Imprimir
Escrito por Administrator   
Viernes, 16 de Marzo de 2012 16:24

La Direcci贸n General del Archivo Nacional inspecciona regularmente los Archivos Centrales y de Gesti贸n, ya sea por solicitud de ellos o de oficio. En este 煤ltimo caso, se inspecciona cuando la instituci贸n se traslada a otro local, la documentaci贸n permanezca en sitios inadecuados, est茅 desorganizada o se elimina sin la aprobaci贸n de la Comisi贸n Nacional de Selecci贸n y Eliminaci贸n de Documentos. Adem谩s, cuando por el valor de la documentaci贸n se juzgue necesario o se tenga conocimiento que una instituci贸n va a desaparecer.

El objetivo de las visitas de inspecci贸n es salvaguardar el patrimonio documental de la Naci贸n y establecer relaciones permanentes con los Archivos Centrales y de Gesti贸n para mejorar la conservaci贸n y organizaci贸n de sus documentos.

Solicitudes

  • Remitir solicitud escrita a la Direcci贸n General del Archivo Nacional exponiendo el problema de fondo suscrita por el m谩ximo jerarca de la entidad, o en su defecto, el Superior Administrativo, el Encargado del Archivo Central o el Auditor Interno. La Direcci贸n General del Archivo Nacional proceder谩 tambi茅n de oficio o ante denuncia interpuesta por ciudadanos o funcionarios p煤blicos.
  • Previamente a dar curso a la inspecci贸n, se estudiar谩 si se han dado asesor铆as e inspecciones en a帽os anteriores, y el grado de cumplimiento de las recomendaciones dadas, as铆 como, del an谩lisis previo de los expedientes de valoraci贸n documental de la instituci贸n a fin de determinar si existen documentos declarados con valor cient铆fico cultural.
  • La instituci贸n recibir谩 a funcionarios del Departamento Servicios Archiv铆sticos Externos, quienes diagnosticar谩n el estado organizacional y administrativo de los documentos con el fin de emitir recomendaciones t茅cnicas y legales, para crear u organizar los archivos administrativos.
  • El Archivo Nacional realizar谩 la investigaci贸n respectiva y generar谩 un informe t茅cnico con disposiciones de car谩cter obligatorio y recomendaciones que ser谩n remitidas a la instituci贸n correspondiente.
  • Todo informe de inspecci贸n que se produzca haya o no incumplimientos, ser谩 suscrito por la Direcci贸n General del Archivo Nacional y se enviar谩 copia a la Auditor铆a Interna y al Archivo Central de la instituci贸n y a la Divisi贸n Fiscalizaci贸n Operativa y Evaluativa de la Contralor铆a General de la Rep煤blica, as铆 como a otras autoridades.
  • La instituci贸n inspeccionada cumplir谩 las disposiciones y recomendaciones del informe, al cual se le dar谩 seguimiento por parte de la Direcci贸n General del Archivo Nacional.

Informes

2016

II-001-2016 Instituto del Caf茅 de Costa Rica (ICAFE)

II-002-2016 Municipalidad de Hojancha

II-003-2016 Municipalidad de Carrillo

II-004-2016 Caja Costarricense del Seguro Social. 脕rea de Salud de San Isidro de Heredia

II-005-2016 Municipalidad de Quepos

II-006-2016 Municipalidad de Golfito

II-007-2016 Junta de Desarrollo Regional de la Zona Sur de la Provincia de Puntarenas

II-008-2016 Municipalidad de Coto Brus

II-009-2016 Municipalidad de Buenos Aires

II-010-2016 Municipalidad de San Pablo de Heredia

II-011-2016 Municipalidad de Garabito

II-014-2016 Municipalidad de Corredores

II-015-2016 Municipalidad de Osa

II-016-2016 Consejo de Transporte P煤blico

2015

II-001-2015 Municipalidad de Desamparados

II-003-2015 Direcci贸n General de Servicio Civil (DGAN)

II-004-2015 Municipalidad de San Jos茅

II-005-2015 Municipalidad de Alajuelita

II-006-2015 Banco Popular y Desarrollo Comunal (BPDC)

II-007-2015 Municipalidad de Goicoechea

II-008-2015 Municipalidad de Nandayure

II-009-2015 Banco Nacional de Costa Rica

II-010-2015 Municipalidad de Acosta

II-011-2015 Municipalidad de Tarraz煤

II-012-2015 Municipalidad de La Cruz

II-013-2015 Banco Central de Costa Rica

II-014-2015 Municipalidad de Abangares

II-014-2015 (SIC) Autoridad Reguladora de los Servicios P煤blicos (ARESEP)

II-015-2015 Municipalidad de Turrialba

II-017-2015 Municipalidad de Santa Ana

II-018-2015 Superintendencia de Telecomunicaciones de Costa Rica (SUTEL)

II-019-2015 Universidad T茅cnica Nacional

脷ltima actualizaci贸n el Viernes, 22 de Marzo de 2019 18:25