Hace 20 años el Archivo Nacional de Costa Rica estrenó instalaciones propias

San José, 12 de abril de  2013.    Si bien el Archivo Nacional existe desde el 23 de julio de 1881, la primera vez que obtuvo un edificio propio fue en 1993. Sin embargo, para explicar los antecedentes de este hecho significativo es necesaria remontarse al 25 de septiembre de 1974, fecha en que se creó la Junta Administrativa, el órgano colegiado superior de la institución.

El principal objetivo de la Junta fue la construcción de instalaciones propias para el Archivo Nacional, modernas y adecuadas para el resguardo de documentos. Hubo una primera adquisición de un terreno en 1977, pero por distintas razones – y a solicitud de la Presidencia de la República- el terreno se canjeó por el actual, de mayor tamaño y más distante del centro de la ciudad (característica conveniente para el resguardo de los documentos).

Fue así como en 1980 se llevó a cabo un concurso de antecedentes para la construcción de las nuevas instalaciones. Mediante este proceso se adjudicó a la empresa Studio 15 los estudios de factibilidad, el diseño y la elaboración de los planos constructivos del nuevo edificio. Efectivamente, la empresa entregó planos y maquetas de un edificio ambicioso, de gran belleza arquitectónica, concebido por etapas, el cual requería de un presupuesto de $10 millones.

La difícil situación económica del país en ese momento hizo imposible que la Junta Administrativa procediera con la construcción. El esfuerzo se retomó en 1988, cuando la Junta encargó el rediseño del núcleo central del edificio (que originalmente era una torre de 10 pisos) a la misma empresa que elaboró el proyecto original. La construcción estuvo a cargo de la Compañía Constructora Van Der Laat y Jiménez que trabajó de mayo de 1991 a noviembre de 1992.

Tal y como indicaron las autoridades de la institución cuando se inauguraron las nuevas instalaciones, este logro no solo benefició al Archivo Nacional. Las nueva sede constituyó un impulso relevante para la organización y el desarrollo de los archivos costarricenses al facilitar su trabajo, las transferencias de documentos y las actividades de capacitación. A esto se suma el dotar a los costarricenses de la infraestructura adecuada para resguardar el patrimonio documental de la Nación.

Con el fin de cuidar la documentación, los funcionarios quisieron encargarse directamente del traslado de los documentos. Ana Lucía Jiménez, jefa del Departamento Archivo Notarial, recordó con estas palabras lo que fue esta vivencia: “La época tanto de preparación, como del traslado de la  sede de San José a estas instalaciones, se caracterizó por el buen humor, colaboración y sobre todo  compromiso de quienes laboraban en esos días en el Archivo Nacional. Fue un traslado rudo, pero no importaba el cansancio o el peso del material en los brazos, las risas y el chiste siempre estuvieron presentes. Algunos colaboramos los sábados  sin pago de horas extra ni nada por el estilo.  Una vez más el personal se caracterizó por su responsabilidad e identificación con la institución”.

Patricia Segura, encargada de la Biblioteca institucional, recordó su vivencia por medio de un acróstico:

Todos los funcionarios unidos y entusiastas
Realizamos desde el empaque hasta el movimiento de los
Activos-bienes y de nuestro valioso patrimonio documental, con la
Satisfacción y el orgullo de estrenar las nuevas instalaciones
Labor lenta, ardua y de mucho cuidado. También hubo
Angustias, cansancio y hasta tristeza quizá
De abandonar el viejo edificio “María Cristina”, pero
Orgullosos y felices de tener esta nueva casa

La inauguración formal de las instalaciones se llevó a cabo el 23 de abril de 1993, con presencia de las autoridades de gobierno del momento, entre ellas el presidente de la República, Rafael Angel Calderón, y la ministra de Cultura, Aida de Fishman. Compartimos con ustedes, en este ocasión, un grupo de fotografías sobre el hecho (tanto de la mudanza, como de la inauguración oficial).

Fuentes:      

1.      Memoria Seminario Internacional “Las instalaciones y edificios de Archivos para la conservación de los documentos”, julio de 1993. San José, Costa Rica.

2. ANCR, Colección Fotografías, signaturas: 6721-24, 6721-61, 6721-109, 6865-60, 6865-25, 6865-106, 6865-10.