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Rese帽a hist贸rica

Desde la 茅poca colonial existen directrices emitidas por las autoridades espa帽olas para regular la conservaci贸n de los documentos oficiales, tales como c茅dulas y provisiones, de manera que se pueden documentar algunas normas establecidas durante ese per铆odo. Unas de ellas era que los documentos se ten铆an que guardar bajo tres llaves, custodiadas por personas diferentes y de renombre de la comunidad, con el fin de garantizar la seguridad y conservaci贸n de los documentos.

Asimismo, en el a帽o 1660, el alf茅rez Juan L贸pez de Ortega inicia una campa帽a de recolecci贸n de documentos del cabildo bajo la amenaza de severos castigos para los ciudadanos que los retengan. Al sobrevenir la independencia en 1821, las nuevas autoridades dieron muestras de proseguir con la sana costumbre de conservar la documentaci贸n al dictar diversas leyes que aseguraron la permanencia de los documentos administrativos y judiciales.

Sin embargo, es en la segunda mitad del siglo XIX cuando se consolida el inter茅s de los costarricenses por preservar su historia, en la figura de don Le贸n Fern谩ndez Bonilla quien logra la creaci贸n de los Archivos Nacionales el 23 de julio de 1881 bajo el gobierno de don Salvador Lara. La primera sede de los Archivos Nacionales fue una casa particular alquilada. Posteriormente, durante los a帽os 1883 a 1889 permaneci贸 en una oficina del Palacio Nacional, para luego trasladarse al edificio de la Universidad de Santo Tom谩s, donde tuvo su sede hasta el a帽o 1957, luego fue trasladado al edificio Mar铆a Cristina en el centro de San Jos茅. Finalmente, en el a帽o 1993, es trasladado a Zapote a un moderno edificio rodeado de zonas verdes, libre de contaminaci贸n y con todas las condiciones que exige la archiv铆stica actual.

Seg煤n un estudio realizado por Jos茅 Francisco Murillo sobre el Archivo Nacional, se pueden distinguir tres etapas principales en el desarrollo de esa instituci贸n: La inicial, de asentamiento y de replanteamiento. La primera etapa se ubica entre los a帽os 1881-1888 caracteriz谩ndose por documentos desorganizados, incompletos y deteriorados, as铆 como por el reducido n煤mero de personal y con instalaciones inadecuadas.

La segunda etapa corresponde de 1889 a 1957 cuando el Archivo Nacional es instalado en el edificio de la Universidad de Santo Tom谩s. Durante este per铆odo se inicia la organizaci贸n de sus fondos y la elaboraci贸n de instrumentos que facilitan su consulta. En 1902 se dicta el Primer Reglamento de los Archivos Nacionales, en el cual se dan lineamientos t茅cnicos para la clasificaci贸n y la ordenaci贸n de los documentos. En 1934 se crea un timbre de archivo con la finalidad de financiar la construcci贸n de un edificio adecuado para los Archivos Nacionales, pero es hasta 50 despu茅s, en 1993, cuando se inaugura la primera etapa de su edificio. En 1936 se edita la Revista del Archivo Nacional, cuyo objetivo era difundir los fondos documentales en custodia, as铆 como las investigaciones hist贸ricas.

El per铆odo de replanteamiento (1969 鈥1990) se caracteriza por un mayor respaldo de las autoridades gubernamentales y por una gran cooperaci贸n internacional, sobre todo de la OEA y de la UNESCO que permitieron la capacitaci贸n del personal del Archivo Nacional en el exterior, principalmente en Argentina y Espa帽a, con lo cual su personal adquiere nuevos conocimientos que permiten obtener una nueva visi贸n del quehacer archiv铆stico. Asimismo, por medio de la Ley 5574 de 17 de setiembre de 1974 se crea una Junta Administrativa con nuevas funciones, principalmente la de dotar al Archivo Nacional de un edificio propio. Adem谩s, se crea una fuente de financiamiento permanente mediante un impuesto a los cheques y los recursos obtenidos por el timbre de archivos.

A las etapas anteriores, se les debe agregar una cuarta etapa que se podr铆a llamar de consolidaci贸n, que se inicia en 1990 con la creaci贸n Ley 7202 del Sistema Nacional de Archivos. Mediante esa Ley se dota al Archivo Nacional de un marco jur铆dico que lo convierte en el Archivo Hist贸rico m谩s grande del pa铆s y, en el ente rector del Sistema Nacional de Archivos. Asimismo, se logra el sue帽o acariciado desde 1934 de dotarlo de un edificio moderno con las condiciones adecuadas para conservar el patrimonio documental de Costa Rica. Durante esta etapa, el Archivo Nacional ha logrado destacarse tanto nacional como internacionalmente, principalmente en el Consejo Internacional de Archivos y en la Asociaci贸n Latinoamericana de Archivos.

 


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