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Transferencia documental

La transferencia es la suma de las actividades mediante las cuales los documentos producidos o recibidos por una oficina, en cumplimiento de sus funciones, se organizan para que ingresen a una etapa superior de archivo (de los archivos de gesti贸n a los archivos centrales de las instituciones, y de 茅stos al Archivo Hist贸rico).

Los plazos de transferencia documental se establecen en las tablas de plazos de conservaci贸n de documentos, de manera que se indica el tiempo que los documentos deben permanecer聽 en cada una de las etapas de archivo.

En la Direcci贸n General del Archivo Nacional existen cuatro tipos de transferencias:

  • Remisi贸n de documentos de los despachos de la Presidencia de la Rep煤blica y los Ministros de Estado (se custodian en el Archivo Intermedio de la Direcci贸n General del Archivo Nacional)
  • Ingreso de documentos de entidades p煤blicas que son declarados con valor cient铆fico鈥揷ultural por la Comisi贸n Nacional de Selecci贸n y Eliminaci贸n de Documentos (CNSED), y producidos hace m谩s de 20 a帽os.
  • Donaciones de particulares o empresas privadas.
  • Traslados de fondos de instituciones p煤blicas por cierre, desaparici贸n, o bien por ser absorbida o convertida en un ente de derecho privado.

Para transferir documentos al Archivo Hist贸rico es importante cumplir los requisitos y el tr谩mite correspondiente.

 


Direcci贸n General del Archivo Nacional.

Ministerio de Cultura y Juventud.

900 metros sur y 150 oeste Plaza del Sol, Curridabat.

Tel茅fono: (506) 2283-1400 / Fax: (506) 2234-7312.

Apartado postal: 41-2020, Zapote, Costa Rica.

2017 庐 Direcci贸n General del Archivo Nacional.