Para mayor especificidad pinche aquí (guía de trámites y servicios)

• Lista de Índices enviados por correo certificado No acreditados  por incumplimiento de requisitos al 05 de abril de 2013 (ver lista aquí)

1. Tomar ficha

2. Anotarse en el libro de Consultantes 

3. Presentar identificación

Durante la consulta

1. Saber nombre del notario

2. Realizar la consulta en el lugar destinado a ello

3. Los documentos se entregarán individualmente

 

Requisitos durante la consulta

-No ingerir alimentos

-No hacer marcas ni señales en los documentos

-No llevarse los documentos

-Cancelar los montos que se le indiquen aprobados por la ley y Junta Administrativa

-Usar lápiz grafito

-Manipular con cuidado el equipo de consulta

-Colocar las pertenencias personales en el compartimento que para estos efectos tiene el mostrador

-Vigilar porque los menores no manipulen los equipos, ni documentos que se le facilitan

-Estamos para servirle

 

Reproducción legal de documentos

1. Solicitud por escrito

2. Cumplir los requisitos de ley

3. Cancelar las especies fiscales

4. Retirar recibo donde consta la solicitud

5. Presentarse en la fecha indicada con el recibo para retirar

 

 

1. Llenar solicitud

2. Cancelar el monto respectivo

3. Obtener la reproducción simple

 

 

1. Solicitud por escrito con 3 días de antelación

2. Presentar identificación oficial

3. Formalizar mediante acta el secuestro

4. Devolver el documento en el término de ley

 

 

TABLA DE PRECIOS POR RESTAURACIONES

ENCUADERNACIONES Y MICROFILMACIÓN

 

DESARRUGAR

• Folios carta u oficio ¢ 2.800,00

RASGADURAS

• Hasta 10 cm ¢ 5.750,00
• 11 cm a 20 cm ¢ 7.100,00
• 21 cm en adelante a todo el folio ¢ 8.500,00

PERFORACIONES

• Sello blanco hasta 2 cm ¢ 1.000,00
• Sello blanco de 2 a 4 cm ¢ 2.000,00

DESPRENDIMIENTOS

• Cinta engomada por cada 5 cm ¢ 4.000,00

INJERTOS

• De papel hasta 2 cm ¢ 3.500,00
• De papel más de 2 cm ¢ 4.000,00

ROTURAS

• Folio roto en 2 hasta 3 partes ¢ 13.300,00
• Folio roto en 3 hasta 6 partes ¢ 20.000,00
• Folio roto en más de 6 partes ¢ 24.000,00

OTROS

• Lomo desp. y cambio de guardas ¢ 3.000,00
• Grabación de registros microisis (rango de 50 registros) ¢ 4.000,00
• Impresión registros grabados en microisis ¢ 150,00
• Emisión de constancias ¢ 5.700,00
• Copia de documentos microfilmados por página  ¢ 200,00

 

 

 

1. Presentar el tomo completo

2. Razón de apertura completa

3. Cancelar los montos

4. Retirar recibo provisional

5. Retirar recibos definitivos

 

Nota: si es para depósito temporal, motivo de este

 

 

Medios:

-Ventanilla

-Internet

-Correo postal

Requisitos:

Cumplir lo indicado en el artículo 26 y siguientes del Código Notarial y Reglamento para la presentación de índices

 

 

Formularios:

Servicio: Recepción de índices de instrumentos públicos

• Boleta de dirección del notario

• Ficha para informar testamentos

• Hoja de índice

• Boleta de notificación de instrumentos adicionales modificado o rescindido

 

Servicio: Facilitación de ulterior boleta de seguridad para testimonios expedidos por el Archivo Notarial.

• Solicitud: Ulterior Boleta de seguridad

 

Servicio: Emisión de certificaciones, fotocopias certificadas de índices de instrumentos y constancias de documentos notariales.

• Formulario de Constancia

• Formulario de Fotocopia certificada de índices notariales

• Formulario especial (Se utilizará cuando el usuario solicitante no sabe escribir y deberá ser completado por funcionario del Archivo Notarial)

 

Servicio: Reproducción de instrumentos públicos (Fotocopias simples o certificadas, certificaciones o Testimonios)

• Formulario ulterior testimonio

• Formulario fotocopia certificada

• Formulario de certificación

• Formulario especial (Se utilizará cuando el usuario solicitante no sabe escribir y deberá ser completado por funcionario del Archivo Notarial)

 

Testimonios, fotocopias certificadas y certificaciones:

• Llenar el formulario según tipo de reproducción requerida (ir a formularios)