Servicio: Restauración de documentos históricos

Formularios:

• Solicitud de encuadernación y restauración de documentos

Requisitos:

• El documento a encuadernar o restaurar debe ser de valor histórico.
• Cancelación del costo del servicio

Trámite:

• Presentar en la secretaría del Departamento Conservación el documento a restaurar o encuadernar y llenar el formulario “Solicitud de encuadernación y restauración de documentos”.
• Cancelar en la Caja de la Institución el costo del servicio.
• Retirar el trabajo acabado en la fecha indicada en el formulario.

Sustento Legal:

Ley del Sistema Nacional de Archivos: Artículo 20, Reglamento a la Ley del Sistema Nacional de Archivos: Artículo 19, Acuerdos: Nº 7 de la Junta Administrativa de la sesión Nº 17-2001 de fecha 26 de junio de 2001 y Nº 6.1 de la sesión Nº 15-2001 del 30 de mayo de 2001.

Servicio: Asesorías en microfilmación y conservación de documentos.

Trámites:

• Remitir solicitud escrita a la Dirección General del Archivo Nacional o al Departamento de Conservación.
• Colaborar con los funcionarios del citado Departamento en la realización del diagnóstico.
• Implementar las recomendaciones técnicas en materia de conservación.

Sustento Legal:

Reglamento de la Ley del Sistema Nacional de Archivos: Artículos 67-68.

Servicio: Pasantías en conservación y restauración de documentos históricos

Formularios:

• Boleta de inscripción

Requisitos:

• Solicitud de inscripción.
• Cancelación del costo.
• Orden de compra o pedido a nombre de la Junta Administrativa del Archivo Nacional.

Trámites:

• Solicitar al Departamento Administrativo Financiero la programación de pasantías de cada año.
• Aportar documentos que certifiquen el cumplimiento de requisitos.
• Llenar boleta de inscripción (Formulario Nº 29) y remitirla al Departamento Administrativo Financiero.
• Cancelar en la Caja de la institución o mediante depósito bancario a nombre de la Junta Administrativa el costo de inscripción.
• Asistir y cumplir con los programas establecidos.

Sustento Legal:

Ley del Sistema Nacional de Archivos Nº 7202: Artículos 11 y 23 y Reglamento a la Ley del Sistema Nacional de Archivos: Artículos 47-52.

Servicio: Curso Taller de Conservación Preventiva de Documentos.

Formularios:

• Boleta de inscripción

Requisitos:

• Certificación que indique que el servidor trabaja en tareas de restauración.
• Cancelación del costo.
• Orden de compra o pedido a nombre de la Junta Administrativa del Archivo Nacional.
• Solicitud de inscripción.

Trámites:

• Solicitar al Departamento Administrativo Financiero la programación de actividades de capacitación de cada año.
• Aportar documentos que certifiquen el cumplimiento de requisitos.
• Llenar boleta de inscripción y remitirla al Departamento Administrativo Financiero.
• Cancelar en la Caja de la institución o mediante depósito bancario a nombre de la Junta Administrativa el costo de inscripción.
• Asistir y cumplir con los programas establecidos.

Sustento Legal:

Ley del Sistema Nacional de Archivos Nº 7202: Artículos 11 y 23 y Reglamento a la Ley del Sistema Nacional de Archivos: Artículos 47-52