartado postal: 41-2020, Zapote, Costa Rica.

2017 庐 Direcci贸n General del Archivo Nacional.