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N° 4        Año 2        Octubre 2016

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Agenda

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Momento con la historia

 

NUESTRA OPINION

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Archivos Centrales: una herramienta en el resguardo de la Información Pública

 

En un mundo globalizado e intervenido por una avasallante ola tecnológica, se han generado importantes exigencias ciudadanas que buscan evaluar los valores de un gobierno transparente, y redimensionar la importancia del acceso a la información pública, consagrándola en nuestro país como un derecho fundamental del ciudadano.

 

El marco jurídico costarricense establece la importancia de los Archivos Centrales en la institucionalidad de Costa Rica y esto ha catapultado durante ya varias décadas el papel de estas unidades dentro de la administración pública en nuestro país. A nivel internacional, el acceso a la información pública ha llegado a considerarse un derecho civil generador de transparencia, situación que no resulta nada nueva para el ciudadano costarricense que posee dicho derecho resguardado por constitución desde hace muchos años. 

 

¿Y entonces qué tienen que ver los Archivos Centrales en todo esto?

La alineación política antes mencionada sólo se puede presentar de forma efectiva cuando los instrumentos y el recurso que la componen son sólidos en su desenvolvimiento y buscan consolidar sus objetivos funcionales.

§  Política: acceso a la Información Pública

§  Instrumento: Archivos Centrales

§  Recurso: documentos

 

Una de las ventajas más significativas de las unidades de Archivo Central dentro de una institución es esa mirada englobadora de su quehacer diario. Esto se debe a que la gestión de documentos es un eje transversal facilitativo a todos los diferentes procesos estratégicos y sustantivos de una institución, un apoyo que es considerado clave en las organizaciones del siglo XXI, para la toma de decisiones acertadas y que siempre está a la guarda buscando cómo transparentar la ejecución de los recursos de una institución.

 

El accionar de estas unidades institucionales en nuestro país muchas veces es invisibilizado por el desconocimiento de su importancia a lo interno de la institución. Los Archivos Centrales son fundamentales en lo que a acceso a la información refiere, debido a que el fin último de estas unidades está en función del usuario demandante de documentos e información, una información que implica poder en sus diferentes ámbitos de acción y que a nivel de ciudadanía, más que un derecho civil se ha convertido en una responsabilidad estatal.

 

Hoy día, los Archivos Centrales deben ser reflejo de un buen accionar y una transparencia institucional para consolidarse como esa unidad garante, encargada de administrar, custodiar y facilitar la información habiente en los documentos generados por nuestros gobiernos. Desde una visión más general estas unidades son esenciales en la transparencia ciudadana y es por eso que deben ser muy apoyadas con diferentes recursos que le permitan de forma coyuntural la instrumentalización entre los recursos y la alineación estratégica de transparencia de los gobiernos de turno.

 

Set Durán Carrión

Coordinador Archivo Central

 

 

 

 

Bienvenid@

Gracias por honrarnos con su lectura. En esta edición le invitamos a leer la opinión de Set Durán, coordinador de nuestro Archivo Central, sobre la importancia de los archivos centrales para el resguardo de la información pública. Además, visite “Novedades en la web” y conozca nuestra sección con artículos especializados en Archivística.

 

También podrá enterarse de dos consultas que se abrieron al gremio archivístico en Costa Rica y de la conferencia que el historiador Jorge León compartió como parte de las actividades académicas alrededor de la exposición “Pacífico. España y la aventura de la Mar del Sur”.

 

Finalmente, nos complace mucho inaugurar una nueva sección sobre ingresos recientes a nuestra Biblioteca Especializada en Archivística y Ciencias Afines.

 

¡Qué disfruten la lectura!

 

Unidad de Proyección Institucional

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Archivo Nacional de Costa Rica lanza dos consultas para el gremio archivístico del país

 

Maureen R. Herrera Brenes

Coordinadora

Unidad de Proyección Institucional

 

-          Archivo Nacional costarricense lanzó convocatoria sobre norma nacional de Descripción y sobre nuevo Reglamento Ejecutivo

Los archivistas costarricenses han sido invitados a opinar este año en un par de consultas abiertas convocadas por el Archivo Nacional.  Este quehacer se enmarca en una de las funciones que la Ley 7202 otorga a la institución y es la de ser el ente rector del Sistema Nacional de Archivos (SNA), integrado por todas las instituciones públicas de Costa Rica.

 

     

Ver más

 

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Un acercamiento a la importancia del Pacífico en el desarrollo de  la América Española

 

 

Catalina Zúñiga Porras

Profesional en Relaciones Públicas

 

 

El historiador Jorge León Sáenz estuvo presente en el Archivo Nacional para ofrecer la conferencia “Importancia del Pacífico en el desarrollo de la América Española: siglos XVII a XIX” como parte de las actividades de carácter educativo alrededor de la exposición “Pacífico. España y la aventura de la Mar del Sur”, que exhibe la institución con motivo de su 135 Aniversario.

 

 

Ver más

 

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Nuevos ingresos a la Biblioteca Especializada 

 

 

Título :     El eco del dolor de mucha gente 

                  [Documental : 95 minutos]

Autor:      Cuevas, Ana Lucía, ed.

Editorial:  Armadillo Producciones

Año:           2011

 

El documental El eco del dolor de mucha gente, de la guatemalteca Ana Lucía Cuevas, narra su vivencia personal cuando, en el año 2008, regresa a Guatemala en busca de justicia y el fin a la impunidad en el caso de su hermano Carlos, desaparecido y ejecutado por las autoridades guatemaltecas en mayo del 1984, por los efectos de la guerra civil en la que murieron y desaparecieron muchas personas. Su retorno surge a raíz de que en el 2008 se descubrieron documentos en el Archivo de la Policía Nacional en la ciudad de Guatemala. Cuevas descubre así la participación de su propio gobierno en la captura, tortura y ejecución de su hermano Carlos.

 

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TRIVIA        

 

¿Cuál es el objeto que se observa en esta fotografía?

 

 

 

 

 

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(busque la respuesta en Facebook)    cid:image014.png@01D23138.1A3C8870

CONTACTO

Unidad de Proyección Institucional

Síganos:
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Dirección: 900 sur y 150 oeste Plaza del Sol, Curridabat. San José, Costa Rica
Teléfono:   (506) 2283-1400  Ext. 235 
Email: archivese@dgan.go.cr

 

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jj