Comisión Nacional de Selección y Eliminación de Documentos:
La Comisión Nacional de Selección es un órgano asesor de la Dirección Nacional del Archivo Nacional, creada por la Ley 7202, de 24 de octubre de 1990, cuya base legal está expresada en el capítulo IV de dicha ley.
Su función principal es dictar normas sobre selección y eliminación de documentos, de acuerdo con su valor científico-cultural y resolver consultas sobre eliminación de documentos de los entes productores. Esto lo hace partiendo del insumo proporcionado por las entidades: tablas de plazos de conservación o solicitudes de eliminación parcial de documentos, además de los informes de valoración presentados por los profesionales del Departamento Servicios Archivísticos Externos.
Actas disponibles, año 2012
La Comisión se reúne regularmente en la Sede del Archivo Nacional, sita 900 metros al sur y 150 al oeste del Plaza del Sol de Curridabat
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Sesión 1-2008, de 23 de enero de 2008. Acuerdo 9. Exigir como modelos oficiales para que las instituciones presenten sus tablas de plazos de conservación de documentos o sus valoraciones parciales, únicamente los publicados en La Gaceta Nº 195 de 10 de octubre de 2002. Otros elementos de información acordados por la Comisión Nacional de Selección y Eliminación de Documentos, sólo se podrán pedir como una recomendación, no como una exigencia. Esto, hasta que se haga su publicación en La Gaceta. Comunicar a los profesionales del Departamento Servicios Archivísticos Externos. ACUERDO FIRME.
Formulario Tabla de Plazos de Conservación de Documentos 
RESOLUCIÓN N° 02-2009 Y 03-2009 PUBLICADO EN LA GACETA N° 248 DEL 22 DE DICIEMBRE DE 2009 (ver información)
Infomes de valoración documental aprobados por la Comisión Nacional de Selección y Eliminación de Documentos:
Departamento Servicios Archivísticos Externos Número informes de valoración documental elaborados (según tipo de solicitud) 1997-2007
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Año
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Tablas de
Plazos
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Valoraciones
Parciales de instituciones públicas
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Solicitudes valoraciones privadas o particulares
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Total según registros del DSAE
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Total según Planificación
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1997
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8
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13
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1
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22
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33
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1998
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15
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12
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4
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31
|
30
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1999
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13
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14
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10
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37
|
42
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2000
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7
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12
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11
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30
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35
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2001
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8
|
19
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4
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31
|
31
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2002
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9
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13
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6
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28
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27
|
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2003
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20
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9
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5
|
34
|
30
|
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2004
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18
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24
|
3
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45
|
45
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2005
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25
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26
|
8
|
59
|
52
|
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2006
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40
|
28
|
4
|
72
|
72
|
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2007
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18
|
20
|
5
|
43
|
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TOTAL
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181
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190
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61
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432
|
325
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FUENTES: Informes de evaluación de los Planes Anuales Operativos del Archivo Nacional 1997-2007. Área de Planificación e Informe de estudio Nº CNSED 7-2006 (2006), Mario González Camacho,Archivo Nacional.
Departamento Servicios Archivísticos Externos Número de informes de valoración documental realizados 1997-2007
Documentos de interés:
- Lista de Tipos Documentales y Plazo de Conservación Sugerido
- Instructivo para la solicitud de valoración parcial de documentos
- Instructivo para la elaboración de tablas de plazos de conservación de documentos
- Formulario: Solicitud valoración parcial de documentos
- Indice analítico de la normativa que rige la Comisión Nacional de Selección y Eliminación de Documentos, vigente a enero de 2006
- Se somete a consideración la siguiente Directriz sobre elaboración de Actas Municipales (propuesta) para que envíen las observaciones a la Comisión de Archivos Municipales. Fecha límite: 28 de febrero de 2007.
- Nuevo formulario de tablas de plazos de conservación de documentos.
- Instructivo para confección de una tabla de plazos, de acuerdo con los cambios introducidos al modelo, en la sesión 7-2008
- Resolución CNSED-01-2009
- Resolución CNSED-01-2012. Publicada en la Gaceta Digital N° 244, Alcance 206, del 18 de diciembre de 2012
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Dirección General del Archivo Nacional.
Ministerio de Cultura y Juventud.
900 metros sur y 150 oeste Plaza del Sol, Curridabat.
Teléfono: (506) 2283-1400 / Fax: (506) 2234-7312.
Apartado postal: 41-2020, Zapote, Costa Rica.
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